Comment les formulaires personnalisés automatisés élargissent vos possibilités

Personne n'aime la bureaucratie. Malheureusement, une certaine dose est nécessaire pour assurer l'organisation des opérations de votre entreprise. En tant qu'entreprise de construction, il y a beaucoup de formulaires à remplir. Cela prend du temps et de l'espace à stocker. Et s'il existait une solution à tout cela ? Restez dans le coin, nous vous en dirons plus !

Formulaires - Le moyen de réussir dans la construction

Les superviseurs de construction et les chefs de projet subissent une pression immense dans leur travail quotidien. Cette pression se répercute également sur les autres employés du bureau et sur les ouvriers du chantier. Ils ont besoin d'être guidés ; ils doivent se conformer à toutes les réglementations en matière de santé et de sécurité et s'assurer qu'ils sont à l'heure pour leur formation de routine. C'est là qu'un solution de gestion de la construction est très utile !

L'une des choses qui prennent constamment beaucoup de temps, ce sont les formulaires qui doivent être enregistrés quotidiennement - les rapports d'inspection de sécurité, etc. Vous pouvez même avoir des formulaires spécifiques pour chaque employé, afin d'enregistrer leurs performances dans le temps. Mais comment avoir des formulaires précis et les gérer facilement ?

Cela nous amène à faire un choix : les formulaires papier traditionnels VS les formulaires personnalisés automatisés. Les solutions numériques apportent beaucoup plus d'avantages et vous permettent d'avoir accès à vos données à tout moment et en tout lieu. Lorsque vous choisissez votre système ERP, vous devez vous assurer qu'il vous offre tous les avantages suivants flexibilité dont vous avez besoin. Soyez prévoyant et rêvez de l'avenir de votre entreprise !

Avantages des formulaires personnalisés automatisés

✔ Des documents organisés sur lesquels vous pouvez compter
La construction est un environnement désordonné ; les formulaires peuvent se salir et les notes manuscrites peuvent s'avérer intelligibles. Vous voulez que les formulaires soient dans un état lisible - les formulaires automatisés dans le système ERP vous le permettent !

✔ Digitalisation du processus
La construction est l'un des secteurs les moins numérisés. Si vous entreprenez de numériser vos formulaires, vous deviendrez rapidement un leader du secteur. Il ne s'agit pas seulement de mettre à niveau un processus, mais de rationaliser vos opérations et d'améliorer le flux de travail dans toute l'entreprise !

✔ Examens et processus de décision plus rapides
Le temps, c'est de l'argent. Tout ce que nous pouvons faire pour raccourcir un long processus en vaut la peine ! Le processus d'approbation est plus rapide lorsque tout peut se faire en ligne, dans un environnement sécurisé et facilement accessible basé sur le cloud. Vous gagnez ainsi un temps précieux que votre équipe peut investir dans sa croissance.

✔ Plus de perte de données
Toutes les données sont stockées dans le nuage, qui peut être consulté partout et à tout moment !

Création et personnalisation de formulaires dans Archdesk

Archdesk comprend la nécessité de la numérisation dans le secteur de la construction. C'est pourquoi l'équipe qui en est à l'origine a créé une solution de gestion de la construction qui offre une vue d'ensemble des projets de votre entreprise. Elle se concentre à la fois sur la vision globale des performances de votre entreprise et sur le stockage des données dont vous avez réellement besoin : en l'occurrence, les formulaires personnalisés que votre équipe remplit quotidiennement.

Qu'il s'agisse d'un formulaire de santé et de sécurité, d'un rapport d'observations de sécurité ou d'une carte d'inspection quotidienne, Archdesk peut vous aider à reproduire le fichier et à traduire les entrées afin qu'elles puissent être visualisées à l'intérieur du système. Notre équipe de mise en œuvre examinera les formulaires que vous utilisez dans votre processus et les configurera dans le système.

L'accès aux formulaires peut être accordé par département - Cela signifie qu'il n'y a aucun risque de fuite d'informations, mais aussi que toute l'équipe pourra accéder aux mêmes données au même moment. Tous seront au courant des données remplies, et ils pourront suivre toutes les réponses - même celles qui sont archivées.

L'accès aux formulaires peut être accordé à la fois aux personnes qui travaillent avec Archdesk mais aussi à l'extérieur. Cela signifie que vos clients, entrepreneurs et fournisseurs pourront remplir des formulaires en ligne, sans avoir de compte dans Archdesk. Les données vous parviendront dès qu'ils auront appuyé sur le bouton SUBMIT - accès instantané à l'information, où que vous soyez. À l'heure de COVID, nous pensons qu'il est crucial pour vous d'économiser du temps et de l'argent pour tirer le meilleur parti de la solution de gestion de construction de votre choix !

Lors de la création des formulaires, l'équipe de mise en œuvre a accès à une variété d'options pour votre modèle : Corps du texte, URLs que vous pourriez vouloir lier, images que vous pourriez vouloir ajouter, entrées numériques, options de choix, date et signature (et plus encore !).

En apportant une solution automatisée, Archdesk vous aide à entrer dans le futur !