Augmentation de la productivité dans une entreprise de construction pendant la crise du coronavirus

 

Prévenir les pertes de temps, contrôler le temps passé sur vos projets, protéger vos données, tout cela est essentiel pour augmenter la productivité de votre entreprise de construction. Aujourd'hui, plus que jamais, nous devons la gérer et la contrôler avec précision.

La productivité est l'un des éléments fondamentaux de la croissance d'une entreprise stable. Malheureusement, il est également difficile de la contrôler et de l'augmenter lorsque vous devez modifier une grande partie de vos processus sur une courte période de temps en raison de la crise du covid19. De nombreuses entreprises sont aujourd'hui confrontées à ce défi, car elles n'avaient pas de plan d'action approprié. solution in place when the crisis began.

The construction industry was the le moins numérisé sector in the EU, and we are reaping the fruits of this problem right now. Companies have to keep abreast of ongoing projects, enable remote work for employees, monitor their work, stay in touch with clients and stay in budgets all at the same time.

It’s always tricky to organize everything and avoid chaos and exhaustion. 70% des entrepreneurs sont convaincus que les technologies avancées peuvent accroître la productivité. Voici quelques conseils pour savoir par où commencer :

Éviter les pertes de temps

Selon Enquête d'IDC sur les travailleurs de l'information – workers were wasting up to 2.5 hours per day just searching for what they needed; digging through files, organizing the information flow, asking for missing documents.

The situation has not improved much since then New research has shown that 441,827,088 days a year are spent by UK employees on unnecessary tasks.

How can we change that with the use of modern technology?

Utilisez un gestion des documents outil
Restez organisé et en contrôle en gérant tous vos fichiers et documents en un seul endroit. Il est facile de mettre en œuvre des solutions pour l'échange et le stockage de documents chaotiques et la recherche de données historiques. En conservant tous les fichiers en un seul endroit, vous créez une plateforme organisée pour vous et vos employés.

Contrôlez vos projets

It’s even more crucial now, to keep your projects under control and your client communication clear and monitored. There will be some delays, of course. But they will be monitored and managed since in logiciel de gestion de projet; you can keep an eye on specific stages of each project and act accordingly to the situation - upfront! The goal is to have:

le contrôle sur flux de travail

un accès facile à l'information en ligne

Changer tout un système de travail est difficile, mais changer les processus pour rendre l'entreprise plus productive est plus facile que vous ne le pensez. Il suffit d'avoir le bon outil. Une supervision plus facile grâce à un logiciel basé sur le cloud et une vue claire des tâches en cours stimulent la productivité plus que vous ne pouvez l'imaginer.

Gérez vos tâches à distance

Over recent months we learned how important it is to be able to switch to remote work in the blink of an eye. Something that for many companies was undoable - became a necessity almost overnight.

As research showed even before the crisis, remote workers can be 20-25% more productive than their onsite colleagues. And right now, the ability to work online was not only the right choice for productivity - it was the matter of personal health.

Being able to protect your employees (and your company at the same time) you are keeping the productivity up! How does digitization help? By offering cloud-based construction management software that allows you to:

attribuer les tâches et suivre leur réalisation à distance

générer des rapports pour suivre les étapes du projet en ligne

Protégez vos données

À l'heure où les cyberattaques deviennent de plus en plus dangereuses, la protection des données de votre entreprise est plus cruciale que jamais. Assurez-vous d'être en sécurité à ce sujet ; rien ne tue plus rapidement la productivité que de devoir tout recommencer à zéro.

Une chose à laquelle vous devez prêter attention est de vérifier minutieusement la solution en ligne que vous envisagez pour gérer votre entreprise. Le transfert de votre entreprise vers le cloud est une décision importante, qui doit être prise de manière responsable. Le logiciel que vous allez utiliser doit être sécurisé. Le GDPR et l'accès des utilisateurs sont des facteurs importants lors du choix d'un fournisseur de cloud.

Gardez ces conseils à l'esprit

Rechercher des solutions innovantes - If you’re going to invest, invest in modern software that meets the latest standards.

Pensez à l'évolutivité - Is the software able to change in order to fit your company in the long term? While buying a wholesome solution for your company, you’re probably going to stick to it for a long time, make sure it can grow with your busines.

Préparer un plan de mise en œuvre - Remember to prepare the rest of the company for implementation. There’s no point investing in new software if your employees will not be on board with learning how to use it. Get them also involved in the decision process - this way, they will be more keen into getting the new tool to work.

Nous espérons que nos quelques conseils vous permettront de commencer à améliorer votre productivité et vous montreront que même un changement minuscule peut faire la différence.

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2022-12-05 14:43:21