09 de abril de 2020 3 minutos de lectura

Proceso de implantación del ERP: Lo que hay que hacer y lo que no hay que hacer para ser más eficiente

 

Vivimos en tiempos inciertos, por lo que la digitalización puede salvar su negocio. La elección de la solución ERP adecuada para su equipo puede llevar algún tiempo. ¡Vea cómo debería ser un proceso de implementación!

"No hay nada más difícil de tomar en mano, más peligroso de conducir, o más incierto en su éxito que tomar la delantera en la introducción de un nuevo orden de cosas".

Nicolás Maquiavelo
El Príncipe (1532)


Con la pandemia del Coronavirus y la inestabilidad de la economía, las empresas recurren más a la digitalización, incluido el sector de la construcción, ya que muchos se ven obligados a trabajar desde casa. Sabemos que Las soluciones ERP en la nube pueden ayudar en la lucha contra el Coronavirusy aquí hay algunos consejos sobre el ERP Aplicación Proceso - Lo que hay que hacer y lo que no hay que hacer para una implementación más eficiente de un solución para ti.

Hacerlo:

1.

Compromiso del patrocinador del proyecto - La solución que elija necesita que usted, como patrocinador del proyecto, asuma la propiedad y comprometa recursos para el proceso de implementación.

2.

El compromiso de los recursos - Defensores de la solución elegida - La empresa proveedora necesitará que usted designe a un defensor del cambio que trabajará con el consultor de implantación, asegurándose de que el cambio sea apoyado en su organización Su participación es crucial para el éxito de la correcta implantación del sistema ERP en la nube.

3.

Piense en su proceso y documéntelo - Durante el proceso de implantación del software de gestión de la construcción, un archivo será clave para la correcta configuración de su sistema, y será rellenado por su Archdesk Campeón: el Formulario de estructura de la cuenta. Mantendrá el tipos de proyectos y procesa dentro de su empresa, junto con la configuración del departamento. El ERP para la construcción que elija debe permitirle modelar la herramienta de acuerdo con sus necesidades y los procesos que tiene, y no al revés. Tenga en cuenta que ningún sistema ERP basado en la nube se construye como una herramienta única para todos.

4.

La comunicación es la clave En todos los procesos de aplicación, el flujo de información nunca debe cortarse. La persona responsable, por parte del software ERP para la construcción, será el Consultor de Implementación y, por su parte, el Campeón del Cambio.

5.

Opciones de formación - Durante el Proceso de Implantación, el Consultor de Implantación guiará y configurará el software de gestión de la construcción para las necesidades de su empresa. Tendrá una Recorrido por el sistema con su equipo y luego un Formación en línea y presencial que le permitirá profundizar en el ERP de construcción que ha comprado. Avanzar, enviar una consulta de apoyo o acceder a la siempre creciente Base de datos de conocimientos siempre es posible.

No lo hagas:

1.

Expectativas desmesuradas - Establezca unas expectativas correctas desde el principio de su búsqueda. Ha encontrado una solución de software ERP para la construcción que se ajusta a sus necesidades. ¿Cuáles son sus expectativas? ¿Qué efecto tendrá en su empresa y en sus procesos en el futuro? Disponer de como su solución cambiará las cosas. Por eso debes venir preparado para la Proceso de aplicación y exprese sus expectativas al Consultor de implementación. Así, al trabajar juntos como un equipo, no se sentirá frustrado por el camino debido a que el Consultor no es capaz de adivinar sus expectativas.

2.

Incorporar procesos/departamentos antiguos/malos/inconsistentes - Antes de trabajar con el Consultor de implantación, eche un vistazo a la Procesos dentro de su empresa y elimine los procesos antiguos, malos o incoherentes y piense en reformularlos. ¿Cómo sería el proceso óptimo? Considere la Departamentos que tienes y ver si hay que mover a la gente o si hay que formar nuevos departamentos.

3.

Resistencia al cambio - Como dijo León Tolstoi: "Todos piensan en cambiar el mundo, pero nadie piensa en cambiarse a sí mismo". El cambio debe venir primero de usted, y si - durante el Proceso de Implementación - se enfrenta a la resistencia al cambio que la solución ERP basada en la nube trae, esto sólo ralentizará el proceso y hará que todos se sientan miserables. Ayude al equipo de implementación a entender cómo funciona su empresa y cómo funcionan sus equipos y le garantizamos que se producirán grandes cambios.

4.

Sobrecarga de información - Entendemos que el sistema puede ser un poco abrumador al principio, ya que es bastante complejo, pero el Consultor de implantación estará ahí, con usted, guiándole por el camino. Pueden ir poco a poco o, si usted es un experto en tecnología, incluso más rápido: todo se hará a su propio ritmo. Su equipo de implementación no desea sobrecargarle, ni a usted ni a su equipo, con demasiada información. Estarán abiertos a sus sugerencias y comentarios en todo momento.

5.

Funcionalidades adicionales - La mayoría de las veces, cuando aumenta la presión entre el consultor de implantación y el cliente, se debe a que éste desea añadir funcionalidades/características adicionales al sistema. Cada elemento de gestión de cambios (solicitado por el cliente) requiere tiempo y dinero.

Sabemos que la selección de una solución ERP para su equipo puede ser una experiencia desalentadora, pero sabemos por experiencia lo que funciona y lo que falla. Si ya ha participado en un proceso de implantación, nos encantaría conocer sus opiniones (y sentimientos) sobre este tema. No dude en ponerse en contacto con nosotros a través de la sección de comentarios más abajo.

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