09 avril 2020 3 min de lecture

Processus de mise en œuvre d'un ERP : Ce qu'il faut faire et ne pas faire pour être plus efficace

 

Nous vivons des temps incertains, alors passer au numérique peut sauver votre entreprise. Choisir la bonne solution ERP pour votre équipe peut prendre un certain temps. Découvrez à quoi devrait ressembler un processus de mise en œuvre !

"Il n'y a rien de plus difficile à prendre en main, de plus périlleux à conduire ou de plus incertain dans son succès que de prendre la tête de l'introduction d'un nouvel ordre de choses."

Niccolo Machiavelli
Le Prince (1532)


Avec la pandémie de coronavirus et l'instabilité de l'économie, les entreprises se tournent davantage vers la numérisation, y compris le secteur de la construction, car beaucoup sont désormais obligés de travailler à domicile. Nous savons que Les solutions ERP basées sur le cloud peuvent contribuer à la lutte contre le coronaviruset voici quelques conseils sur l'ERP Mise en œuvre Processus - Ce qu'il faut faire et ne pas faire pour une mise en œuvre plus efficace d'un système de gestion de la qualité. solution pour vous.

A faire :

1.

Engagement du commanditaire du projet - La solution que vous choisissez nécessite que vous, en tant que commanditaire du projet, vous appropriiez le processus de mise en œuvre et y consacriez des ressources.

2.

L'engagement des ressources - Champions de la solution choisie - L'entreprise prestataire vous demandera de désigner un champion du changement qui travaillera avec le consultant en mise en œuvre et s'assurera que le changement est soutenu dans votre organisation. Votre participation est cruciale pour le succès de la mise en œuvre correcte du système ERP basé sur le cloud !

3.

Réfléchissez à votre processus et documentez-le - Au cours du processus de mise en œuvre du logiciel de gestion de la construction, un fichier sera essentiel à la bonne configuration de votre système, et sera rempli par votre équipe de gestion de la construction. Archdesk Champion : le Formulaire de structure de compte. Il tiendra le types de projets et processus au sein de votre entreprise, ainsi que les configuration du département. L'ERP de construction de votre choix doit vous permettre de modéliser l'outil en fonction de vos besoins et des processus que vous avez - et non l'inverse. Gardez à l'esprit que aucun système ERP basé sur le cloud n'est conçu comme un outil unique !

4.

La communication est la clé ! Dans tous les processus de mise en œuvre, le flux d'informations ne doit jamais être coupé. La personne responsable, du côté du logiciel ERP de construction, sera le consultant en mise en œuvre et, de votre côté, le champion du changement.

5.

Options de formation - Au cours du processus de mise en œuvre, le consultant en mise en œuvre guidera et configurera le logiciel de gestion de la construction en fonction des besoins de votre entreprise. Vous disposerez d'un Présentation du système avec votre équipe et ensuite une Formation en ligne/sur place qui vous permettra de plonger en profondeur dans l'ERP de construction que vous avez acheté. Allez de l'avant, envoyer une demande d'assistance ou d'accéder à l'encyclopédie en constante expansion Base de données des connaissances est toujours possible.

A ne pas faire :

1.

Des attentes démesurées - Fixez des attentes correctes dès le début de votre quête. Vous avez trouvé une solution logicielle ERP pour la construction répondant à vos besoins. Quelles sont vos attentes ? Quel effet aura-t-elle sur votre entreprise et vos processus à l'avenir ? Avoir comme votre solution va changer les choses. C'est pourquoi vous devez venir préparé pour le Processus de mise en œuvre et exprimez vos attentes à l Consultant en mise en œuvre. Ensuite, lorsque vous travaillerez en équipe, vous ne serez pas frustré en cours de route parce que le consultant ne parvient pas à deviner vos attentes.

2.

Introduire des processus/départements anciens/mauvais/inconsistants - Avant de travailler avec le Consultant en mise en œuvreJetez un coup d'œil à la Processus Dans votre entreprise, éliminez les processus anciens, mauvais ou incohérents et pensez à les reformater. À quoi ressemblerait le processus optimal ? Considérez les Départements vous avez et voyez si des personnes doivent être déplacées ou si de nouveaux départements doivent être créés.

3.

La résistance au changement - Comme l'a dit Leo Tolstoy : "Tout le monde pense à changer le monde, mais personne ne pense à se changer lui-même".. Le changement doit d'abord venir de vous, et si - au cours du processus de mise en œuvre - vous vous heurtez à une résistance au changement qu'apporte la solution ERP basée sur le cloud, cela ne fera que ralentir le processus et rendre tout le monde malheureux. Aidez l'équipe de mise en œuvre à comprendre le fonctionnement de votre entreprise et de vos équipes et nous pouvons vous garantir que de grands changements se produiront !

4.

Surcharge d'informations - Nous comprenons que le système peut être un peu écrasant au début, car il est assez complexe, mais l Consultant en mise en œuvre sera là - avec vous - pour vous guider tout au long de votre parcours. Ils peuvent procéder par petits pas ou, si vous êtes doué pour la technologie, encore plus rapidement - tout se fera à votre propre rythme. Votre équipe de mise en œuvre ne souhaite pas vous surcharger, vous ou votre équipe, avec trop d'informations. Elle sera ouverte à vos suggestions et commentaires à tout moment !

5.

Fonctionnalités supplémentaires - La plupart du temps, lorsque la pression monte entre le consultant en mise en œuvre et le client, c'est parce que les clients souhaitent ajouter des fonctionnalités/caractéristiques supplémentaires au système. Chaque élément de gestion du changement (demandé par le client) prend du temps et de l'argent.

Nous savons que la sélection d'une solution ERP pour votre équipe peut être une expérience intimidante, mais nous savons par expérience ce qui fonctionne et ce qui échoue. Si vous avez déjà pris part à un processus de mise en œuvre, nous aimerions connaître vos pensées (et vos sentiments) sur ce sujet ! N'hésitez pas à nous contacter via la section des commentaires ci-dessous.

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