25 juin 2020 2 min de lecture

Comment Archdesk s'intègre de manière transparente à Xero

 

L'intégration avec un logiciel de comptabilité est essentielle pour un logiciel ERP qui gère l'ensemble de votre entreprise. Découvrez comment l'intégration transparente avec XERO fonctionne dans Archdesk !

Disposer d'un bon logiciel de comptabilité est essentiel pour gérer votre entreprise, et lorsqu'il s'agit de logiciels de comptabilité, Quickbooks a été le leader pendant des années. C'est-à-dire... jusqu'à maintenant : Xero est une application en nuage (basée en Nouvelle-Zélande) qui donne du fil à retordre à Quickbooks.

Xero est une solution innovante qui permet à l'utilisateur de disposer d'une multitude de rapports différents, s'intègre à plus de 800 autres applications et vous permet d'ajouter un nombre illimité d'utilisateurs. Il n'est pas étonnant qu'elle ait pris d'assaut le secteur de la construction. De nombreux clients d'Archdesk utilisent XERO comme principale solution de comptabilité et c'est pourquoi Archdesk a décidé d'investir dans la création d'une intégration sans faille avec le système. Mais qu'est-ce que cela signifie réellement ?

Échange de données sécurisé

Plate-forme de gestion centrale pour votre entreprise

Contrôle facile de votre comptabilité

Mise à jour constante et suivi facile des données

Une fois que vous aurez accès aux deux systèmes, vous devrez vous engager dans votre première activation de XERO à Archdesk. De cette façon, nous nous assurons que les codes nominaux (codes comptables) correspondent dans les deux systèmes, et que le plan de comptes devrait correspondre. Grâce à la connexion entre les modules comptables d'Archdesk et de XERO, vous serez en mesure de transférer de manière transparente vos documents financiers et vos dossiers, entre les deux, en un seul clic. Une fois l'activation effectuée, Archdesk commencera à transférer les factures automatiquement - ce qui signifie que vous n'aurez pas besoin d'importer (télécharger) ou d'exporter (charger) des CSV d'un système à l'autre.

Mais ce n'est pas tout. L'intégration permet de faire correspondre les factures et les notes de crédit que vous créez dans Archdesk à un contact spécifique dans le système. Avec les codes nominaux, les contacts sont ce que les systèmes utilisent pour identifier et catégoriser les informations. Chaque contact dans Archdesk a un numéro de référence qui correspondra à son numéro de référence dans Xero. Pas de contact ? Pas de problème ! Si vous n'avez pas votre base de données de contacts dans XERO, tout ce que vous avez à faire est de vous assurer que vous connectez le contact approprié dans Archdesk et le système le créera ensuite dans XERO pour vous.

Archdesk vous permettra de créer des factures, des notes de crédit, et vous aidera à les échanger avec vos clients et fournisseurs de manière rapide et sans effort. Il vous permettra de suivre la santé financière de votre projet, et de créer des rapports basés sur les coûts du projet VS les dépenses réelles.

Aussi flexible que soit notre solution, Archdesk n'a pas été conçu comme un système ou une application de comptabilité, et c'est pourquoi nous nous associons à XERO et à d'autres logiciels similairespour vous aider à gérer vos projets de construction/fabrication, et laissez la comptabilité lourde à des solutions spécialisées à cet effet.

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