Formularios
Obtenga información de los socios internos y externos cuando estén preparados. Haga que el intercambio de datos sea más fácil, rápido y accesible, en cualquier momento y lugar, para los empleados o socios externos.
Beneficios
- Ahorra tiempo a su equipo
- Agiliza su proceso
- Garantiza un flujo de documentación adecuado
- Detiene la pérdida de datos mediante el almacenamiento seguro de los mismos y el cumplimiento del GDPR
- Permite la visibilidad de las acciones de los empleados
- Facilita la comunicación entre personas de distintos lugares
- Utiliza tus datos de la forma que necesitas con nuestro software de apoyo a las acciones automatizadas
- Permite el acceso a los datos en cualquier momento y lugar a las personas que los necesitan
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Cómo funciona
Una solución de formularios le proporciona a usted y a su equipo una forma segura y automatizada de obtener información haciendo que los socios introduzcan los datos directamente en un formulario. De este modo, los datos se almacenan correctamente dentro de su cuenta de Archdesk. Esto no sólo ahorra tiempo de documentación, sino que también garantiza que no se pierda ninguna información y que se notifique a la persona asignada.
Además, puede establecer una secuencia de acciones automatizadas que se activen al completar un formulario de acuerdo con las necesidades de su proceso y proyecto.
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¿Cuándo se puede ¿lo utilizas?
Esta solución puede utilizarse en cualquier fase de cualquier proyecto o proceso en su empresa, de forma interna o externa. Por ejemplo, utilícela para conectar:
- Sus empleados utilizan los procesos internos y registran su trabajo, evitando fricciones;
- Su equipo a sus clientes para reunir y registrar la información que necesita en cualquier parte del proyecto;
- Su equipo a terceros que trabajan en el mismo proyecto para su cliente, haciendo que esta comunicación sea más rápida y eficiente;
- Su equipo a socios externos para obtener la información que necesita, ahorrando tiempo y haciendo que este proceso sea más rápido para ambos.
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¿Quién puede ¿lo utilizas?
Personas de cualquier departamento, en cualquier parte de su proceso y en empresas de cualquier tamaño.
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¡Resultados!
Los problemas se resuelven, con esta solución conseguirás:
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Recopilar información de forma eficaz
La recopilación de información de diferentes canales de comunicación lleva tiempo y, sin el software adecuado, algunos datos pueden perderse.
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Compartir la información de forma eficiente
Compartir la información recopilada entre diferentes equipos lleva tiempo y muchas veces el mensaje se malinterpreta o se pierde por el camino.
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Mejorar la comunicación
La comunicación entre personas de distintos lugares puede ser difícil y conllevar fricciones, lo que provoca problemas para el proyecto, como bloqueos y retrasos.
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Garantizar la protección de datos
La seguridad informática y el cumplimiento del GDPR deben realizarse mediante el proceso para evitar riesgos innecesarios y pérdidas de dinero.
