16 de octubre de 2020 4 minutos de lectura

El verdadero coste de los retrasos en los proyectos de construcción y cómo evitarlos

 

Las empresas constructoras de todo tipo comparten un gran reto: el control del proyecto para evitar retrasos y, por tanto, pérdidas que hagan que el proyecto supere el coste previsto. ¿Cuáles son los niveles que se ven afectados por este retraso? ¿Cómo se puede evitar este retraso? ¡No se pierda estos puntos clave!

Las empresas de construcción de todo tipo comparten un gran reto: conseguir el control de sus proyectos para evitar retrasos y pérdidas que hagan que el proyecto supere el presupuesto. Este es un claro punto de dolor común con cualquier empresa que opere en esta industria hoy en día. Las diferentes partes interesadas tienen miedo de que muchas cosas no salgan según lo previsto. El objetivo [soñado] aquí es poder afirmar públicamente "¡entregamos a tiempo y dentro del presupuesto!". ¿Cómo pueden las empresas alcanzar este nivel de control del proyecto?

Independientemente del tamaño de su empresa de construcción o de la complejidad de sus proyectos, su negocio consiste en gestionar diferentes socios internos y externos y atender a sus clientes con todo lujo de detalles. Sin un proceso adecuado y sin las herramientas apropiadas, el error humano es casi seguro. Cuando esto ocurre, he aquí una lista de puntos que destacan los posibles efectos en los costes de su empresa:

1

Pérdida de dinero
Cuando su empresa no realiza las entregas a tiempo, cuanto más tiempo se tarda, mayor es el coste. El resultado puede ser que su empresa obtenga un beneficio menor, que no obtenga ningún beneficio o que incluso tenga que pagar por la entrega. Algunas empresas incluso comparten la pérdida con el cliente. Este escenario es poco saludable desde el punto de vista financiero y se aleja de cualquier objetivo empresarial: obtener beneficios.

2

Pérdida de credibilidad del cliente
Una vez que el proyecto tiene un plazo de entrega, se fijan las expectativas. No poder entregarlo provoca frustración y repercute en que tu cliente confíe menos en ti y tal vez empiece a cuestionar tus acuerdos comunes. Dependiendo de la frecuencia con la que ocurra y de la duración del retraso, puede hacer que no sólo pierdas futuras oportunidades con este cliente, sino también con otros del mercado. No quieres tener la reputación de no entregar a tiempo.

3

Pérdida de credibilidad de los socios
En la construcción, usted no trabaja solo, sino que colabora con otras empresas que ha contratado o que han sido contratadas con usted. Si tu entrega se retrasa, puede repercutir en los demás socios del proyecto y tu retraso puede hacer que otras empresas también se retrasen y pierdan dinero. Una vez más, usted no quiere ser famoso por retrasar los proyectos. Esto hará que otras empresas eviten trabajar con usted tanto como puedan, y probablemente perderá futuros negocios.

4

Pérdida de tiempo para futuros proyectos
Si su equipo está trabajando en un proyecto atrasado, pierde la posibilidad de iniciar un nuevo proyecto o está retrasando automáticamente otro proyecto. En ambos casos, su empresa está perdiendo, como dice el refrán popular "el tiempo es oro".

5

La productividad y la moral del equipo disminuyen
Los profesionales que no sólo hacen un buen trabajo sino que se preocupan por su empresa son un gran activo para su negocio. Cuando los clientes y socios están insatisfechos porque las cosas están fuera de control dentro del proyecto, los grandes activos humanos de su empresa tendrán la moral baja, lo que afectará profundamente a su productividad. Los grandes activos están ahí para que confíes en ellos, los apoyes y les dejes hacer su trabajo como expertos para tu empresa.

El impacto del retraso de un proyecto puede devastar a las empresas. El control de los proyectos es imprescindible, es el punto clave para obtener beneficios en esta industria. Para lograr una mejor salud empresarial en los negocios a largo plazo, un crecimiento constante y sostenible, la clave es no perder las oportunidades con la tecnología avanzada de hoy. Los retos planteados por COVID-19 muestran claramente la necesidad de contar con buenas soluciones tecnológicas para que las empresas sean lo más resistentes posible.

El control del proyecto pasa por conocer bien lo que se hace, de modo que se puedan prever los futuros problemas que se avecinan y resolverlos antes de que se conviertan en un problema real. Para que sea incluso posible en el complejísimo mundo de la construcción, su equipo necesita un software que sea lo suficientemente flexible como para responder a las necesidades de su empresa y lo suficientemente fácil de usar como para ser implementado sin problemas y adoptado internamente. Si este software se hizo para esta industria, será aún mejor, ya que abordará estratégicamente las verdaderas necesidades de su negocio. Eche un vistazo a estas estadísticas sobre el retorno de la inversión de las empresas que adoptan software de construcción:

Racionalización de los procesos
Reducir el error humano mediante 30% de la aplicación de procesos adaptados.
[Emerson]

Generación de ahorro de costes
Ahorre £200 por RFIs reduciendo las no contestadas y las atrasadas.
[Impacto y control de los RFIs en los proyectos de construcción, Navigant Construction Forum]

Ahorro de tiempo
Ahorre hasta 10 horas semanales en actividades no productivas, incluida la búsqueda de información sobre el proyecto.
[Datos de Dodge]

Experiencia en la aplicación
8/10 Las empresas usuarias se sienten bien respaldadas a la hora de implantar nuevas tecnologías.
[JBKnowledge]

Visibilidad de los informes
Seguimiento del rendimiento de los datos en vivo a través de miles de paneles configurables disponibles.
[Archdesk]

Control de proyectos
68% de los oficios señalan la mala gestión de los horarios como los principales responsables de la disminución de la productividad laboral.
[Datos de Dodge]

¿Quiere saber cómo puede funcionar esto en su empresa? Echa un vistazo a Soluciones Archdesk.

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2022-08-15 15:34:59