12 de febrero de 2021 4 minutos de lectura

Presupuestos bajo control con Archdesk

Gestione sus costes de forma eficaz

 

Planificar los costes de un proyecto no parece difícil. Sin embargo, mantenerse dentro de un presupuesto fijo hasta el final del proyecto puede ser un reto, especialmente sin tener gastos extra o reducir la calidad. Descubra cómo Archdesk puede apoyar las finanzas de su empresa y poner su presupuesto bajo control.

¿Cuáles son los elementos cruciales de todo proyecto? Entre las muchas posibilidades que se nos ocurren, en primer lugar está el presupuesto. Es cierto que el presupuesto en un proyecto es importante. Sin embargo, durante el proceso de ejecución, a menudo perdemos el control sobre él. Esto puede deberse a un número masivo de órdenes de compra que no podemos registrar, o a la gestión de varios proyectos simultáneamente. Por ello, queremos mostrarle la herramienta de Archdesk Presupuesto solución que le ayudará a mantener su presupuesto bajo control, de una vez por todas.


¿Cómo funciona?

El presupuesto puede dividirse en los principales resultados y luego en subsecciones de costes más pequeñas. La división depende enteramente de las necesidades de la empresa y puede diferir entre proyectos. Esta división proporciona un mejor control del gasto, ya que permite supervisar el origen de cada coste y su impacto en el presupuesto global.

La lista de cantidades, también llamada BOM, puede desarrollarse basándose en la estructura general del presupuesto para permitir la comparación entre el presupuesto original del proyecto, los contratos aprobados y los contratos completados. La licitación basada en la lista de materiales ayuda a mantener también el control del presupuesto.

Una característica muy práctica es que cada vez que añadimos un nuevo presupuesto al sistema y lo hacemos pasar por todas las etapas de aprobación, podemos hacer el recálculo del presupuesto con un solo clic. No hay necesidad de añadir los mismos números dos veces o calcular por su cuenta. ¡El sistema lo hará por ti!

También podemos ver el rendimiento de nuestro proyecto en el proyecto Cuadro de mando financiero. La información que allí se ofrece se muestra en gráficos y tablas fáciles de entender. Esto es muy conveniente, ya que a menudo no tenemos tiempo para profundizar en los detalles en el día a día. Los gráficos nos muestran los aspectos financieros clave de nuestro proyecto: el presupuesto, el valor del proyecto, el coste del proyecto, el beneficio bruto y las principales categorías con costes resumidos. Si tu proyecto empieza a ir mal, el software lo mostrará de forma visible y clara. Gracias a ello, podrá reaccionar más rápido que nunca ante cualquier cambio o riesgo para el proyecto.

El cuadro de mando financiero anterior nos muestra el estado de un proyecto concreto. A veces, una empresa realiza varias inversiones al mismo tiempo. En el sistema, además de los presupuestos de los proyectos por separado, también podemos tener un cuadro de mando con una visión global del estado financiero de los proyectos. Gracias a esta información, podemos estar al día del estado financiero de toda la empresa.


¿Cuáles son los beneficios?

  • Control de su situación financiera
    Esto significa el control de cada proyecto, pero también de las finanzas de toda la empresa. Nuestro solución presupuestaria proporciona información detallada que ayuda a supervisar la ejecución de un proyecto y es una excelente fuente de información sobre lo que ha funcionado bien o lo que debe evitarse en futuras inversiones.

  • Ahorro de tiempo
    No es necesario crear toneladas de hojas de cálculo que deban actualizarse cada día. Siempre que necesite información detallada, puede ir a su presupuesto en el software y actualizarlo con un solo clic. El presupuesto se muestra en tiempo realy todos los que tienen acceso pueden verlo.

  • Reacciones más rápidas al cambio
    La información detallada y siempre actualizada permite reaccionar más rápidamente cuando se produce algún riesgo en el proyecto. Esto es crucial, ya que ningún proyecto está libre de riesgos. Gracias a la presupuestación, siempre sabrás cuánto dinero extra hay disponible o qué partes de los proyectos están más cerca de sus límites, lo que te ayudará a vigilarlos.


¿Quién se beneficia más de nuestra solución presupuestaria?

La elaboración de presupuestos en Archdesk es perfecta para cualquier empresa que necesite trabajar y ajustarse a un presupuesto fijo. Sin embargo, ¡no es una solución sólo para ellos! Nuestro módulo de presupuestos será útil para cualquier empresa que gestione proyectos y quiera mantener sus finanzas bajo control. Al fin y al cabo, toda empresa quiere gastar el dinero con cautela y esforzarse por obtener los máximos beneficios.

Como puede ver, ocuparse de sus finanzas no tiene por qué significar cantidades interminables de hojas de Excel y cálculos que consumen mucho tiempo. Para hacerlo más rápido y más fácil, tenemos que estar abiertos a nuevas soluciones y tecnologías. Si quiere comprobar de qué otra manera nuestro software de gestión de la construcción puede ayudar a su empresa - descubra todas las funciones de Archdesk!

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