11 Feb 2020 4 minutos de lectura

Cómo un software de gestión de proyectos puede ayudar a su empresa a crecer

 

¿Cómo dirigir su empresa de forma eficaz y eficiente con la ayuda de un software de gestión de proyectos?

Ya sea un pequeño fabricante, un distribuidor a gran escala o cualquier otro tipo de empresa de cualquier tamaño intermedio, Garantizar que la empresa funcione eficazmente puede ser todo un reto. Por ello, resulta aún más sorprendente que no todas las empresas hayan adoptado todavía soluciones de gestión de proyectos. Es una opción que deberías considerar seriamente si quieres que tu empresa prospere.

Software de gestión de proyectos es una solución desarrollada explícitamente con el propósito de ayudar con cualquier aspecto de una empresa, dependiendo de sus necesidades. Tanto si busca una herramienta que le ayude a gestionar u optimizar su inventario o algo para rastrear sus materias primas, programe su producciónAdemás de supervisar la gestión de las relaciones con los clientes, puede encargarse de todo ello utilizando un software de gestión de proyectos adecuado.

Tener varias aplicaciones puede provocar el caos y la falta de comunicación, lo que también afecta al trabajo de los empleados y provoca pérdidas económicas. Lo que puede tener ahora son múltiples tipos de software que abordan ciertas cuestiones singulares. En su conjunto, le quitan mucho tiempo, por lo que será esencial asegurarse de que selecciona una solución de gestión de proyectos que le ayude a deshacerse de algunos de ellos.

Independientemente de las características específicas que pueda necesitar, a continuación se indican algunas formas en las que el software de gestión de proyectos puede ayudar a que su empresa crezca:

Seguimiento de los recursos
Es difícil hacer un seguimiento manual de todo el dinero, los materiales, el personal y cualquier otro recurso que su empresa necesite para seguir funcionando de forma eficiente. Gracias a las soluciones de gestión de proyectos, no tienes que escribirlo todo por tu cuenta: deja que el software se encargue de ello por ti, para que puedas estar al tanto de todo con poco esfuerzo. Se acabaron las docenas de hojas de cálculo repartidas en diferentes lugares, con diferentes tipos de acceso (¡algunos no autorizados!). La herramienta de gestión de proyectos que implementará puede le permiten almacenar todo en un solo lugary dejar que decidir el grado de acceso que debe tener cada departamento. Esto también ayudar en la comunicación dentro de tu equipo - ¡dispara a 2 conejos a la vez!

Turnos de planificación sobre la marcha
A veces, puede ser difícil distribuir adecuadamente los recursos que tiene sobre los compromisos que tiene. Por ejemplo, si su construcción se retrasa, corre el riesgo no sólo de enfrentarse a sanciones, pero también a empañar permanentemente la reputación de su empresa. Del mismo modo, los gestores que estén demasiado sobrecargados de trabajo actuarán con menos eficacia. Con la solución de gestión de proyectos, puede ver claramente qué proyectos se están gestionando correctamente, cuáles se están retrasando y cuáles van demasiado rápido, de modo que puede realizar cambios inmediatos en su plan de trabajo. Programar con antelación es la clave y la mayoría de las soluciones del mercado le ofrecen la posibilidad de crear el programa de trabajo y asignar tareas a las personas, para determinados proyectos.

Gestión del flujo de información
Nada es tan esencial para el funcionamiento de una empresa como la información. Si no tiene pleno conocimiento de su presupuesto, puede perder el control del mismo e incluso ir a la quiebra. Saber en todo momento lo que hacen y deben hacer sus clientes puede influir positivamente en el rendimiento y la tesorería de su empresa. Las soluciones de gestión de proyectos pueden ayudar a garantizar que siempre tenga acceso a la información más actualizada y que todo su personal tenga acceso a los datos que necesita en todo momento. Ver los datos financieros de un vistazo y entender la salud financiera de su proyecto es clave para tomar las decisiones correctas en el tiempo y el ahorro de dinero para su empresa.

Análisis del comportamiento del consumidor
Con los sistemas de gestión de proyectos, se obtiene un acceso más fácil a los datos sobre el comportamiento de los consumidores, por lo que se pueden ajustar las decisiones sobre la marcha en para satisfacer la demanda de los consumidores. La última generación de este tipo de soluciones le permite ver en un solo lugar toda la información relacionada con un consumidor/cliente: desde el seguimiento histórico de los proyectos, los datos financieros (facturas de compra, órdenes de compra, facturas de venta, cuentas de crédito vinculadas al cliente, descuentos específicamente vinculados a un determinado cliente), las notas que pueda tener vinculadas al cliente... todo está ahí para que lo examine con tranquilidad.

Maximización del tiempo
El resultado general de todas las ventajas anteriores es que se gana tiempo. El recurso más valioso de una empresa es el tiempo. Si no tiene suficiente tiempo para los nuevos clientes, los perderá. Automatizando ciertos procesos, puedes asegurarte de que el equipo puede centrarse en las cosas que sólo ellos pueden hacer (las que son realmente necesarias e importantes). Esa es la base de cualquier negocio en crecimiento: hacer las cosas que importan y dedicar menos tiempo a las tareas de poca importancia.

El software de gestión de proyectos ayuda a que su empresa crezca asegurándose de que todos los aspectos esenciales de la gestión de un buen negocio están en su sitio. Tienes que optimizar los costes si quieres ganar dinero, mientras que tus empleados tienen que saber de qué son responsables si quieres mejorar la calidad de tu trabajo. La existencia de varios programas informáticos puede provocar un mayor caos y perturbar el trabajo de los empleados, lo que puede acarrear pérdidas económicas.. A solución única y a medida es exactamente lo que necesita para mitigar todos esos factores.

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2022-09-30 00:58:09