Comment numériser votre entreprise de construction

 

Découvrez les avantages de la numérisation de votre entreprise et apprenez comment entamer ce processus, afin d'assurer une transition en douceur et de maximiser le potentiel de votre entreprise.

L'industrie de la construction est l'un des secteurs les plus vastes et les plus importants de l'économie mondiale. $10 trillion worth dépensés en biens et services liés à la construction chaque année. En même temps, ce secteur n'est pas facilement sensible aux changements et ne s'adapte pas rapidement. Pendant longtemps, le secteur a traité les possibilités offertes par les technologies modernes comme une "nouveauté technique" - quelque chose d'intéressant, voire d'utile - mais pas d'essentiel. Après tout ce que l'industrie a traversé ces dernières années, et surtout maintenant, pendant la crise de la CoVid-19, le secteur a appris à apprécier, utiliser et tirer parti des solutions offertes par la technologie moderne pour perdurer. Voici un résumé de certains des avantages que les entreprises de construction ont connus après s'être lancées dans la transformation numérique.

Avantages de la numérisation des entreprises de construction

Protection des données

La sécurité des technologies de l'information repose sur trois piliers fondamentaux : la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité. Pour assurer la sécurité des données de votre entreprise, vous devez pouvoir contrôler les droits d'accès, disposer d'un stockage fiable et être en mesure d'accéder à vos données à tout moment et en tout lieu. Actuellement, le type de stockage le plus courant (également considéré comme le plus sûr) est le suivant le nuageHeureusement, les solutions logicielles ERP basées sur le cloud sont créées en tenant compte de la sécurité des données afin que vous soyez protégé à tout moment. En savoir plus sur les raisons pour lesquelles les entreprises de construction doivent tenir compte de la sécurité des données en 2020 ici.

Flux de travail organisé

Dans les entreprises de construction, tous les aspects de l'activité sont liés. Pour que les projets soient rentables et livrés à temps et dans le respect du budget, il est essentiel que le flux de travail soit impeccable. La gestion des finances, des employés et des projets est étroitement liée. La clé du succès est d'avoir une vue d'ensemble claire de tous les processus en un seul endroit, ce qui permet un contrôle total de la gestion. Grâce à ce "centre d'opérations", vous pouvez enfin organiser votre flux de travail et augmenter l'efficacité de votre entreprise. Découvrez les 5 principaux avantages de la mise en œuvre de la gestion du flux de travail dans l'entreprise ici.

Des projets sous contrôle

Disposer d'un programme de travaux bien planifié est la base de la réalisation d'un projet. La planification des tâches de construction, des ressources, des responsabilités et des délais est essentielle. La numérisation de ces aspects, ainsi que l'utilisation d'une solution de gestion de projet qui vous permet d'automatiser les tâches et de suivre leur déroulement dans le cadre de chaque projet - donne aux entreprises le pouvoir de contrôler. Vous pouvez planifier, suivre, gérer et rendre compte de chaque projet en sachant que toutes les données sont numériques, ce qui les rend sécurisées et accessibles de n'importe où grâce à une connexion Internet.

Une coopération sans faille

Les entreprises de construction ne sont pas des entités indépendantes. Pour fonctionner et réaliser des projets, elles s'associent souvent les unes aux autres, coopèrent avec des sous-traitants ou se procurent des équipements et des ressources auprès de fournisseurs. Utiliser des solutions modernes pour la gestion de projet, appel d'offresLe système de gestion de la qualité et de la documentation permet de gérer tous les aspects de la coopération en un seul endroit. Il faudra toujours qu'un responsable définisse et contrôle le flux d'informations ou les étapes de réalisation du projet, mais grâce aux outils numériques permettant de suivre les progrès, l'entreprise gardera le contrôle et aura toujours une longueur d'avance.

How to Digitise Your Business

D'une part, compte tenu de tous les avantages que l'entreprise obtient en adoptant la numérisation, il est évident qu'elle perd si elle décide de continuer à attendre le moment "parfait". D'autre part, le processus de numérisation de l'entreprise ne se fait pas du jour au lendemain. Il faut du temps et de l'engagement pour transférer les flux de travail, la documentation et toutes les opérations de l'entreprise dans un nouveau logiciel. Même s'il est bénéfique de participer à la transformation numérique et d'utiliser les fruits de la technologie moderne, il est également important de s'assurer que votre organisation est prête à s'engager dans ce processus.

