12 mai 2020 3 min de lecture

Comment réussir la mise en œuvre d'un système de gestion des flux de travail dans votre entreprise ?

 

La nécessité de mettre en œuvre une solution de gestion des flux de travail au sein de votre entreprise pèse chaque jour sur vos épaules. Nous sommes là pour vous montrer comment un logiciel de gestion de construction basé sur le cloud peut être adopté avec succès par votre équipe.

Gestion du flux de travail solutions peuvent aider une entreprise à passer à l'étape suivante de son développement, mais il peut être assez délicat d'en tirer le meilleur parti. En étant capable de suivre l'ensemble des activités et des mouvements de votre entreprise, vous pouvez faciliter vos processus et prendre des décisions meilleures et plus rapides sur place. La mise en œuvre d'un gestion des flux de travail système, donc assurez-vous de choisir la solution qui convient le mieux à votre entreprise et à votre équipe.. De nos jours, l'internet regorge d'articles sur le travail à distance et sur la possibilité de faire son travail correctement entre les quatre murs de sa maison. Vous devez vous assurer que la solution que vous choisissez sera durable et que votre équipe pourra travailler à distance - quel que soit le lieu - à tout moment. Cela signifie également s'assurer que la mise en œuvre et le soutien post-mise en œuvre peuvent être effectués 100% en ligne. Voici quelques-uns de nos conseils pour réussir la mise en œuvre d'une telle solution dans votre entreprise.

Fixez les objectifs de votre équipe et de votre entreprise

Si vous souhaitez vous améliorer, vous devez vous assurer que vous savez où vous souhaitez être à la fin du voyage. Cela signifie que vous devez vous demander : "Pourquoi devrions-nous mettre en œuvre cette solution de gestion des flux de travail ?" Pour cette raison, vous devez analyser vos performances et voir où vous devez vous améliorer/effectuer des changements. Maintenant, demandez vous, comment vous aimeriez que cette basé sur le cloud un logiciel de gestion de la construction pour vous aider à améliorer cela ? Que voudriez-vous qu'il fasse / comment voudriez-vous qu'il fonctionne ? Demandez à votre équipe de vous donner son avis et fixez les objectifs de votre futur achat.

Vérifiez les options disponibles

N'achetez pas le tout premier logiciel de gestion des flux de travail sur lequel vous posez les yeux ! N'achetez pas le moins cher ! Tous les systèmes de logiciels de gestion de la construction basés sur le cloud ne sont pas créés égaux ! Il n'y a pas de taille unique pour tous. Nous savons que chaque entreprise du secteur de la construction est différente et leurs processus et fonctionnements internes sont différentsmême s'ils fournissent le même type de produits. Prenez le temps de bien réfléchir - ce n'est pas comme si vous achetiez une solution de gestion des flux de travail tous les jours ! Vous voulez que votre équipe puisse réellement travailler à distance : assurez-vous que la solution est également disponible pour leurs appareils mobiles - qu'il s'agisse d'Android ou d'Apple Tech. Voyez grand ! Et pensez aussi à l'évolutivité.

À quoi ressemble l'infrastructure ?

Il est essentiel de disposer des outils appropriés pour votre entreprise - le travail à distance est le mot à la mode aujourd'hui. Un système logiciel de gestion de construction basé sur le cloud disponible pour votre équipe est la prochaine étape de votre développement, mais vous devez vous assurer que votre équipe dispose également des bons outils pour y accéder. Ils doivent disposer du bon équipement, avec des logiciels mis à jour et un antivirus qui assure la sécurité des données sur leurs appareils. Toutes les bonnes solutions logicielles doivent disposer d'une infrastructure adéquate en arrière-plan, qui contribue à maintenir l'étanchéité et la sécurité. Un coup d'œil sur la façon dont la solution basée sur le cloud est stockée peut également vous donner une idée de ce à quoi elle ressemble en arrière-plan : dispose-t-il d'un mécanisme d'"autoréparation" ? S'agit-il d'une structure maillée ? Qu'en est-il des niveaux de redondance ? Correspond-il à la Conformité à la "sécurité dès la conception". requis par le GDPR ? - autant de questions importantes à se poser.

Une mise en œuvre réussie de la gestion des flux de travail pour votre entreprise doit commencer par votre équipe. Comme nous l'avons mentionné précédemment, leur implication est essentielle. Impliquez-les dans toutes les étapes ci-dessus et les choses se dérouleront beaucoup plus facilement que vous ne pouvez l'imaginer. Il est essentiel que votre équipe soit sur la même longueur d'onde que l'équipe de mise en œuvre. et vous aidera à obtenir la solution prête à l'emploi en moins de temps, et à faire passer votre entreprise au niveau supérieur.

Vous avez besoin d'autres conseils pour réussir la mise en œuvre d'une nouvelle solution de flux de travail dans votre entreprise ? Parlez à un spécialistenous sommes là pour vous aider !

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