El libro de jugadas de la construcción

El año 2020 ha llegado por fin a su fin. La mayoría de nosotros recordará ese año como exigente e imprevisible. Sin embargo, en este artículo no queremos centrarnos en enumerar todas las cosas difíciles que sucedieron. En su lugar, queremos presentar las lecciones que nos enseñó el año anterior.

La importancia de la planificación

Al principio, puede parecer raro sacar el tema de la planificación, después de todo, el coronavirus ha puesto las cosas patas arriba, y durante el 2020, tuvimos que decir adiós a la mayoría de nuestras ideas y arreglos tan cuidadosamente planeados para ese año. Es cierto. Hoy en día todo cambia muy rápido, y la importancia de adaptación a los cambios y las innovaciones es más importante que nunca. Sin embargo, un buen plan con un buen calendario, riesgos considerados y un plan B sigue siendo primordial. Lo más complicado es prepararlo bien. Recientemente se ha publicado El libro de jugadas de la construcción puede ser útil para esto.

Escuchar las directrices

El Construction Playbook es un documento online y gratuito creado por el gobierno del Reino Unido para todos los empleados del sector de la construcción. El documento está dividido en cinco capítulos que destacan los aspectos más importantes para cualquier empresa de construcción.

• Preparación y planificación
  Deberíamos cambiar nuestra forma de pensar en los proyectos y centrarnos más en la planificación. Antes de iniciar el proyecto, debemos tener en cuenta todos los componentes (métodos, activos, calendario, mano de obra). Unas especificaciones adecuadas, claras y eficientes son fundamentales para que los proyectos se lleven a cabo a tiempo y de forma rentable.

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  Basándose en la presunción a favor de construcción fuera de las instalacionesEstamos comprometidos con la creación de un mercado dinámico para las tecnologías innovadoras en el Reino Unido.

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  Las nuevas tecnologías han llegado para quedarse. Adoptar las innovaciones no es una opción: es una prioridad en el crecimiento de la industria de la construcción. Los métodos modernos de construcción y soluciones digitales presentes en el mercado tienen un enorme potencial de apoyo a la industria. Es fundamental tener en cuenta las tecnologías modernas lo antes posible e incluirlas en la planificación del proyecto.

• Publicación

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  Garantizar que los riesgos son propiedad o son propiedad conjunta de la parte o partes más capaces de gestionarlos y soportarlos es clave para conseguir una buena relación calidad-precio y resultados satisfactorios con el sector privado.

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  Identificar los riesgos y gestionarlos es una parte crucial de cualquier proyecto. La identificación proactiva de los riesgos ayuda a mejorar la entrega a largo plazo. Construir los mecanismos de pago y costes es beneficioso en las siguientes fases para garantizar la rentabilidad.

• Selección
  El proceso de selección de terceros en nuestro proyecto es otra etapa importante. Su objetivo fundamental es salvaguardar la entrega. También hay principios fundamentales de la contratación pública que se recomienda aplicar en el sector privado: igualdad de trato, no discriminación, proporcionalidad y transparencia.

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  Los proveedores deben invertir en sistemas y procesos de pago y contratación automatizados y digitales. Digitalización mejorará la transparencia, el intercambio de información, el rendimiento de los pagos y la gestión de los contratos en toda la cadena de suministro.

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• Evaluación y adjudicación

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  La evaluación -y los criterios de evaluación- deben centrarse en el valor por encima del coste.

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  Compras basadas en el valor debe adaptarse en una fase temprana y continuar durante todo el proceso. Mientras elaboramos los requisitos, merece la pena dedicar un momento a analizar si son justos y comprensibles para todos los participantes en el proyecto. El proceso de evaluación debe prepararse a conciencia, la decisión de adjudicación es tan importante como la ejecución de todo el proceso que ha llevado a la decisión final. Soluciones de licitación son útiles, pero deben tratarse como una herramienta útil para ejecutar un proceso bien planificado.

• Ejecución del contrato

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  Actuar conjuntamente con los proveedores impulsa el entendimiento mutuo, mejora la entrega y ayuda a resolver los problemas con mayor eficacia.

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  El último capítulo se centra en la gestión y el seguimiento de la ejecución. En él encontraremos consejos sobre cómo afrontar adecuadamente la modificación de los planes o recoger las lecciones aprendidas para futuros programas.

Próximas tendencias en la construcción

1. Salud, seguridad y bienestar
   La construcción sigue siendo una industria peligrosa, que representa casi 30% de todas las lesiones mortales en el lugar de trabajo. Mejorar la gestión de los riesgos y realizar toda la formación necesaria en materia de salud y seguridad es una forma de reducir este porcentaje.
   En diciembre de 2020, el Secretario de Estado anunció un nuevo Fondo de Ayuda a la Vigilancia de 30 millones de libras ¡para reducir la dependencia de Waking Watch en edificios de más de 18 metros con sistemas de revestimiento inseguros!

