Adquisiciones

Gestione todos los proyectos desde un lugar fácilmente accesible. Controla el gasto presupuestario y supervisa la finalización de los proyectos garantizando un flujo de datos fluido gracias a la integración con herramientas externas.

Beneficios

  • Controla el gasto presupuestario y digitaliza las solicitudes de modificaciones presupuestarias
  • Automatiza la comunicación con sus subcontratistas y proveedores reuniendo las mejores ofertas comerciales
  • Destaca y recomienda las ofertas de sus contratistas especiales según sus propios criterios personalizados
  • Prepara automáticamente las renovaciones de contratos y hace un seguimiento de los pedidos y las entregas de trabajo de sus contratistas especiales
  • Se integra con herramientas externas para una gestión completa del proyecto
  • Ofrece un almacenamiento de datos seguro basado en la nube y derechos de acceso restringidos
  • Le da el control sobre los proveedores, los contratos, las normas, los compradores y gastos

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Cómo funciona

El aprovisionamiento es un proceso empresarial que le permite planificar, ejecutar y controlar la compra materiales y mano de obra para sus proyectos de construcción. Al utilizar las funciones de Archdesk conectadas a la solución Procure to Pay (P2P), usted reúne todos sus procesos de compra y pago en una sola plataforma multifuncional. Obtendrá un control total sobre cada etapa, al tiempo que podrá supervisar todas las actividades desde un centro de operaciones y gestionar fácilmente las compras, las aprobaciones, el cumplimiento pagos, subcontratistas y proveedores.

El proceso

  • Plan presupuestario
  • Preparación de la lista de cantidades (BOQ)
  • Gestión de licitaciones y concursos
    El sistema es capaz de analizar los datos y recomendar la mejor opción según sus propios criterios personalizados
  • Organización de pedidos y contratos
    El sistema puede generar automáticamente modificaciones de órdenes de compra y contratos en función de la finalización del proyecto.
  • Valoraciones y lista de obras
    Archdesk analiza los informes, los bienes entregados y las etapas completadas, y luego utiliza estos datos para mostrarle el gasto presupuestario y el estado del proyecto
  • Facturas de compra
    Todo el flujo de documentación está automatizado y controlado. Las facturas se aceptan automáticamente o manualmente, teniendo que pasar cada vez por todas las etapas de aceptación
  • Pagos y finalización del proyecto
    Todo el proceso se gestiona desde una sola plataforma. La integración con software externo le permite intercambiar datos de forma segura y potenciar la eficiencia

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¿Cuándo se puede ¿lo utilizas?

El proceso Procure to Pay puede utilizarse para gestionar cualquier proyecto en su empresa: desde la elaboración del presupuesto, las compras, hasta los pagos finales y la finalización del proyecto. Utilícelo para:

  • Gestionar la comunicación interna y externa relacionada con el proyecto;
  • Controle los gastos del presupuesto, las órdenes de compra y todas las finanzas desde un solo lugar;
  • Acelerar el trabajo, ahorrar horas de trabajo y aumentar la eficiencia
  • Automatizar los procesos y digitalizar el flujo de documentos

Cada documento debe pasar por un proceso de aprobación personalizado que evite la pérdida de datos pérdida de datos y la falta de comunicación.

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¿Quién puede ¿lo utilizas?


El proceso de compra es utilizado por varios tipos de empresas de diferentes tamaños, desde PYMES hasta empresas. Nuestra solución se recomienda para:

  • Contratistas generales
  • Contratistas especializados
  • Proveedores

Aun así, nuestro proceso puede adaptarse a cualquier empresa, grande o pequeña.

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¡Resultados!

Con esta solución, conseguirá:

  • Gasto regulado

    Una visión clara del estado del presupuesto con actualizaciones automáticas conectadas a las modificaciones de las órdenes de compra y a la compilación del proyecto, asegurando la rentabilidad del proyecto.

  • Gestión organizada

    Una herramienta utilizada para múltiples departamentos y múltiples proyectos, digitalizando los procesos, controlando cada etapa y garantizando la seguridad de los datos.

  • Control total

    La fase de aceptación es crucial para todos los procesos. Ningún documento y ninguna decisión debe ser enviada sin el control y la aceptación de una persona designada. El seguimiento de todas las actividades en el sistema le permite tener un control total.

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2022-06-25 04:19:44