Adquisiciones
Gestione todos los proyectos desde un lugar fácilmente accesible. Controla el gasto presupuestario y supervisa la finalización de los proyectos garantizando un flujo de datos fluido gracias a la integración con herramientas externas.
Beneficios
- Controla el gasto presupuestario y digitaliza las solicitudes de modificaciones presupuestarias
- Automatiza la comunicación con sus subcontratistas y proveedores reuniendo las mejores ofertas comerciales
- Destaca y recomienda las ofertas de sus contratistas especiales según sus propios criterios personalizados
- Prepara automáticamente las renovaciones de contratos y hace un seguimiento de los pedidos y las entregas de trabajo de sus contratistas especiales
- Se integra con herramientas externas para una gestión completa del proyecto
- Ofrece un almacenamiento de datos seguro basado en la nube y derechos de acceso restringidos
- Le da el control sobre los proveedores, los contratos, las normas, los compradores y gastos
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Cómo funciona
El aprovisionamiento es un proceso empresarial que le permite planificar, ejecutar y controlar la compra materiales y mano de obra para sus proyectos de construcción. Al utilizar las funciones de Archdesk conectadas a la solución Procure to Pay (P2P), usted reúne todos sus procesos de compra y pago en una sola plataforma multifuncional. Obtendrá un control total sobre cada etapa, al tiempo que podrá supervisar todas las actividades desde un centro de operaciones y gestionar fácilmente las compras, las aprobaciones, el cumplimiento pagos, subcontratistas y proveedores.
El proceso
- Plan presupuestario
- Preparación de la lista de cantidades (BOQ)
- Gestión de licitaciones y concursos
El sistema es capaz de analizar los datos y recomendar la mejor opción según sus propios criterios personalizados - Organización de pedidos y contratos
El sistema puede generar automáticamente modificaciones de órdenes de compra y contratos en función de la finalización del proyecto. - Valoraciones y lista de obras
Archdesk analiza los informes, los bienes entregados y las etapas completadas, y luego utiliza estos datos para mostrarle el gasto presupuestario y el estado del proyecto - Facturas de compra
Todo el flujo de documentación está automatizado y controlado. Las facturas se aceptan automáticamente o manualmente, teniendo que pasar cada vez por todas las etapas de aceptación - Pagos y finalización del proyecto
Todo el proceso se gestiona desde una sola plataforma. La integración con software externo le permite intercambiar datos de forma segura y potenciar la eficiencia
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¿Cuándo se puede ¿lo utilizas?
El proceso Procure to Pay puede utilizarse para gestionar cualquier proyecto en su empresa: desde la elaboración del presupuesto, las compras, hasta los pagos finales y la finalización del proyecto. Utilícelo para:
- Gestionar la comunicación interna y externa relacionada con el proyecto;
- Controle los gastos del presupuesto, las órdenes de compra y todas las finanzas desde un solo lugar;
- Acelerar el trabajo, ahorrar horas de trabajo y aumentar la eficiencia
- Automatizar los procesos y digitalizar el flujo de documentos
Cada documento debe pasar por un proceso de aprobación personalizado que evite la pérdida de datos pérdida de datos y la falta de comunicación.
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¿Quién puede ¿lo utilizas?
El proceso de compra es utilizado por varios tipos de empresas de diferentes tamaños, desde PYMES hasta empresas. Nuestra solución se recomienda para:
- Contratistas generales
- Contratistas especializados
- Proveedores
Aun así, nuestro proceso puede adaptarse a cualquier empresa, grande o pequeña.
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¡Resultados!
Con esta solución, conseguirá:
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Gasto regulado
Una visión clara del estado del presupuesto con actualizaciones automáticas conectadas a las modificaciones de las órdenes de compra y a la compilación del proyecto, asegurando la rentabilidad del proyecto.
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Gestión organizada
Una herramienta utilizada para múltiples departamentos y múltiples proyectos, digitalizando los procesos, controlando cada etapa y garantizando la seguridad de los datos.
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Control total
La fase de aceptación es crucial para todos los procesos. Ningún documento y ninguna decisión debe ser enviada sin el control y la aceptación de una persona designada. El seguimiento de todas las actividades en el sistema le permite tener un control total.