2. Reconstruir más verde
   En 2019 el gobierno legisló para poner fin a su contribución al calentamiento global para 2050. El objetivo es reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y conseguir resultados sostenibles. El Playbook sugiere establecer las estrategias que contengan aspectos ecológicos y tomar medidas como minimizar el uso de recursos y energía, reducir los residuos, aumentar la biodiversidad o utilizar tecnologías sostenibles. Lo que destacan los autores es que construir de forma más ecológica puede ser también una oportunidad para salir de la crisis de COVID. Algunos países ya han puesto en marcha su programas de construcción ecológica!

3. Promover el valor social
   La industria de la construcción tuvo un gran impacto en la economía del Reino Unido, con contribuciones de 117.000 millones de libras y más de dos millones de empleos creados en 2018. El objetivo del gobierno es ayudar a la industria a recuperarse después de COVID-19 totalmente. Gracias a ello, será posible crear nuevos puestos de trabajo y crecimiento económico. Hay una oportunidad para ello, ya que en el documento podemos encontrar información de que hasta 37.000 millones de libras de contratos en infraestructuras económicas y sociales saldrán al mercado durante el próximo año.




Consejos para la planificación de proyectos

Aparte de las tendencias futuras y las directrices útiles, hay algunas cuestiones importantes que debemos tener en cuenta durante la fase de planificación. Aquí mencionaremos sólo algunas, que creemos que merece la pena tener en cuenta:

• Evaluación comparativa
  Antes de empezar un proyecto, debemos analizar los ya realizados. ¿Qué ha funcionado bien? ¿Qué falló durante la ejecución? Estas lecciones aprendidas nos ayudarán a elaborar la mejor estrategia para futuras inversiones. Sin embargo, para hacerlo bien al principio, debemos tener en cuenta gestión de documentos. Toda la información sobre los proyectos anteriores debe estar almacenada en un lugar de fácil acceso.

• Métodos modernos de construcción
  MMC es un término videográfico que incluye fabricación externa y técnicas in situ. Antes de iniciar un proyecto, piense si existen posibles nuevos métodos de construcción que puedan aumentar su productividad y sus beneficios. Si la respuesta es afirmativa, quizá su empresa esté preparada para utilizar uno de ellos.

• Proceso de licitación
  Antes de empezar el proceso de licitacióndeberíamos hacernos una pregunta: ¿Está este proyecto preparado para el éxito? Dado que los proveedores necesitan tiempo y visibilidad suficientes para preparar la documentación de la licitación, es crucial crear soluciones de precio o responder con respuestas de alta calidad a la documentación de la licitación. Unos plazos inadecuados o la falta de transparencia acabarán provocando una licitación de mala calidad y el riesgo de fracaso.

• Adquisiciones
  El proceso de contratación es una parte crucial de un proyecto para cualquier empresa, incluso cuando se trata de la seguridad en la construcción (que no es una conexión obvia). Las consideraciones clave son ¿Cuál es el método de adjudicación del contrato (por ejemplo, negociación, concursos)? 2. ¿Quién es el responsable del diseño? 3. ¿Quién se encargará de la coordinación e integración?

• Debería el modelo de costes
  Como siguiente paso en el proceso de planificación, podemos crear el Modelo de Costes en Caso. El MCE nos da una respuesta a la pregunta fundamental: ¿Cuál es el presupuesto exacto y el coste de este proyecto? Aunque parezca difícil estimar todos los gastos futuros, planificar un presupuesto da el control en cada parte de la etapa de ejecución. Por supuesto, hay que recordar que también hay que registrar todos los costes durante la realización.

• Asignación de riesgos
  Según el Playbook, la asignación de riesgos es una de las cuestiones más frecuentes que plantea la Oficina Nacional de Auditoría en sus auditorías de contratos públicos. ¿Por qué? Porque no nos gusta pensar en los obstáculos y problemas antes de que ocurran, aunque deberíamos hacerlo. Lo importante es que no tengamos que replantearnos nuestro proyecto desde el principio. El primer paso que ya cambia mucho es hacerse una pregunta: ¿Quién es el responsable de los riesgos del proyecto si se producen?




Los proyectos con procesos de planificación finalizados tienen un mayor probabilidad de alcanzar sus objetivos (82%) que los que tienen una mala organización del proyecto (66%). El objetivo es siempre utilizar los mejores enfoques disponibles en la actualidad para realizar los proyectos. Así que, antes de lanzarse al año nuevo y a los nuevos proyectos, tómese un tiempo para analizar los que ya tiene y reflexione sobre ellos. ¿Están preparados para la imprevisibilidad de 2021 y el futuro próximo de la construcción?

Lea el libro de jugadas de la construcción completo aquí.