29 de septiembre de 2020 4 minutos de lectura

Cómo los formularios personalizados automatizados amplían sus posibilidades

 

Las soluciones digitalizadas ahorran tiempo que puede invertir en el crecimiento de su empresa. Descubra cómo los formularios automatizados de Archdesk le ayudan a dar el siguiente paso hacia el futuro.

A nadie le gusta la burocracia. Por desgracia, una cierta dosis de ella es necesaria para mantener organizadas las operaciones de su empresa. Como empresa de construcción, hay muchos formularios que rellenar. Eso requiere tiempo y espacio para almacenarlos. ¿Y si hubiera una solución para todo eso? Quédese aquí y le contaremos más sobre ella.

Formularios -La forma de triunfar en la construcción

Tanto los supervisores de la construcción como los jefes de proyecto están sometidos a una inmensa presión en su trabajo diario. Esto también se refleja en otros empleados de la oficina y en los trabajadores de la obra. Necesitan orientación; tienen que cumplir todas las normas de salud y seguridad y asegurarse de que llegan a tiempo con su formación rutinaria. Aquí es donde un solución de gestión de la construcción es muy útil.

Una de las cosas constantes que ocupan mucho tiempo son los formularios que hay que registrar a diario: los informes de inspección de seguridad, etc. Puede que incluso tenga formularios específicos para cada empleado, para registrar su rendimiento en el tiempo. Pero, ¿cómo se pueden tener formularios precisos y gestionarlos con facilidad?

Esto nos lleva a la elección: formularios tradicionales en papel VS formularios automatizados a medida. Las soluciones digitales aportan muchas más ventajas y le permiten acceder a sus datos en cualquier momento y desde cualquier lugar. A la hora de seleccionar su sistema ERP, debe asegurarse de que le ofrece todas las flexibilidad que necesitas. Sea previsor y sueñe con el futuro de su empresa.

Ventajas de los formularios personalizados automatizados

Documentos organizados en los que puede confiar
La construcción es un entorno desordenado; los formularios pueden ensuciarse y las notas escritas a mano pueden resultar inteligibles. Usted quiere que los formularios estén en condiciones de ser leídos: ¡los formularios automatizados dentro del sistema ERP se lo ofrecen!

Digitalización del proceso
La construcción es uno de los sectores menos digitalizados. Si da el paso de digitalizar sus formularios, se convertirá rápidamente en un líder del sector. No se trata solo de actualizar un proceso, sino de transmitir las operaciones y mejorar el flujo de trabajo en toda la empresa.

Revisiones y procesos de decisión más rápidos
El tiempo es dinero. Todo lo que podamos hacer para acortar un proceso largo merece la pena. El proceso de aprobación es más rápido cuando todo puede hacerse en línea, en un entorno seguro y fácilmente accesible basado en la nube. De este modo, usted obtiene un tiempo valioso que su equipo puede invertir en un mayor crecimiento.

No más pérdidas de datos
Todos los datos se almacenan en la nube, a la que se puede acceder en cualquier momento y lugar.

Creación y personalización de formularios en Archdesk

Archdesk entiende la necesidad de digitalización en el sector de la construcción. Por ello, el equipo que lo respalda ha creado una solución de gestión de la construcción que aporta una visión de águila de los proyectos de su empresa. Se centra tanto en la visión holística de cómo está funcionando su empresa como en la capacidad de almacenar los datos que realmente necesita: en este caso, los formularios personalizados que su equipo rellena a diario.

Ya sea un formulario de salud y seguridad, o un informe de observaciones de seguridad, una tarjeta de inspección diaria, Archdesk es capaz de ayudarle a replicar el archivo y traducir las entradas para que puedan ser visualizadas desde el interior del sistema. Nuestro equipo de implementación echará un vistazo a los formularios que utiliza a lo largo de su proceso, y los configurará dentro del sistema.

El acceso a los formularios se puede conceder por departamento - lo que significa que no hay posibilidad de que se filtre información, pero también que todo el equipo podrá acceder a los mismos datos al mismo tiempo. Todos estarán al tanto de los datos rellenados, y podrán rastrear todas las respuestas - incluso los archivados.

El acceso a los formularios se puede conceder tanto a las personas que trabajan con Archdesk como a las externas. Esto significa que sus clientes, contratistas y proveedores podrán rellenar formularios en línea, sin necesidad de tener una cuenta en Archdesk. Los datos le llegarán tan pronto como pulsen el botón SUBMIT - acceso instantáneo a la información, sin importar dónde se encuentre. En tiempos de COVID, creemos que es crucial que ahorre tiempo y dinero para sacar el máximo partido a la solución de gestión de la construcción que elija.

Al crear los formularios, el Equipo de Implementación tiene acceso a una variedad de opciones para su plantilla: Cuerpo de texto, URLs que quiera enlazar, imágenes que quiera añadir, entradas numéricas, opciones de elección, fecha y firma (¡y más!).

Al aportar una solución automatizada, Archdesk le ayuda a entrar en el futuro.

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