30 juin 2020 2 min de lecture

Comment Archdesk peut-il vous aider avec CIS ?

 

Archdesk est-il en mesure de m'aider à enregistrer le CIS ?

Si votre activité est liée à la construction ou à la construction (si vous travaillez avec quelqu'un de ce domaine également), vous devrez vous inscrire auprès de HMRC en tant qu'entrepreneur/sous-traitant dans le cadre du Construction Industry Scheme (CIS).
La même règle s'applique aux entreprises situées en dehors du Royaume-Uni, mais vos travaux de construction se déroulent au Royaume-Uni (peu importe que vous soyez sous-traitant ou entrepreneur).

Cela peut être déroutant ; c'est pourquoi Archdesk est là pour vous aider ! Dans le cadre du CIS, les entrepreneurs déduisent de l'argent du salaire d'un sous-traitant et le transmettent ensuite à HM Revenue and Customs (HMRC). Cette déduction fait office d'avance sur la taxe et l'assurance nationale du sous-traitant. Tout doit être enregistré dans votre logiciel de comptabilité (qu'il s'agisse de Xero, Quickbooks, Sage ou l'application que vous utilisez). Il garantit l'exactitude de votre bilan et de vos rapports financiers.

Il existe actuellement 2 types de déductions CIS - Passifs - configurés dans Archdesk, parmi lesquels vous pouvez choisir, chacun étant lié à un Code Nominal, qui aidera à transférer les données vers votre système comptable. Les intégrations fournies par Archdesk vous permettent de transférer ces données directement dans Xero. ou le télécharger sous forme de CSV (format Excel) et le charger facilement dans votre système comptable.

Archdesk vous permet d'attribuer des Codes Nominaux par défaut aux sous-traitants. Lors de la création d'une facture d'achat, sélectionnez le sous-traitant dans la liste des contacts, et le système affichera le code nominal attribué à ce sous-traitant. Vous pourrez alors générer une facture d'achat à l'intérieur d'un projet pour votre sous-traitant et choisissez le compte CIS approprié. Comme mentionné ci-dessus, Archdesk dispose de deux types de comptes CIS assortis de codes nominaux :

Code nominal/compte : 220 - CIS 20% - Responsabilité

Code nominal/compte : 230 - CIS 30% - Responsabilité

Votre facture d'achat indiquera désormais le montant de la TVA et du taux CIS, par rapport au montant total.

Archdesk a également l'avantage supplémentaire de vous pouvez envoyer la facture à votre sous-traitant directement à partir du système ou la télécharger sous forme de fichier pdf et l'envoyer par courrier électronique. C'est vraiment à vous de décider comment vous souhaitez le communiquer. Lorsque vous transférez les factures vers votre système comptable (intégration transparente avec XERO et fichier de transfert CSV pour tous les autres), les chiffres seront transférés en conséquence, sur les factures émises. La mise en place des codes nominaux appropriés est cruciale dans le processus de mise en œuvre - il faut s'assurer qu'ils correspondent au logiciel de comptabilité.

L'étape suivante et finale du processus consiste à entrer dans votre logiciel de comptabilité (conforme à HMRC) et à effectuer les paiements à HMRC. Archdesk n'est pas un logiciel de comptabilité, mais c'est un logiciel qui facilite le travail de votre comptable, en s'assurant que tout ce que vous dépensez est traçable jusqu'au dernier centime. Archdesk est l'outil qui conservera toutes vos données/informations de projet en un seul endroit, où vous pourrez revenir rapidement et rechercher ce dont vous avez besoin.

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