Software de gestión de la construcción para arquitectos

Presupuesto

Acortar el tiempo de creación de un presupuesto por 20%
El proceso de creación de presupuestos puede llevar mucho tiempo y esfuerzo, así que ¿por qué no automatizarlo parcialmente? Cree plantillas de presupuesto para cada tipo de proyecto. Archdesk añadirá automáticamente la plantilla adecuada en cada proyecto que inicie. Divida cada puesto en categorías para facilitar el seguimiento de los gastos en el presupuesto. Adjunte automáticamente las condiciones de pago y todos los archivos reunidos al presupuesto emitido.

Flujo de trabajo intuitivo y flujo de información sin fisuras
Los presupuestos aprobados por un cliente son el núcleo del proyecto. Lo entendemos, por lo que otros datos y documentos pueden estar vinculados a él. Configure las condiciones de pago de un presupuesto con sólo tres clics. Emitir una factura basada en el presupuesto y exportarla sin problemas al software de contabilidad de la empresa. Todos los datos financieros se resumen automáticamente en el Cuadro de Mando Financiero para agilizar la comunicación entre el Aparejador, el Jefe de Proyecto y la Contabilidad.

Diseño esquemático

Concepto de diseño
Crear los primeros bocetos y borradores no es la tarea más sencilla. Se necesitan múltiples iteraciones para sacar la idea más satisfactoria de la cabeza del arquitecto. Guarde todas las versiones del diseño en un almacenamiento dedicado y gestione el acceso a ellas para que los miembros del equipo sólo puedan ver la más reciente. Comparta archivos con el cliente directamente desde Archdesk, enviando un enlace único. Adjunte notas de las reuniones al Proyecto para estar al tanto de los últimos arreglos sin ninguna molestia. Establezca el proceso de aprobación de los diseños para asegurarse de que todos están contentos con los primeros diseños conceptuales.

Planes de costes
Coopere con el contratista general o el promotor en la estimación inicial de los costes sin problemas y sin rodeos. Por su parte, investigar el tipo de equipos y materiales necesarios es una tarea esencial. Crea un proceso separado para cada categoría de investigación y añádelo a un proyecto sólo cuando sea adecuado. Adjunta toda la información necesaria como notas a cada tarea, para asegurarte de que no se omite ningún detalle clave. Guarde toda la información recopilada en el proyecto en Archdesk y compártala sin problemas con personas ajenas a su equipo si es necesario.

Desarrollo del diseño

Dibujos detallados
Cuando toda la investigación está hecha, y los diseños conceptuales aprobados por el cliente, es el momento adecuado para comenzar los dibujos detallados. Guarde los dibujos en el almacenamiento en la nube de Archdesk para acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Cambia la visibilidad de los archivos con un solo clic para un control de versiones sin problemas. Deja tareas y sugerencias a otros miembros del equipo como ToDos. Puede adjuntarles archivos, capturas de pantalla y dibujos. Establezca un proceso para el desarrollo de dibujos detallados y cree un panel de informes para los miembros del equipo visibles. Gracias a ello, vas a tener fácil acceso a las listas de proyectos en desarrollo, su prioridad y sus plazos.

Aprobación del diseño final
Parece que todos los dibujos están hechos, usted está satisfecho con los resultados: ya es hora de pasar por el proceso de aprobación final. Planifique todo el proceso de aprobación paso a paso. Marque quién es el responsable de cada etapa de la aprobación. Consulte a los ingenieros del cliente y a los gestores del proyecto mediante el RFI. Mantenga un registro de todos los cambios que se deben realizar utilizando notas y ToDos. Comparta los dibujos directamente desde Archdesk para evitar pasar por docenas de correos electrónicos con múltiples archivos adjuntos. Haga un seguimiento de los plazos de cada etapa de aprobación para evitar retrasos en el programa y entregar toda la información a tiempo.

Construcción
Documentación

Información sobre la producción
Cuando se aprueban los diseños, hay toda una documentación que debe ser preparada por su equipo junto con los consultores del cliente. Los UGC, las condiciones especiales y las especificaciones del propietario, los planos finales con la descripción, las especificaciones, los detalles, las órdenes de cambio y mucho más. Prepare el proceso de cada uno de estos documentos para saber claramente lo que hay que hacer, marque el progreso en un clic, almacene los borradores en Archdesk y compártalos fácilmente con otros miembros del equipo. Describir el alcance y la calidad del proyecto y los materiales, suministros, equipos, sistemas y otros elementos que se requieren para la construcción del proyecto - reunir y gestionar esta información nunca ha sido tan fácil.

Construcción
Administración

Desarrollo continuo del diseño
Una obra es un organismo vivo y la necesidad de añadir o rediseñar algunas partes del proyecto no es nada inusual. Añada un proceso dedicado a las tareas de diseño en curso, para que todos los arquitectos e ingenieros lo vean en su panel de informes. Utiliza los RFIs enviados directamente desde Archdesk para obtener toda la información necesaria, incluyendo fotos reales del lugar o cualquier documentación necesaria. Envíe un breve enlace al representante del cliente para compartir los dibujos más recientes y pasar por un proceso de aprobación rápido y transparente utilizando los procesos pre-planeados por Archdesk para este caso.

Diseño as-built
Cuando el proyecto esté terminado, es crucial preparar los diseños as-built antes de la entrega. Establezca un proceso de visita a la obra individual para cada proyecto, para asegurarse de que ha comprobado todas las partes críticas del mismo. Lleve la cuenta de todas las modificaciones que haya que hacer mediante un sistema intuitivo de gestión de tareas. Adjunte fotos de la obra, mediciones y versiones antiguas de los dibujos a cada tarea. Gracias al almacenamiento de Archdesk dedicado a cada tarea, podrá guardar los diseños en el sistema durante décadas y compartirlos con un solo clic.