Reduzca los costes con un software de gestión de la construcción
Agilice la comunicación y deje que su equipo asuma la responsabilidad del proyecto.
Despegue
Despegue transparente y sin errores
Dado que el cálculo de los materiales de construcción es la parte central de la preparación del presupuesto del proyecto, es vital agilizar este proceso en los proyectos complejos. Describa el proceso de despegue para que su equipo de estimadores se asegure de que cuentan todas las materias primas y componentes prefabricados necesarios. Establezca una revisión de aprobaciones y presentaciones adicionales con los diseñadores y proveedores para evitar el desperdicio de dinero en materiales inadecuados.
Calidad y cantidad en el lugar
Cree listas de cantidades en Archdesk en lugar de luchar con interminables ecuaciones de Excel. Asigne el tipo de artículo y la unidad de cuantificación correspondiente. Calcule con precisión la cantidad de materiales difíciles de medir como el hormigón o el asfalto. Añada notas, dibujos o fotos a los artículos específicos enumerados en el BOQ para asegurarse de que cumplen los requisitos descritos en los planos. Gestionar el acceso a las versiones de los planos, para que el estimador trabaje siempre sobre la documentación real.
Presupuesto aprobado
Los presupuestos se construyen mediante una lista de control
Empiece a trabajar en el presupuesto paso a paso según el plan bien establecido. Realice un análisis de todos los factores esenciales, como las opciones de diseño preliminares, los prediseños y las presentaciones de los proveedores comprobados. Compruebe los presupuestos de proyectos similares para compararlos. Prepare la propuesta de presupuesto etapa por etapa para que nunca falten componentes como la inflación o los contratos fuera de las obras principales. Por último, ponga un presupuesto aprobado en Archdesk Financials y divídalo en paquetes de licitación correctos.
Agilizar la comunicación entre departamentos
Preparar el presupuesto de un proyecto es un trabajo de múltiples personas y departamentos: el director financiero, los estimadores del director de pre-construcción, los diseñadores, el director del proyecto y otros. La información necesaria suele estar dispersa entre muchas personas y canales. Haga un seguimiento de todas las actualizaciones sobre los diseños, las revisiones de las presentaciones y la entrega de los planos en Archdesk. Reduzca el número de correos electrónicos y llamadas necesarias para comprobar incluso los detalles más pequeños.
Lista de proveedores
Hacer que el proceso de investigación sea aún más eficiente
Poner la lista de requisitos en un lugar visible, para que nadie tenga que hojear el correo electrónico en busca de ella. Construir un proceso de verificación en torno a ella. Delinear el proceso de investigación en Archdesk para ayudar a los miembros del equipo a actuar según un método transparente y bien verificado. Asignar tareas pendientes a los miembros del equipo en determinadas etapas y recibir recordatorios de los próximos plazos. Establezca el proceso de aprobación no negativo para estar siempre seguro de que el nivel de servicio está acordado y descrito en detalle antes de empezar.
Toda la información en un solo lugar
Mantenga su base de proveedores en Archdesk para una búsqueda rápida y el almacenamiento de información en un lugar seguro. Asígnelos a un proyecto específico para compartirlos más cómodamente con otros miembros del equipo. Cree notas de investigación sobre el rendimiento de las entregas del proveedor, la estabilidad financiera, los certificados de calidad, automatice la tramitación de los contratos y mucho más. Acabe con los catálogos interminables: sólo los datos sobre el proveedor específico en el lugar dedicado de Archdesk.
Planificación de la construcción
Horario de trabajo de forma asequible
Defina las tareas de trabajo basándose en proyectos similares que haya realizado anteriormente. Ponga la duración estimada de las actividades en el cronograma en unos pocos clics. Puede marcar relaciones de precedencia entre las actividades en el cronograma para evitar ponerse con un plan de trabajo imposible. Gracias a todo esto, obtendrá un programa de trabajo realista con plazos alcanzables - no más estrés relacionado con el incumplimiento de las fechas.
Estimación de las necesidades de recursos
Basándose en el programa y los diseños, puede crear una lista de todos los recursos necesarios para las actividades de trabajo. Estime la mano de obra necesaria, la cantidad de materiales requeridos para cada actividad y el coste total de la misma. Haga un seguimiento de la disponibilidad de los recursos para identificar posibles cuellos de botella. Toda esta información le ayudará en el seguimiento futuro del proyecto y en la planificación del flujo de caja.
Licitaciones y adquisiciones
Licitación
No tiene que pasar horas comparando presupuestos en diferentes formatos de hoja de cálculo. Prepare la consulta y envíela a todos los posibles subcontratistas. Reciba todas las ofertas en el mismo formato, para una comparación fácil y transparente. Todo lo que tiene que hacer es elegir la mejor oferta o dejar que Archdesk proponga la mejor oferta en función de los criterios especificados.
Adquisiciones
Envíe pedidos a todos sus subcontratistas y proveedores con un solo clic. Mantenga toda la información y las facturas asignadas al proyecto para tener una visión actualizada del presupuesto. Defina procesos de aprobación de pedidos personalizados. Automatice la comunicación con el gestor de existencias para garantizar que cada pedido de material se entregue completo.
Entrega de la construcción
Seguimiento del progreso de las obras en su sitio
Trace un proceso detallado paso a paso sobre tipos de trabajo específicos y vigile su ejecución. Puede hacer un seguimiento del progreso de los trabajos y de la presencia de los subcontratistas en la obra para evitar lagunas de trabajo y tiempos muertos en la obra. Inicie automáticamente procesos repetibles, como la valoración del trabajo realizada por un aparejador.
Cumplir con el horario es muy fácil
Observar el progreso de las etapas día a día para predecir posibles retrasos. Vigilar los plazos y los retrasos de los subcontratistas. Marque la disponibilidad de los equipos y activos en el calendario para que siempre estén en el lugar cuando se les necesite. Obtenga actualizaciones de la obra en tiempo real.
Inquilino y entrega
Entrega
Prepare la lista de la documentación necesaria para el traspaso y asegúrese de que los modelos de información del proyecto constan de todos los documentos requeridos, incluidos los detalles de cualquier cambio realizado, la información sobre el funcionamiento y el mantenimiento, la información sobre los servicios públicos medidos, la gestión de los inquilinos, el acondicionamiento, etc. Añada procesos para la creación de documentación adicional como el libro de registro del edificio o el archivo de salud y seguridad. Guarde toda la documentación en el almacén de proyectos para compartirla fácilmente con otros miembros del equipo responsables.
Enganchando
Elabore una lista de comprobación detallada para evitar quejas por parte del inquilino y asegúrese de que todos los defectos se comunican antes de que transcurra el periodo de rectificación. Poner al día todas las rectificaciones realizadas, con descripción detallada y fotos, para obtener siempre el certificado de subsanación de defectos al final del periodo de responsabilidad por defectos.
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