Software de gestión de contratistas para contratistas generales
Se acabaron los excesos de presupuesto y el incumplimiento de plazos. Haz que tus proyectos sean aún más rentables.
Consultas y diseños
Aumentar la eficiencia con procesos definidos
No deje que su cliente espere una respuesta a su consulta. Defina un proceso paso a paso para que sus equipos de ventas y de estimación aseguren el más alto nivel de servicio. Establece un proceso de forma que algunas etapas no puedan saltarse y la responsabilidad de las mismas se reparta entre equipos y roles específicos. Utilice ToDos para asignar tareas a miembros específicos del equipo y ver qué tareas están atrasadas con un solo clic.
Diseños
Siga el progreso de la preparación del diseño con los procesos de Archdesk. Configure las etapas de aprobación de acuerdo con la estructura de su empresa. Establezca plazos específicos para la preparación de los proyectos y las aprobaciones, y notifique a los miembros del equipo la proximidad de los plazos. Almacenar los dibujos en Archdesk, asignados a un proyecto concreto. Cambie la visibilidad de los archivos para que el equipo siempre tenga acceso a los archivos más nuevos, sin tener que comparar varias versiones.
Despegue
Despegue transparente y sin errores
Dado que el cálculo de los materiales de construcción es la parte central de la preparación del presupuesto del proyecto, es vital agilizar este proceso en los proyectos complejos. Describa el proceso de despegue para que su equipo de estimadores se asegure de que cuentan todas las materias primas y componentes prefabricados necesarios. Establezca una revisión de aprobaciones y presentaciones adicionales con los diseñadores y proveedores para evitar el desperdicio de dinero en materiales inadecuados.
Calidad y cantidad en el lugar
Cree listas de cantidades en Archdesk en lugar de luchar con interminables ecuaciones de Excel. Asigne el tipo de artículo y la unidad de cuantificación correspondiente. Calcule con precisión la cantidad de materiales difíciles de medir como el hormigón o el asfalto. Añada notas, dibujos o fotos a los artículos específicos enumerados en el BOQ para asegurarse de que cumplen los requisitos descritos en los planos. Gestionar el acceso a las versiones de los planos, para que el estimador trabaje siempre sobre la documentación real.
Presupuesto
Acortar el tiempo de creación de un presupuesto por 20%
El proceso de creación de presupuestos puede llevar mucho tiempo y esfuerzo, así que ¿por qué no automatizarlo parcialmente? Cree plantillas de presupuesto para cada tipo de proyecto. Archdesk añadirá automáticamente la plantilla adecuada en cada proyecto que inicie. Divida cada puesto en categorías para facilitar el seguimiento de los gastos en el presupuesto. Adjunte automáticamente las condiciones de pago y todos los archivos reunidos al presupuesto emitido. Configure el proceso de aprobación específico de su empresa para que todas las partes interesadas entren en el proceso de decisión cuando sea el momento adecuado para ello. Envíe un presupuesto a un cliente directamente a través de Archdesk para que pueda aprobarlo con un solo clic.
Flujo de trabajo intuitivo y flujo de información sin fisuras
El presupuesto aprobado por un cliente es el núcleo del proyecto. Lo entendemos, por lo que otros datos y documentos pueden estar vinculados a él. Cree órdenes de compra basadas en las posiciones del presupuesto. Introducir datos para la Valoración en unos pocos clics, generar automáticamente informes de valoración y luego emitir facturas basadas en ellos. Todos los datos financieros se resumen automáticamente en el Cuadro de Mando Financiero para agilizar la comunicación entre el Aparejador, el Jefe de Proyecto y la Contabilidad.
Planificación de la construcción
Horario de trabajo de forma asequible
Defina las tareas de trabajo basándose en proyectos similares que haya realizado anteriormente. Ponga la duración estimada de las actividades en el cronograma en unos pocos clics. Puede marcar relaciones de precedencia entre las actividades en el cronograma para evitar ponerse con un plan de trabajo imposible. Gracias a todo esto, obtendrá un programa de trabajo realista con plazos alcanzables - no más estrés relacionado con el incumplimiento de las fechas.
Estimación de las necesidades de recursos
Basándose en el programa y los diseños, puede crear una lista de todos los recursos necesarios para las actividades de trabajo. Estime la mano de obra necesaria, la cantidad de materiales requeridos para cada actividad y el coste total de la misma. Haga un seguimiento de la disponibilidad de los recursos para identificar posibles cuellos de botella. Toda esta información le ayudará en el seguimiento futuro del proyecto y en la planificación del flujo de caja.
Licitaciones y adquisiciones
Licitación
No tiene que pasar horas comparando presupuestos en diferentes formatos de hoja de cálculo. Prepare la consulta y envíela a todos los posibles subcontratistas. Reciba todas las ofertas en el mismo formato, para una comparación fácil y transparente. Todo lo que tiene que hacer es elegir la mejor oferta o dejar que Archdesk proponga la mejor oferta en función de los criterios especificados.
Adquisiciones
Envíe pedidos a todos sus subcontratistas y proveedores con un solo clic. Mantenga toda la información y las facturas asignadas al proyecto para tener una visión actualizada del presupuesto. Defina procesos de aprobación de pedidos personalizados. Automatice la comunicación con el gestor de existencias para garantizar que cada pedido de material se entregue completo.
Entrega de la construcción
Seguimiento del progreso de las obras en su sitio
Trace un proceso detallado paso a paso sobre tipos de trabajo específicos y vigile su ejecución. Puede hacer un seguimiento del progreso de los trabajos y de la presencia de los subcontratistas en la obra para evitar lagunas de trabajo y tiempos muertos en la obra. Inicie automáticamente procesos repetibles, como la valoración del trabajo realizada por un aparejador.
Cumplir con el horario es muy fácil
Observar el progreso de las etapas día a día para predecir posibles retrasos. Vigilar los plazos y los retrasos de los subcontratistas. Marque la disponibilidad de los equipos y activos en el calendario para que siempre estén en el lugar cuando se les necesite. Obtenga actualizaciones de la obra en tiempo real.
Inquilino y entrega
Entrega
Prepare la lista de la documentación necesaria para el traspaso y asegúrese de que los modelos de información del proyecto constan de todos los documentos requeridos, incluidos los detalles de cualquier cambio realizado, la información sobre el funcionamiento y el mantenimiento, la información sobre los servicios públicos medidos, la gestión de los inquilinos, el acondicionamiento, etc. Añada procesos para la creación de documentación adicional como el libro de registro del edificio o el archivo de salud y seguridad. Guarde toda la documentación en el almacén de proyectos para compartirla fácilmente con otros miembros del equipo responsables.
Enganchando
Elabore una lista de comprobación detallada para evitar quejas por parte del inquilino y asegúrese de que todos los defectos se comunican antes de que transcurra el periodo de rectificación. Poner al día todas las rectificaciones realizadas, con descripción detallada y fotos, para obtener siempre el certificado de subsanación de defectos al final del periodo de responsabilidad por defectos.
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Contabilidad
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Control presupuestario
Haga un seguimiento de sus gastos, rentabilidad, pagos, facturas y pedidos de cada proyecto.
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