13 mar 2020 3 minutos de lectura

¿Cómo ayuda un ERP basado en la nube en la lucha contra el coronavirus?

 

El brote de coronavirus (COVID-19) afecta al mundo, pero ¿cómo pueden salvar su empresa los sistemas ERP? ¿Son una solución en esta crisis mundial?

La amenaza se extiende por todo el mundo

El virus Coronavirus (COVID-19) ha llegado a todos los rincones del mundo, a todos los continentes (excepto a la Antártida), afectando a la forma de trabajar y a la forma de vida de las personas. Ha sacado lo mejor y lo peor de las personas al enfrentarse al pánico y al miedo ante una pandemia mundial. Lo que la gente no sabe a menudo la asusta, y por eso las empresas (la dirección) deben tener una visión amplia, examinando los objetivos a largo plazo y cómo pueden lograrse. Por ejemplo, muchas fábricas de China (el epicentro de la COVID-19) habían cerrado -en un principio- sus puertas, pero ahora están reabriendo lentamente sus negocios, y están tomando las precauciones necesarias. Por ejemplo, Apple Inc.: China es un mercado crítico para Apple y de las 42 tiendas en China, 38 de ellas ya han reabierto sus puertas.
Debido a la naturaleza global y a la escala de la crisis a la que nos enfrentamos, muchos de los proveedores, contratistas, subcontratistas y clientes con los que trabajas serán más comprensivos si los proyectos se retrasan y si la mayoría de tu equipo empieza a trabajar desde casa, pero lo primero es lo primero: debe asegurarse de que puede dirigir su negocio desde cualquier lugar y en cualquier momento, no sólo desde la oficina.

¿Está su empresa preparada para sobrevivir a COVID-19?

Sistemas ERP son un regalo del cielo en esta situación particular. Pueden ser su bote salvavidas en caso de un brote de Coronavirus en su empresa ya que se basan en la nube y le permiten funcionar totalmente a distancia. Con la ayuda de un sistema ERP podrá controlar todos sus recursos (informativa, humana, de máquinas, de dinero/efectiva) y tenerlas a mano, a unos pocos clics de distancia. Tener la soluciones adecuadas a las necesidades de su empresa es posible.

Asegurarse de que sus empleados están sanos es un elemento básico de las medidas del programa de salud y seguridad reforzado por cualquier equipo de RRHH. En lugar de que los miembros de su equipo lleguen enfermos y contagien la enfermedad, asegúrese de que disponen de los medios necesarios para realizar su trabajo desde cualquier lugar.

Ofrézcales la oportunidad de trabajar a distancia desde casa, asegurándose de que su negocio sigue recibiendo la atención que necesita mientras que el empleado se alegra de poder descansar más y no pasar tiempo en tránsito (donde hay más posibilidades de infección por Coronavirus). Un sistema ERP basado en la nubeEl hecho de poder crear y hacer un seguimiento de sus proyectos, con toda la información en un solo lugar, fácilmente accesible para todos los miembros del equipo, es clave para garantizar que su empresa sobreviva al brote de COVID-19 y a cualquier acontecimiento futuro no previsto.

El sistema ERP en la nube que elija debe ser capaz de seguir los proyectos, uno por unoy le permite ver detalles de alto nivel a través de los cuadros de mando (configurado según sus procesos, lo que le permite ver el avance de los proyectos y su valor). Se te dan Control presupuestario y asegúrese de que puede enviar/recibir facturas en línea y planificar sus gastos en consecuencia. El sistema ERP basado en la nube le ayudará a no salirse del presupuesto y a aumentar la rentabilidad de sus proyectos, al permitirle tomar decisiones en tiempo real.

Teniendo en cuenta la cantidad de papeleo que aún existe y el hecho de que vivimos en "Los locos años 20", una nueva solución ERP basada en la nube debe actuar también como Sistema de gestión de documentos - ayudándole a usted y a su equipo a mantenerse organizados y tener toda la información disponible en cualquier momento y desde cualquier lugar. El sistema puede permitirle conceder acceso según el departamento, de modo que cada uno tenga acceso sólo a lo que necesita. Más de una persona podrá acceder a los datos al mismo tiempo y los cambios pueden verse inmediatamente, de modo que si alguien del equipo de la obra sube una foto/archivo pdf del trabajo, usted lo vería inmediatamente adjunto bajo el proyecto en el que está trabajando el miembro de su equipo. El poder de las soluciones basadas en la nube es ilimitado.

Reduzca el número de empleados que tiene in situ mientras digitaliza al máximo las tareas - sus empleados pueden fichar en línea las tareas que se les distribuyen (incluso a través de sus propios teléfonos/tabletas). Con un sistema ERP basado en la nube perfectamente adaptado, puede crear por adelantado un Calendario de obras que contiene todas las tareas de sus contratistas/subcontratistas/empleados. Recibirán una notificación y acudirán al lugar de trabajo cuando su tarea esté prevista, y registrarán su entrada cuando lleguen y su salida cuando terminen el trabajo. Incluso podrá seguir su ubicación a través del GPS. Una vez que hayan fichado, podrá verificar las horas dedicadas a la tarea y aprobar el coste, que se transferirá inmediatamente como gasto a su Cuadro de mando financiero. Todo se hace en línea, sin necesidad de que un director de proyecto se reúna con los equipos que ejecutan las tareas.

Por supuesto, su equipo tendrá que reunirse en algún momento, con la necesidad de tomar otras medidas -lavarse las manos y usar mascarillas para evitar la propagación de la enfermedad- pero es nuestro deseo mostrar aquí que un sistema ERP basado en la nube puede minimizar las interacciones humanas. Le permitirá llevar su negocio con normalidad, asegurándose de que haya menos interrupciones. Las reuniones pueden hacerse siempre en línea, a través de sistemas que permiten la videollamada y la videoconferencia. Es cierto que siempre necesitaremos la interacción humana para que las cosas funcionen mejor, pero por el momento, recomendamos precaución y mirando hacia el futuro: ¡un futuro en el que su empresa esté presente y florezca!

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