Cómo Archdesk se integra perfectamente con Xero

Tener un gran software de contabilidad es clave para el funcionamiento de su negocio, y cuando se trata de software de contabilidad, Quickbooks tuvo el liderazgo durante años. Eso es... hasta ahora: Xero es una aplicación basada en la nube (con sede en Nueva Zelanda) que le está haciendo la competencia a Quickbooks.

Xero es una solución innovadora que permite al usuario disponer de multitud de informes diferentes, se integra con más de 800 aplicaciones y permite añadir un número ilimitado de usuarios. No es de extrañar que haya arrasado en el sector de la construcción. Muchos clientes de Archdesk utilizan XERO como su solución de contabilidad principal y por eso Archdesk decidió invertir en la creación de un integración sin fisuras con el sistema. Pero, ¿qué significa esto realmente?

Una vez que tenga acceso a ambos sistemas, tendrá que participar en su primera activación de XERO a Archdesk. De esta manera, nos aseguramos de que los Códigos Nominales (Códigos Contables) coinciden en ambos sistemas, y el plan de cuentas debería coincidir. A través de la conexión entre los módulos de contabilidad de Archdesk y XERO podrá transferir sin problemas sus documentos financieros y sus registros, entre ambos con sólo un clic. Una vez completada la activación, Archdesk empezará a transferir las facturas automáticamente, lo que significa que no tendrá que importar (descargar) ni exportar (cargar) ningún CSV de un sistema a otro.

Pero eso no es todo. La integración permite emparejar las Facturas y Notas de Crédito que usted levanta en Archdesk con un contacto específico en el sistema. Junto con los códigos nominales, los contactos son lo que los sistemas utilizan para identificar y categorizar la información. Cada contacto en Archdesk tiene un número de referencia que coincidirá con su número de referencia en Xero. ¿No hay contacto? No hay problema. Si no tiene su base de datos de contactos en XERO, todo lo que tiene que hacer es asegurarse de conectar el contacto apropiado dentro de Archdesk y el sistema lo creará en XERO por usted.

Archdesk le permitirá crear facturas, notas de crédito y le ayudará a intercambiarlas con sus clientes y proveedores de forma rápida y sin esfuerzo. Le permitirá hacer un seguimiento de la salud financiera de su proyecto y crear informes basados en los costes del proyecto VS los gastos reales.

Por muy flexible que sea nuestra solución, Archdesk no fue diseñado como un sistema o aplicación de contabilidad, y por eso unimos fuerzas con XERO y otros programas similarespara ayudarle a gestionar sus proyectos de construcción/fabricación, y dejar la pesada contabilidad a soluciones especializadas exactamente para ello.