Récemment, il est devenu particulièrement important de se moderniser, et la pression en faveur des nouvelles technologies dans les entreprises de construction s'est considérablement accrue. La nécessité d'un travail à distance efficace et d'une gestion en ligne s'est imposée avec la pandémie, mais ses effets vont perdurer. Le secteur a compris la nécessité d'accepter la transformation numérique et a commencé à appliquer rapidement de nouvelles solutions. Cette tendance devrait se renforcer avec le temps, car les entreprises veulent être prêtes pour la prochaine fois que nous serons confrontés à une crise similaire. Alors, comment s'y prendre pour numériser votre entreprise ? Voici les 4 étapes clés.

1. Identify The Challenges

Vous ne pouvez pas trouver de réponses sans poser de questions. L'une des premières étapes consiste à déterminer quels sont les principaux défis auxquels vous êtes confronté et à les évaluer. Cela vous sera utile par la suite, car aucune solution n'est parfaite et vous devez vous concentrer sur les aspects les plus essentiels pour pouvoir résoudre vos défis les plus pressants. S'agit-il de la sécurité des données ? S'agit-il de l'accès à distance à documentation? S'agit-il d'un employé ou de la gestion d'un projet ? Trouvez vos goulots d'étranglement actuels et commencez à chercher des réponses.

2. Review Your Goals

Alors comment saurez-vous si vos défis ont été résolus ? Préparer votre entreprise à de nouvelles solutions commence par la compréhension et la planification. Définissez vos objectifs fondamentaux. Vous connaissez la raison qui motive ce changement et les défis que vous cherchez à résoudre, mais comment saurez-vous si vous avez réussi ? Décrivez vos objectifs et les éléments mesurables - cela vous aidera à évaluer vos options et à mesurer leur succès par la suite.

3. Implement a Solution

Décider d'une solution qui couvre vos défis et vous offre un moyen d'atteindre vos objectifs n'est pas la fin du processus de numérisation de votre entreprise. Ce qui vient ensuite est encore plus important. La mise en œuvre d'une nouveauté est comme tout autre changement - elle doit être gérée. Lorsqu'il s'agit d'un logiciel qui apporte une valeur réelle et couvre les aspects les plus pressants de la gestion d'une entreprise de construction - la mise en œuvre nécessitera du temps et de l'engagement. Une solution dédiée ne fonctionne que si vous consacrez votre temps et vos efforts à aider l'équipe de mise en œuvre à comprendre vos besoins. Bien que cela puisse sembler long, chaque minute en vaut la peine. Plus la solution sera adaptée à vos besoins, plus elle sera précieuse pour votre entreprise.

4. Automate & Grow

Le but de la numérisation de votre entreprise de construction est d'offrir à votre entreprise de nouvelles possibilités de croissance. L'application de divers modules et l'automatisation de vos processus stimuleront la productivité d'équipes entières et vous feront gagner du temps et de l'argent que vous pourrez utiliser pour développer votre entreprise.

Qu'il s'agisse de logiciels qui numérisent vos flux de travail et permettent une gestion plus structurée et plus accessible, ou de matériel qui vous permet d'accomplir des tâches auparavant inconcevables(exosquelettes, robotique ou drones), la transformation numérique est l'outil qui fait évoluer le secteur de la construction au quotidien.

Soutenir les travailleurs dans les tâches dangereuses, contrôler la sécurité des chantiers, offrir un nouveau mode de gestion efficace : les solutions numériques apportent une grande valeur à la construction et lui permettent d'évoluer. Le site l'avenir de la construction apportera sans aucun doute de nombreux nouveaux défis, mais au moins maintenant, grâce à des solutions innovantes et à la technologie moderne, nous aurons une meilleure chance de les affronter lorsqu'ils arriveront.



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2022-08-16 22:08:21