13 mars 2020 3 min de lecture

Comment un ERP basé sur le cloud computing contribue à la lutte contre le coronavirus ?

 

L'épidémie de coronavirus (COVID-19) touche le monde entier, mais comment votre entreprise peut-elle être sauvée par les systèmes ERP ? Sont-ils une solution dans cette crise mondiale ?

La menace se répand dans le monde entier

Le virus Coronavirus (COVID-19) s'est propagée aux quatre coins du monde, sur tous les continents (à l'exception de l'Antarctique), affectant la façon dont les gens travaillent et mènent leur vie. Elle a fait ressortir le meilleur et le pire des gens, qui doivent faire face à la panique et à la peur face à une pandémie mondiale. Ce que les gens ne savent pas leur fait souvent peur, et c'est pourquoi les entreprises (les dirigeants) doivent avoir une vue d'ensemble, en examinant les objectifs à long terme et la manière dont ils peuvent être atteints. Par exemple, de nombreuses usines en Chine (l'épicentre du COVID-19) avaient - dans un premier temps - fermé leurs portes mais rouvrent maintenant lentement leurs portes et prennent les précautions nécessaires. Prenons l'exemple d'Apple Inc.: La Chine est un marché critique pour Apple et sur les 42 magasins en Chine, 38 ont déjà rouvert leurs portes.
En raison de la nature et de l'ampleur mondiales de la crise à laquelle nous sommes confrontés, un grand nombre de fournisseurs, d'entrepreneurs, de sous-traitants et de clients avec lesquels vous travaillez seront plus compréhensifs si les projets sont retardés et si la plupart de votre équipe commence à travailler à domicile - mais chaque chose en son temps : vous devez vous assurer que vous pouvez gérer votre entreprise de n'importe quel endroit et à n'importe quel moment, et pas seulement depuis votre bureau..

Votre entreprise est-elle prête à survivre au COVID-19 ?

Systèmes ERP sont une aubaine dans cette situation particulière ! Ils peuvent être votre bouée de sauvetage en cas d'épidémie de coronavirus sur le site de votre entreprise. car ils sont basés sur l'informatique dématérialisée et vous permettent de travailler entièrement à distance.. Avec l'aide d'un système ERP, vous serez en mesure de suivre toutes vos ressources (informationnel, humain, machine, argent/flux de trésorerie) et les avoir à portée de main, en quelques clics seulement. Avoir le solutions adaptées aux besoins de votre entreprise est possible.

Veiller à ce que vos employés soient en bonne santé est une des mesures de base du programme de santé et de sécurité renforcé par toute équipe RH. Au lieu que les membres de votre équipe tombent malades et propagent la maladie, assurez-vous qu'ils disposent des moyens nécessaires pour faire leur travail, quel que soit l'endroit où ils se trouvent.

Offrez-leur la possibilité de travailler à distance depuis leur domicile - en veillant à ce que votre entreprise reçoive toujours l'attention dont elle a besoin. tandis que l'employé est heureux de pouvoir se reposer davantage et de ne pas passer du temps en transit (où le risque d'infection par le coronavirus est plus élevé). Un système ERP basé sur le cloudEn vous permettant de créer et de suivre vos projets, avec toutes les informations en un seul endroit, facilement accessible par tous les membres de l'équipe, vous vous assurez que votre entreprise survivra à l'épidémie de COVID-19 et à tout autre événement imprévu.

Le système ERP basé sur le cloud que vous choisissez doit être capable de suivre les projets, un par unet vous permettent de visualiser des détails de haut niveau grâce aux tableaux de bord (configuré en fonction de vos processus, vous permettant de voir l'état d'avancement des projets et leur valeur pour vous). Il vous donner Contrôle budgétaire et assurez-vous que vous pouvez envoyer/recevoir des factures en ligne et planifier vos dépenses en conséquence. Le système ERP basé sur le cloud vous aidera à respecter le budget et à accroître la rentabilité de vos projets, en vous permettant de prendre des décisions en temps réel.

Compte tenu de la quantité de paperasserie qui existe encore et du fait que nous vivons dans "Les années folles", une nouvelle solution ERP basée sur le cloud doit également servir de Système de gestion des documents - vous aider, vous et votre équipe, à rester organisés et disposer de toutes les informations facilement accessibles à tout moment et en tout lieu. Le système peut vous permettre d'accorder l'accès en fonction du département, de sorte que chacun n'ait accès qu'à ce qui est nécessaire. Plusieurs personnes pourront accéder aux données en même temps et les modifications pourront être visualisées immédiatement. Ainsi, si un membre de l'équipe sur place télécharge une photo ou un fichier PDF du travail, vous le verrez immédiatement rattaché au projet sur lequel il travaille. La puissance des solutions basées sur le cloud est illimitée !

Réduire le nombre d'employés sur place tout en numérisant les tâches au maximum. - vos employés peuvent pointer sur les tâches qui leur sont distribuées en ligne (même via leurs propres téléphones/tablettes). Avec un système ERP basé sur le cloud parfaitement adapté, vous pouvez créer à l'avance un système de gestion des ressources humaines. Calendrier des travaux qui contient toutes les tâches de vos entrepreneurs/sous-traitants/employés. Ils seront avertis et se rendront sur place lorsque leur tâche sera due - ils pointeront à leur arrivée et à leur départ lorsqu'ils auront terminé le travail. Vous pourrez même suivre leur localisation par GPS. Une fois qu'ils ont pointé, vous pouvez vérifier les heures consacrées à la tâche et approuver le coût, qui sera immédiatement transféré en tant que dépense dans votre compte de dépenses. Tableau de bord financier. Tout se fait en ligne, sans qu'un chef de projet ait besoin de rencontrer les équipes qui exécutent les tâches.

Bien sûr, votre équipe devra se retrouver à un moment ou à un autre, avec la nécessité de prendre d'autres mesures - lavage des mains et port de masques pour éviter la propagation de la maladie - mais nous souhaitons montrer ici que un système ERP basé sur le cloud peut minimiser les interactions humaines. Il vous permettra de mener vos activités comme d'habitude, en veillant à ce qu'il y ait moins d'interruptions. Les réunions peuvent toujours se faire en ligne, grâce à des systèmes qui permettent la vidéoconférence et l'appel vidéo. Il est vrai que nous aurons toujours besoin de l'interaction humaine pour que les choses se passent mieux, mais pour l'instant, nous recommandons la précaution et regarder vers l'avenir : un avenir où votre entreprise est présente et florissante !

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