19 mai 2020 5 min de lecture

Comment Archdesk peut vous aider à tenir le calendrier des travaux

 

Le suivi de votre calendrier des travaux est essentiel pour garantir que votre projet sera livré à temps. Le logiciel de gestion de projet de construction vous permet de ne pas dépasser votre budget et de réaliser le produit final dans les temps !

Dans le secteur de la construction, le calendrier des travaux fait référence au contrat ou au document d'appel d'offres qui mentionne la liste des travaux à effectuer dans le cadre d'un projet donné. Ce programme comprend les exigences et les spécifications de ce qui doit être fait, quand et où, ainsi que le coût des travaux à réaliser. Il se distingue du traditionnel devis quantitatif (également connu sous le nom de "quote") par le fait qu'il est noté en tant qu'éléments - et non en tant que quantité. Le programme des travaux énumère les travaux nécessaires pour réaliser le projet dans les conditions convenues - en termes de coûts et de délais. Il veille à ce que vous ne dépassiez pas votre budget et à ce que le produit final soit livré à temps.

Le calendrier des travaux d'Archdesk peut vous aider à planifier votre charge de travail.

Consultez le calendrier des travaux avec Archdesk maintenant !

Archdesk, en tant que solution logicielle de gestion basée sur le cloud, qui vous permet de suivre le calendrier des travaux à l'intérieur du système - en devenant un référentiel unique, un outil unique qui sera utilisé par l'ensemble de votre équipe. Le logiciel de gestion de projets de construction vous aidera à planifier vos travaux et à suivre le calendrier quotidien de vos travailleurs (grâce au contrôle de TimeSheet). Archdesk vous permet de voir où se trouvent vos employés tout au long du cycle de vie de votre projet - mais aussi combien ils vous coûtent pour chaque tâche !

Archdesk vous permet de penser à l'avenir, comme en temps grave comme maintenant - avec la pandémie de Coronavirus, vous devez penser à la survie de votre projet à l'avance. Le site basé sur le cloud Solution ERP que Archdesk apporte, vous permet de vous connecter à distance (quel que soit l'endroit où vous vous trouvez, dès lors que vous disposez d'une connexion internet puissante et d'un téléphone/tablette/ordinateur portable Android ou Apple Tech) et de mener vos activités comme d'habitude. Elle vous permet également de penser à l'avenir en termes d'évolutivité : dans une solution en nuage, il y a toujours de la place pour la croissance !

Le logiciel de gestion basé sur le cloud vous permet de :

Planifier vos tâches quotidiennes (pour vous et votre équipe)

Suivre les horaires/tâches de votre équipe

Contrôlez votre feuille de temps de projet - qui pointe et où ?

Suivez vos actifs (ressources humaines, trésorerie et machines) tout au long du cycle de vie de votre projet.

Contrôler le budget et les coûts de la main-d'œuvre

Archdesk vous aidera suivre votre propre calendrier et celui de l'entreprise - le tout en un seul endroit. En tant que chef de projet, vous pourrez assigner certaines tâches à vos employés - sous le projet spécifique sur lequel ils doivent travailler. Archdesk est flexible et vous permet de voir l'information sous 2 vues différentes : Programme (vue diagramme de Gantt) et Calendrier (vue tableau). Nous comprenons que la visualisation des données est importante et nous voulions que vous ayez plus d'une option pour être à l'aise.

Qui bénéficie du calendrier des travaux d'Archdesk ?

Les tâches quotidiennes de votre équipe seront facilitées avec l'aide du logiciel de gestion de projet de construction. La mise en place d'un calendrier des travaux permettra à votre équipe d'avoir une vision plus large du projet et de ses tâches quotidiennes.

Le chef de projet

Ils pourront entrer dans Archdesk et visualiser le calendrier des travaux de leur équipe sur un projet spécifique. Ils pourront distribuer les tâches et ajouter/supprimer des tâches - tout cela en un seul endroit, en ayant à leur disposition toutes les informations dont ils ont besoin. Il suffit d'un clic pour connaître le budget du projet et le chef de projet pourra vérifier, par tâche, combien d'argent est dépensé - par tâche, alloué à un employé spécifique. En acceptant les entrées de travail (les entrées/sorties effectuées par les employés), le calcul des coûts est automatiquement effectué et ajouté aux dépenses du projet. Le chef de projet sera immédiatement informé si le budget sera dépassé !

Employés

Archdesk, en tant que logiciel de gestion basé sur le cloud, permet à votre équipe d'être configurée comme des utilisateurs sur le terrain. Les utilisateurs sur le terrain (entrepreneurs, sous-traitants ou vos propres employés) pourront pointer à l'arrivée et au départ de leurs tâches (qui leur ont été préalablement assignées par le chef de projet) - quel que soit l'endroit où se trouve le site. Tout ce dont ils ont besoin, c'est d'un accès stable à Internet et d'un téléphone/tablette à partir duquel se connecter. Ils peuvent enregistrer le temps qu'ils ont consacré aux différentes tâches et prendre des notes à leur sujet.

Équipe RH

En tant que logiciel de gestion de projets de construction, Archdesk permet de pointer les entrées et sorties. Dans le système, l'équipe RH et le chef de projet pourront voir l'endroit où les employés se sont connectés. Là, le responsable RH pourra accepter/modifier/rejeter le temps de connexion de l'employé. Une fois approuvé, le coût total sera ajouté au projet sous la bonne tâche - comme une dépense (dépense de travail).

Comptabilité

Après l'approbation des entrées de travail, un rapport peut être généré et un calcul de la rémunération de l'employé serait possible. Archdesk a la possibilité d'extraire ces rapports en vrac ou pour chaque employé dont vous voulez connaître les détails. Les rapports sont personnalisables et peuvent contenir toute information déjà présente dans le système. Archdesk fait également office de construction approvisionnement logiciel, permettant l'approbation du devis par le client en ligne - Une fois que vous avez déterminé les tâches qui doivent être effectuées par votre équipe, vous devez établir le devis pour le client et lui faire savoir combien la main-d'œuvre et les matériaux lui coûteront. Tout cela peut être fait en ligne.

Archdesk est compatible avec MS Project

Si vous travaillez actuellement sur Microsoft Project et que vous l'aimez, vous ne devez pas vous inquiéter qu'Archdesk ruine cette relation - Archdesk et MS Project travaillent ensemble main dans la main pour vous. Transférer des données de Microsoft Project à Archdesk est un jeu d'enfant ! Le système vous permettra d'importer/exporter des données dans un fichier compatible avec MS Project.

Le calendrier des travaux vous aidera à planifier votre équipe !

Archdesk est un excellent logiciel de passation de marchés de construction et un logiciel de gestion basé sur le cloud, le tout réuni en un seul logiciel ! Archdesk se concentre sur le fonctionnement de votre entreprise, sachant qu'il n'existe pas de solution "taille unique". C'est pourquoi il se concentre sur les types de produits/projets que vous fournissez et les processus que vous avez pour les obtenir. Nous savons que le calendrier des travaux est essentiel pour garantir le bon déroulement du projet. Il est également crucial pour l'élaboration du devis pour le client. Toutes les informations s'imbriquent les unes dans les autres.

Archdesk comprend que vous devez maintenir le calendrier des travaux en bon ordre - cela vous fera gagner du temps et de l'argent. Vous devrez vous assurer que vous ne dépassez pas votre budget et que chaque tâche est effectuée au bon moment, au bon moment. Archdesk est là pour vous aider. Économisez vos efforts et canalisez vos forces là où vous avez le plus besoin de dépenser votre temps et vos efforts !

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