Equipamiento de oficinas: Principales retos del mercado y soluciones

 

¿Cuáles son los principales retos del acondicionamiento de oficinas y cómo pueden afrontarlos las empresas? ¿Ayudaría un sistema ERP en su lucha diaria?

Si miramos al futuro de la construcción, el sector del Fit-out se erige como un faro de luz y se mantiene firme, más firme cada año que pasa.

La gente no quiere sólo edificios enormes o construcciones nuevas y extravagantes, sino que también quiere ver la forma ecológica de hacer las cosas: nada de derribar edificios para crear otros nuevos, hay que ver lo que existe y pensar de forma creativa para que ese espacio funcione. Las empresas de diseño y acondicionamiento se han convertido en las mejores amigas, y trabajan juntas en los proyectos de acondicionamiento de oficinas del mercado. Las oportunidades para el sector del acondicionamiento -para las empresas de acondicionamiento- están creciendo a medida que los propietarios de proyectos lanzan proyectos para megaeventos como exposiciones internacionales o incluso Juegos Olímpicos. Sólo en los EAU se espera que el sector/mercado del acondicionamiento de interiores superará los 973 millones de dólares en 2022.

Llevar al sector del acondicionamiento -y a las empresas de acondicionamiento- a la cima del juego también conlleva importantes retos para ellos. Hoy queremos analizar los principales retos del mercado del acondicionamiento y sugerir algunas soluciones para ellos. Acompáñenos en este viaje y háganos saber, en la sección de comentarios, sus opiniones y sentimientos sobre este tema.

Si observamos el creciente mercado de los proyectos de acondicionamiento de oficinas, vemos que surgen estos retos:

La infraestructura
Las obras del pasado, las oficinas y la forma en que se diseñaron, no estaban pensadas para el futuro y no preveían el número de personas que trabajarían en la oficina. Ni que los empleados trabajarían por turnos, ni el hecho de que habría escritorios compartidos. Además, los edificios más antiguos pueden plantear problemas a las empresas de acondicionamiento, con los antiguos sistemas de fontanería y el limitado número de aseos. Las empresas de acondicionamiento de oficinas y los diseñadores que se encargan de ello deben ser muy creativos. Existen soluciones innovadoras con sensores de ocupación de dióxido de carbono y sistemas de flujo de aire que ayudan a limpiar el aire. Otra cosa esencial que hay que planificar es la red WIFI fiable y segura que se va a instalar y también la demanda de energía eléctrica: un generador de reserva es imprescindible hoy en día. Hablando de copias de seguridad, un sistema ERP de nueva generación le ayuda a llevar un control de todos sus proyectos, de toda la información en un solo lugar, asegurándose de que sea accesible en cualquier momento y desde cualquier lugar. No hay un servidor único donde se almacenen los datos, y siempre hay una copia de seguridad de los mismos. No perderás un tiempo precioso y tu proyecto estará siempre actualizado. Disponer de datos en tiempo real es crucial en los proyectos de acondicionamiento, ¡asegúrese de que su software ERP le permite gestionarlos adecuadamente!

Problema de estimación
Uno de los mayores retos del mercado de Fit-out que se plantea, cuando se trata de proyectos de Office Fit-out y su ejecución, es ¿Cómo se hará la estimación? Algunos de los desafíos constantes en el mercado del acondicionamiento incluyen: La comunicación entre el contratista y el cliente; el aumento de los precios de los materiales utilizados; la escasez de mano de obra cualificada; todo ello combinado hace que la estimación del proyecto sea aún más difícil de realizar. Mantener toda la información en un solo lugar, de fácil acceso para todos los miembros del equipo, se convierte en la clave. A Software de gestión de proyectos para contratistas será un salvavidas para las empresas de Fit-out, sea cual sea su proyecto - será la solución de toda la vida. Un sistema ERP para empresas de acondicionamiento combina la posibilidad de resolver los problemas de comunicación dentro de su equipo y con sus clientes y subcontratistas. Un buen sistema le ayudará a controlar el valor de su proyectoEl sistema de gestión de proyectos le permitirá ver los costes asociados, los pagos atrasados, las facturas enviadas y recibidas y los gastos planificados para asegurarse de que se mantiene dentro del presupuesto y de que aumenta la rentabilidad de su proyecto. Le permitirá ejecutar informes completos sobre todos los datos financieros ya presentes en el sistema y le permitirá ver la La salud financiera de su proyecto al instante Un sistema ERP para empresas de acondicionamiento debe permitirlemejore su negocio gestionando todos los aspectos de su proyecto en un solo lugar. Podrá crear dentro del sistema el Programa de Trabajos y compartirlo con su cliente, para su aprobación. Podrá ver los datos en una vista de Diagrama de Gantt - asegurando la optimización de recursos, tiempo y costes. Todo en un solo lugar, los datos compartibles - lo que le permite mejorar la comunicación con su equipo y el cliente; ¡puede disparar a dos pájaros a la vez!

Aumento de los precios de los materiales
Un informe de JLL afirma que el coste medio del acondicionamiento de una oficina aumentó en 12% en 2018. Todavía no tenemos fechas para 2019, pero podemos suponer con seguridad que el precio también subió, en comparación con el año anterior. Los costes de materiales como el acero subieron casi 19% y el aluminio subió 6 % en 2018 en medio de los aranceles estadounidenses a los metales importados, tl Portland Press Herald informó. Todos los países del mundo se ven afectados por el aumento de los precios de los materiales y, junto a ello, la logística también se verá afectada. Una inversión en un buen sistema ERP -que se adapte a tu empresa y a tu equipo- podría salvarte, ya que hará un seguimiento de las existencias que tienes y te permitirá tomar decisiones basadas en datos reales.

Demanda de aparcamiento
Con la demanda de proyectos de acondicionamiento de oficinas y el aumento del número de empleados en un entorno de espacio de oficina abierto, es más que evidente que sus clientes solicitarán aparcamiento adicional. Aunque la mitad de la gente utilice métodos de transporte ecológicos, como el sistema de transporte público o sus propias bicicletas, scooters, motocicletas, patinetes eléctricos, etc. - habrá que pensar en formas creativas de conseguir algunas plazas de aparcamiento. El lado positivo es que las iniciativas de Desarrollo Orientado al Tránsito (DOT) han permitido a los promotores reducir los requisitos de aparcamiento en las ubicaciones suburbanas que tienen acceso directo al transporte público. Asegúrese de comprobar la legislación de la zona en la que tiene el proyecto y ver qué métodos de transporte público hay en las cercanías.

¿Qué tal su equipo y su empresa? ¿A qué otros retos se enfrentan en el sector del equipamiento y cómo han conseguido superarlos? Nos encantaría conocer su opinión. Comparta sus ideas en la sección de comentarios más abajo.

0 Comentarios
Retroalimentación en línea
Ver todos los comentarios
 

También te puede gustar

Inscríbete.

Manténgase al tanto de los consejos, las tendencias y las mejores prácticas de la construcción con nuestro correo electrónico de artículos semanales. Con nosotros está seguro.

Encuentre una solución adaptada a su negocio.

 
 
Obtenga una demostración
2022-05-20 08:09:50