02 de julio de 2020 3 minutos de lectura

La gestión de la hoja de horas es más fácil que nunca.

 

¿Cómo puede Archdesk ayudarle a controlar fácilmente el tiempo que cada empleado dedica a cada proyecto/tarea?

¿Pasa usted un tiempo interminable en hojas de cálculo yendo y viniendo entre usted y sus empleados o subcontratistas? En la lista de acciones que hacen perder el tiempo, la gestión del tiempo de los agentes sobre el terreno, la centralización de esos datos, su paso por Recursos Humanos y Contabilidad, y la garantía de que la liquidación se hace correctamente. Archdesk elimina todo el drama y lo hace todo en un solo sistema, con sólo unos pocos clics.

Consulte ahora la gestión de las hojas de tiempo con Archdesk.

Nuestro sistema de gestión de proyectos le permite hacer un seguimiento del tiempo que cada empleado/subcontratista dedica a cada tarea del proyecto, de forma más rápida y sencilla. Le permite calcular automáticamente en el sistema cuánto dinero ha gastado del presupuesto del proyecto sobre diferentes categorías de costes, con datos actualizados en tiempo real en el Cuadro de Mando Financiero. Lo que es igualmente importante es que tus empleados podrán fichar y salir directamente desde su propio dispositivo móvil (o el de la empresa).

Pero antes de contarle más sobre la Gestión de Horarios en Archdesk, debemos definir los 3 tipos de nuestros usuarios:

Usuarios del sistema
Son empleados que tienen acceso al sistema y pueden modificar y ver los datos entrando en su cuenta a través de su correo electrónico y contraseña individuales.

Usuarios de móviles
Son empleados de su empresa que accederán al sistema sólo a través de la aplicación móvil, teniendo un acceso limitado a sus funcionalidades. Sin embargo, podrán ver los calendarios de trabajo, las hojas de horas y crear/editar las tareas pendientes de los operarios sobre el terreno.

Hoja de horas de los empleados
Se trata de empleados que no gestionan activamente los datos dentro del sistema y que lo utilizan para fichar a la entrada y a la salida (los verdaderos trabajadores in situ que ejecutan las tareas encomendadas por el director del proyecto).

Los empleados pueden registrar el tiempo utilizando sus dispositivos

El gestor de proyectos podrá generar un token individual de 5 dígitos para cada empleado. Con este token y el enlace, el empleado podrá iniciar sesión a través de su propio dispositivo o del de la empresa.

Una vez iniciada la sesión, pueden fichar la entrada/salida de una tarea específica que se les haya asignado - si tienen más de 1, podrán elegir entre todas ellas. Una vez que un empleado fiche, el administrador de la hoja de horas lo verá en la hoja de horas de ese empleado y podrá aprobarlo o corregirlo.

¡Confiables y seguros!

Archdesk tiene un reloj de confianza seguridad indicador. Si su empleado tiene el GPS activado en su teléfono, el sistema anotará la ubicación del reloj de entrada/salida, permitiéndole confirmar que está en el lugar correcto de la tarea que tiene programada. Archdesk también le permite ver un factor de riesgo para el reloj de entrada/salida. Si el empleado se registra desde un dispositivo diferente o desde diferentes lugares, el sistema lo marcará y lo hará visible para el gestor, en caso de temperamento o de errores humanos.

El sistema calculará el dinero gastado del presupuesto

Dentro del sistema, puede tener configurada una remuneración financiera para sus empleados y subcontratistas. Una vez que registren su entrada/salida, después de haber aprobado sus hojas de tiempo, el dinero gastado se añadirá como un Gasto de Trabajo y lo verá reflejado en el Tablero Financiero para ese proyecto. Esto se basa en la tarifa horaria establecida para un empleado multiplicada por el número de horas aprobadas que se han dedicado a la tarea (fichadas o no). Archdesk también le permite exportar los datos y obtenerlos como un informe para el equipo de Recursos Humanos o de Contabilidad, para liquidar los gastos.

La Gestión de Horarios es una de las muchas soluciones desarrolladas específicamente para facilitar y agilizar la gestión de su empresa. Si desea consultar más información sobre nuestras otras soluciones - descubra otras funciones de Archdesk.

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