14 avril 2020 3 min de lecture

5 Avantages d'une solution en ligne pour votre programme de travail

 

Il est crucial de bien planifier les choses, surtout en ces temps incertains. Archdesk, le système ERP basé sur le cloud, est là pour vous montrer les avantages de l'utilisation du calendrier des travaux.

Une planification et une programmation adéquates sont cruciales pour les entreprises de construction et de fabrication - surtout maintenant avec le coronavirus. Un logiciel de gestion de la construction basé sur le nuage qui fonctionne pour vous n'est pas aussi farfelu que vous pourriez le penser ! A solution ERP basée sur le cloud permettra à l'entreprise de rester sur la bonne voie et de respecter le budget. La planification à l'avance vous permet de savoir, à chaque étape, ce que votre équipe fera chaque jour et les coûts associés. Vous connaissez déjà le rythme et les capacités de votre équipe - vous avez le contrôle ! Pour garder ce contrôle, il est essentiel de se préparer à l'imprévu.

Création d'un plan d'action solide et détaillé Calendrier des travaux vous permettra de garder la maîtrise de vos projets et de les livrer dans les délais. Archdesk vous permet de suivre le calendrier des travaux dans le système, ce qui vous aide à planifier votre travail et à garder un œil sur le calendrier quotidien de votre travailleur (Contrôle de la feuille de temps). Archdesk peut vous montrer où se trouvent vos employés tout au long de la vie de votre projet et les coûts. La numérisation du secteur de la construction, en ces temps troublés, peut réduire le nombre d'employés licenciés en leur offrant une solution en ligne qui leur permet d'exécuter leur travail à distance.

Avantages d'avoir un calendrier des travaux dans Archdesk

1.

Moins de surprises sur la route - Archdesk peut stocker, de manière très détaillée, le programme de travail de votre entreprise. Vous serez en mesure de suivre n'importe quel employé à n'importe quel moment. Vous pouvez planifier votre projet et vos tâches à partir du niveau le plus bas. Archdesk, en tant que logiciel de gestion de construction basé sur le cloud, vous permet de visualiser le planning sous forme de diagramme de Gantt mais aussi de tableau. Avec Archdesk, vous pouvez exporter le programme vers Excel ou MS Project. De même, si vous avez déjà établi le programme dans MS Project, vous pouvez le télécharger sur Archdesk, ou vous pouvez ajouter des tâches individuelles une par une - à vous de choisir !

2.

Séquencez votre travail et effectuez un contrôle de qualité - Archdesk, en tant que logiciel de gestion de construction basé sur le cloud, vous permet de diviser votre travail en tâches et sous-tâches, de les attribuer à des employés spécifiques et de leur attribuer une rémunération (salaire horaire).Le contrôle de la qualité peut être mis en œuvre à n'importe quelle étape avecArchdesk. Les systèmes ERP basés sur le cloud vous permettent de contrôler le travail et de voir s'il a été effectué conformément aux normes de votre entreprise.Archdesk va plus loin en ayant la possibilité d'attribuer des tâches à des employés dédiés.

3.

Les clients sauront quand le produit final sera "remis". - Avec le calendrier des travaux, vous pouvez calculer le temps nécessaire à chaque tâche (Archdesk, en tant que logiciel de gestion de construction basé sur le cloud, peut également afficher les anciens projets stockés dans le système). Disposer d'un calendrier approprié vous permet de savoir où va votre argent, si le délai est raisonnable, et vous permet de tenir les clients informés.

4.

Acheter des matériaux/caractéristiques et soumettre les dessins d'atelier/échantillons au bon moment - Archdesk vous permet de savoir à l'avance de quels matériaux vous aurez besoin. Archdesk dispose également d'un module d'appel d'offres que les grandes entreprises peuvent utiliser - vous pourrez sélectionner deux ou plusieurs fournisseurs possibles, créer des critères et déterminer comment attribuer des points. Le système calculera les points et signalera le gagnant potentiel pour les matériaux. Une fois que le gagnant est choisi, vous pouvez créer des commandes dans le système pour les matériaux soumissionnés.

5.

Suivi facile des feuilles de temps de vos employés, contractants et sous-traitants. - Archdesk permet à vos employés/entrepreneurs/sous-traitants d'indiquer leur progression et d'enregistrer le temps passé sur des tâches individuelles, en les configurant comme utilisateurs sur le terrain. Archdesk génère un jeton individuel à 5 chiffres qui est envoyé à l'employé avec le lien vers la version mobile de l'application. Chaque employé peut alors pointer à l'arrivée et au départ, et ajouter une note sur ce sur quoi il a travaillé pendant ce temps. Une fois qu'un employé a pointé, le gestionnaire de la feuille de temps pourra la voir dans Archdesk - et pourra soit l'approuver, soit la corriger.

Archdesk, en tant que logiciel de gestion de la construction basé sur le cloud, prend un soin particulier à garder les données en sécurité. Archdesk répond à la conformité "Security by Design" exigée par le GDPR. - notre système a été construit avec des mécanismes avancés de contrôle d'accès et de données. Hébergé sur Amazon Web Infrastructure, il se trouve dans l'un des centres de données les plus avancés du monde. L'infrastructure dispose des mécanismes d'"auto-guérison".Vous n'avez donc pas à vous inquiéter : vos informations sont en sécurité chez nous !

La numérisation de l'industrie de la construction commence par de petits pas et Archdesk est là pour vous, avec son programme de travaux, pour vous aider en ces temps difficiles. La sécurité de nos clients est importante pour nous, tout comme la sécurité de votre programme de travail est importante pour vous afin que les projets soient livrés à temps.

0 Commentaires
Feedbacks de Inline
Voir tous les commentaires
 

Vous pourriez aussi aimer

Inscrivez-vous !

Restez au courant des conseils, des tendances et des meilleures pratiques en matière de construction grâce à notre article hebdomadaire envoyé par courriel. Vous êtes en sécurité avec nous.

Trouvez une solution adaptée à votre entreprise.

 
 
Obtenir une démo
2021-07-24 05:31:48