07 juillet 2020 3 min de lecture

Comment Archdesk aide à gérer les actifs de l'entreprise

 

Archdesk vous permet de suivre efficacement chaque actif - où qu'il se trouve, sur n'importe quelle tâche de n'importe quel projet.

Les actifs sont essentiels pour une entreprise, et ils se présentent sous de nombreuses formes et tailles. Néanmoins, leur gestion est cruciale pour le succès. À Archesk les actifs sont toujours répertoriés dans le bilan de l'entreprise et se voient attribuer un code nominal (à des fins comptables): liquidités, placements temporaires, comptes débiteurs, stocks, frais payés d'avance, placements à long terme, terrains, bâtiments, machines, équipements, meubles, agencements, véhicules, fonds de commerce, etc.

Le suivi des actifs est utile, quel que soit le secteur de l'entreprise, mais Le suivi des actifs de construction et de fabrication est particulièrement vital ! Les secteurs de la construction et de l'industrie manufacturière comptent de nombreuses pièces mobiles et traitent des projets de grande valeur. Les choses changent quotidiennement et il faut garder la trace de tous les actifs impliqués dans les processus de l'entreprise.

Le suivi des actifs est un facteur clé de l'efficacité des projets et de l'optimisation des processus. Il est extrêmement important de garder un œil sur l'endroit où se trouve le bien et sur la tâche pour laquelle il est utilisé. Savoir exactement quand et comment l'équipement que vous possédez est utilisé vous permet de garder le contrôle et de vous assurer que tous les équipements fonctionnent correctement, ce qui minimise les risques d'accidents (qui peuvent parfois paralyser un site entier). C'est pourquoi Archdesk excelle - en fournissant une solution ERP basée sur le cloud qui vous permet de suivre efficacement tous les actifs dont vous disposezet l'affecter aux employés et aux tâches qui leur sont liées, en les rattachant au projet approprié.

Suivi des équipements loués

Les chantiers de construction et les entreprises de fabrication sont remplis d'équipements qui sont loués pour un certain projet ou pour une certaine durée - le suivi de ces équipements peut s'avérer difficile sans l'aide d'un logiciel approprié. Bien sûr, vous pouvez toujours assurer le suivi manuellement ou créer des feuilles de calcul, mais pourquoi faire cela quand une solution dédiée comme Archdesk peut vous aider à suivre vos équipements personnels et loués ! Vous pouvez ainsi éviter les surréservations et les pertes d'équipement, et suivre les problèmes qui peuvent survenir - ce qui minimise les retards et maximise l'efficacité des actifs.

Suivi des équipements propres

La gestion des actifs se traduit directement par la gestion du temps - en maximisant le temps consacré au travail réel, Archdesk vous permet de minimiser le temps que vous consacreriez à la logistique. ou actif gestion des horaires. Dans Archdesk, vous pouvez facilement suivre vos actifs - en les assignant à des tâches, à des employés spécifiques, ou à des sites et projets. Vous pouvez joindre des fichiers (en créant des répertoires) pour les biens, créer des notes qui peuvent être partagées au sein de l'entreprise et - d'un seul coup d'œil - visualiser le calendrier des travaux pour ce bien. Archdesk vous permet de stocker les tâches associées aux actifs ainsi que les Actes d'absence du bureau - Ainsi, lorsque quelqu'un essaiera de réserver le bien pour une tâche, il sera informé que ce bien spécifique est hors service.

Dans ce basé sur le cloud vous pouvez créer des catégories et des sous-catégories qui vous permettront de suivre plus précisément les actifs qui sont liés d'une certaine manière les uns aux autres. Le site Tableau de bord vous permettra, par exemple, de voir toutes les grues que vous possédez, les projets auxquels elles sont affectées et les tâches qui leur ont été confiées. En outre, vous pouvez même les répartir par région ou par équipe qui y travaille.

Il existe de nombreux solutions Archdesk peut vous aider à mieux gérer votre temps, à faire en sorte que votre entreprise mène ses projets de manière plus fluide, et la gestion de vos actifs en est un élément important. Savoir où se trouve chaque actif, à tout moment, vous permettra de vous détendre et de gagner du temps et de l'argent.

La planification et la gestion du temps n'ont jamais été aussi faciles. Archdesk comprend vos besoins comme aucune autre solution ! Manipuler les actifs correctement = moins de temps perdu en logistique = une meilleure gestion du temps = accroître la confiance des clients = accroître l'efficacité !

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