21 novembre 2018 4 min de lecture

Comment augmenter la productivité de votre entreprise de construction

 
Selon l'enquête d'IDC sur les travailleurs de l'information. (juin 2012) - les travailleurs perdaient jusqu'à 2,5 heures par jour uniquement à chercher ce dont ils avaient besoin (fouiller dans des fichiers, etc.). La situation ne s'est pas beaucoup améliorée depuis Une nouvelle recherche a montré que 441 827 088 jours par an sont passés par les employés britanniques sur des tâches inutiles. (ce chiffre est tiré de l'article mais je pense qu'il pourrait intéresser le public).

Nous approchons progressivement de la fin de l'année 2018.

D'une part, les entreprises doivent se tenir au courant des projets en cours, d'autre part, vient le temps de l'inventaire, du bilan, du résumé des opérations d'une entreprise, etc. Il est toujours délicat de tout organiser et d'éviter le chaos et l'épuisement. D'où l'importance de commencer par la bonne approche en la matière. L'organisation est la clé", dit tout le monde, mais qu'est-ce que cela signifie vraiment ?

Éviter les pertes de temps

Selon l'enquête d'IDC sur les travailleurs de l'information. (juin 2012) - les travailleurs perdaient jusqu'à 2,5 heures par jour uniquement à chercher ce dont ils avaient besoin (fouiller dans des fichiers, etc.). La situation ne s'est guère améliorée depuis De nouvelles recherches ont montré que 441 827 088 jours par an sont consacrés par les employés britanniques à des tâches inutiles.

Le rapport "Productivité sur le lieu de travail", commandé par Red Letter Days For Business, a interrogé 2040 employés britanniques et a révélé que 60% des employés britanniques déclarent consacrer une demi-journée par semaine à la gestion de tâches inutiles. Le manque d'organisation et de gestion adéquate peut être un cauchemar sur le lieu de travail.

Jetons un coup d'œil à quelques conseils sur la façon de s'organiser et de ne pas perdre la tête que vous pourrez utiliser pendant la période à venir.

Contrôlez vos projets

Avec un logiciel approprié, conserver et gérer vos fichiers devient un jeu d'enfant. L'objectif est d'avoir :

le contrôle du flux de travail
un accès facile aux informations, à tout moment et en tout lieu.

Changer tout un système de travail est difficile, mais changer les processus pour rendre l'entreprise plus productive est plus facile que vous ne le pensez. Il suffit de disposer du bon outil. Une supervision plus facile et une vision claire des tâches en cours augmentent la productivité plus que vous ne pouvez l'imaginer.

Pour vous aider en la matière, nous avons créé un logiciel qui met à votre disposition toutes les sections importantes. Chaque projet est créé séparément, ce qui vous permet de contrôler et de suivre l'avancement de toutes les étapes.

Les listes de tâches attribuées à chaque projet facilitent le suivi de vos tâches.

Répartir le temps avec précision

Il est essentiel d'allouer du temps en fonction des priorités établies. Si possible, prenez un peu de temps chaque jour pour préparer un plan pour le jour/la semaine à venir, etc. Vous éviterez ainsi d'arriver au travail et de perdre du temps à déterminer ce qui doit être fait au plus vite, ce qui peut attendre et ce qui a été fait la veille. C'est particulièrement important si vous êtes chef d'équipe. Pour vous aider à remarquer ce qui requiert votre attention immédiate, nous vous fournissons un tableau de bord clair, mis à jour automatiquement et reflétant chaque projet. Vous pouvez établir votre plan d'action plus facilement et plus rapidement que jamais.

Investir dans une aide appropriée

Une aide technique, bien sûr. Puisque nous vivons dans un siècle rempli de merveilles informatiques, pourquoi ne pas profiter de cette occasion pour stimuler votre croissance ? Certains projets nécessiteront votre attention personnelle, mais dans le cas de tâches répétitives, il existe de nombreux outils technologiques conçus pour vous soutenir en augmentant la productivité, en faisant gagner du temps à votre entreprise et en rationalisant les processus.

Vous pouvez choisir entre les technologies mobiles modernes utilisées sur le terrain, les logiciels de collaboration et de gestion de documents utilisés pour la comptabilité et les plates-formes ERP regroupant presque tous les départements d'une entreprise (comptabilité, gestion de projet, inventaire, ressources humaines, paie, etc.) Prenez le temps de décider quel est le changement le plus important que vous souhaitez voir se produire dans la gestion de votre entreprise et, une fois que vous vous êtes fixé sur ce point, choisissez le bon logiciel. Il vous épargnera beaucoup de travail et améliorera le flux de travail de votre entreprise.

Pour bien faire les choses, gardez ces conseils à l'esprit :

Recherchez des solutions innovantes
si vous devez investir, investissez dans des logiciels modernes qui répondent aux dernières normes.
Pensez à l'évolutivité
comment cela va-t-il évoluer dans le futur ? Si vous achetez une solution développée pour votre entreprise, vous allez probablement vous y tenir pendant un certain temps, assurez-vous qu'elle peut évoluer avec votre entreprise.
Préparer un plan de mise en œuvre
Tout en choisissant une option, n'oubliez pas de préparer le reste de l'entreprise à la mise en œuvre. Il ne sert à rien d'investir dans un nouveau logiciel si vos employés ne sont pas prêts à apprendre à l'utiliser.

Protégez vos données

À l'heure où les cyberattaques deviennent de plus en plus dangereuses, où la forte compétitivité pousse à des stratégies pas très nettes et où la numérisation se généralise, la protection des données de votre entreprise est plus importante que jamais. Assurez-vous d'être en sécurité à ce sujet, rien ne tue plus rapidement la productivité que de devoir tout recommencer à zéro.

Nous espérons que nos quelques conseils vous permettront de commencer à améliorer votre productivité et vous montreront que même un changement minuscule peut faire la différence.

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2021-07-24 05:44:05