15 de enero de 2021 3 minutos de lectura

Cuadros de mando e informes

Por qué los cuadros de mando y el Big Data son el futuro de los informes

 

El análisis de datos ofrece ventajas casi infinitas. El reto es aprender a utilizarlo. ¿Existe una diferencia significativa entre los informes habituales y los cuadros de mando? ¿Cuál es mejor? ¿Cómo se pueden aprovechar de la mejor manera?

La cantidad de datos que recopilan las empresas y los sistemas de todo el mundo no es más que un fenómeno. El nuevo desafío para estas empresas es Identificar cómo utilizar y monetizar estos "grandes" datos para convertirlos en información útil y perspicaz.. Estos datos suelen compartirse de dos maneras: dentro de un informe o dentro de un cuadro de mandos. Ambos tienen mucho en común, pero este artículo tratará de destacar que también tienen muchas diferencias significativas que deben ser consideradas seriamente.


¿Qué es un informe?

Un informe se refiere a un asunto concreto y suele presentarse con los correspondientes gráficos, visualizaciones, información y datos en la forma de un documento oficial. Está destinado a recopilar información detallada sobre las operaciones dentro de una empresa. Los informes pueden centrarse en el detalle de un solo elemento o abarcar una gama más amplia de información relacionada. Esta información, una vez Esta información, una vez recopilada y presentada en el estilo de documento de informe elegido, está destinada a capturar una instantánea en el tiempo.

Esto es clave para entender la diferenciación entre informes y cuadros de mando, ya que un informe puede parecerse a un cuadro de mando visualmente pero ser que extrae su información de datos que ya están en el pasado. Para confundirlo aún más, los informes pueden ser igualmente compilados por una serie de cuadros de mando que no tienen ninguna relación entre sí pero que se utilizan de forma colectiva.


¿Qué es un cuadro de mando?

El término "salpicadero" deriva del cuadro de instrumentos que se encuentra detrás o al lado del volante en un coche. No debe confundirse No hay que confundirlo con el panel frontal completo de un coche, que suele denominarse salpicadero. Cada salpicadero suele estar Cada cuadro de mandos suele estar concebido para responder a una pregunta central y a menudo compleja.

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¿Cuál es la salud de todos los proyectos actuales?

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Sería un buen ejemplo de pregunta empresarial compleja. Hay varias fuentes de datos que contribuyen y que tendrán que ser combinarse cuando se intente responder a esa pregunta. Estos datos, relacionados o no, deben mostrarse y combinarse en un único gráfico.

Por ello, el indicador de combustible de un coche es independiente como pantalla debido a su importancia, en lugar de estar oculto dentro de un menú dentro de la pantalla de la instrumentación. Cuando usted note o se le notifique automáticamente con una luz de aviso que el nivel de combustible del vehículo es peligrosamente bajo, buscará una gasolinera y repostará. Entiendo que este punto está envuelto en otra analogía automovilística pero resalto sucintamente el hecho de que Los cuadros de mando están configurados para mostrar los datos más importantes en tiempo real para supervisar la salud de un proyecto en un estado actual.


¿Cuáles son las diferencias?

Cuadros de mando
  • Una sola página
  • Varios elementos
  • Resumen de muchos informes
  • Muchas métricas
  • Datos en tiempo real
  • Exportar informes desde el cuadro de mandos
  • Datos instantáneos en tiempo real
  • Como se ha visto
  • Útil para apoyar las presentaciones
  • Puede ajustarse y configurarse fácilmente
  • Ayuda a una toma de decisiones más rápida
Informes
  • Documento fluido
  • Por lo general, un elemento empresarial
  • Un informe
  • Métrica única
  • Instantánea en el tiempo
  • Ya en formato de informe
  • Retraso en la generación/descarga
  • Se puede editar/manipular
  • Repartir la versión impresa - pdf
  • La elaboración de informes a medida es una tarea muy manual
  • Proporciona un análisis detallado

Si necesita detalles para apoyar su propio análisis o investigación sobre un tema que es un trabajo no esencial para el tiempo, entonces serán una excelente información de apoyo para ese trabajo. Si necesita la la información más actualizada presentada como una visión general de varias áreas de interés sin demoraentonces los cuadros de mando serían mucho más adecuados.

En última instancia, la tendencia en la elaboración de informes es empezar por un cuadro de mando. Desde aquí, se pueden generar y exportar los detalles si si es necesario. De lo contrario, el uso de varios cuadros de mando como un conjunto de información de gestión pronto pondrá de manifiesto dónde las cosas van bien y dónde van mal. Los cuadros de mando también permiten profundizar en la información información circundante para analizar más a fondo el problema y obtener los detalles para poder abordar y resolver los problemas con mayor rapidez.

Los grandes datos presentados en cuadros de mando configurables proporcionan la información necesaria para ser proactivo y resolver los problemas de inmediato. inmediatamente en comparación con el retraso en la generación de informes que le hará ser reactivo. Esta forma de trabajar reactiva puede ser vitalmente demasiado tarde para tratar el problema en cuestión.

A medida que los cuadros de mando se alimenten de datos heredados, la capacidad de identificar tendencias y previsiones resultará una herramienta muy poderosa para seleccionar proveedores, materiales, personal de apoyo y asignar equipos.

La combinación de este cuadro de mando de big data con la inteligencia artificial es realmente el futuro de los informes. Ser notificado de los problemas antes de que se produzcan, empezará a impulsar que los proyectos se entreguen a tiempo y en el presupuesto que es una perspectiva fenomenal.

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2022-01-18 15:44:19