21 mai 2020 2 min de lecture

Comment gérer les RFI en tant qu'entreprise de construction ?

 

Les demandes d'informations sont essentielles dans le secteur de la construction. Pourtant, de nombreuses entreprises se contentent de les enregistrer à l'aide de systèmes anciens (qui sont souvent défaillants). Il est temps de se tourner vers l'avenir en choisissant un système de gestion basé sur le cloud pour répondre à vos besoins !

Le processus de construction peut être laborieux si l'entreprise ne dispose pas des outils appropriés et si vous luttez en permanence contre le doublement de la charge de travail, la bureaucratie et la paperasserie interminable. La plupart du temps, les entreprises du secteur de la construction s'appuient sur des outils de la vieille école et sur un grand nombre de solutions différentes pour les diverses actions qu'elles entreprennent.

Pourquoi les documents de demande d'information existent-ils ?

Le site RFIs (Request for Information) étaient destinés à servir de passerelle entre les documents - l'écart étant trop important et l'examen des documents prenant trop de temps. Les différences apparaissent généralement lorsque les concepteurs et les ingénieurs se voient confier des tâches sans comprendre pleinement ce qu'on leur demande. Ou lorsque les entrepreneurs généraux et les corps de métier sous-traitants sont chargés d'estimer et de construire sur la base de conceptions incomplètes (ou de conceptions qui ne sont pas aptes à être construites). Tout doit être inscrit sur une liste qui contient toutes les modifications et tous les coûts approuvés. Demande d'information, destinée à réparer cette communication défectueuse.

Alors, à quoi servent les RFI ?

Les DDR sont là pour clarifier les choses, combler les lacunes et dissiper les incertitudes. Pas de place pour les spéculations ou les mauvaises interprétations !

Un élément clé du processus de communication pour votre équipe. Une communication claire est essentielle - les informations sont enregistrées et il n'y a pas de place pour les erreurs.

Sécurité - créé et stocké dans un endroit sûr afin que toutes les parties soient sur la même longueur d'onde !

Pourquoi Archdesk est parfait pour gérer vos RFIs

Archdesk, en tant que basé sur le cloud vous permet de stocker de manière sûre et sécurisée toutes les demandes d'information dans le système. Outre le fait que solutions de cloud computing sont fiables et sûrs, Archdesk vous permet de travailler sur vos RFI depuis n'importe quel endroit (tant que vous avez accès à Internet) et à tout moment, depuis n'importe quel appareil (qu'il s'agisse d'un mobile, d'une tablette, d'un ordinateur portable - Android ou Apple Tech). En tant que logiciel de gestion des sous-traitants, Archdesk comprend qu'il est essentiel pour vous d'utiliser les RFI et de les stocker correctement - en ayant également une plateforme de suivi des documents derrière, vous permettant de rechercher et de filtrer selon vos critères.

Les entreprises de construction utilisent des documents Word, des chaînes de courriers électroniques et même des tableurs pour regrouper les demandes d'informations. Certaines utilisent même encore des versions papier - encore plus difficiles à suivre et à stocker correctement, alors que tout devient numérique de nos jours. Archdesk vous fait faire un pas en avant : il apporte normalisation et visibilité à vos RFIs ! Les approbations et autres communications se feront via le logiciel de gestion en nuage, par le biais d'e-mails générés à partir du système. Votre équipe doit cesser d'utiliser ses propres courriels (d'entreprise ou privés) pour les RFI, car cela rend le suivi plus difficile - d'autant plus que normalement, plus d'une personne traite ces demandes. Archdesk garde la trace de tous les mouvements sur une RFI afin que vous puissiez savoir quand elle a été créée et ce qui y est lié a été fait.

Logiciel de gestion de la construction, vous permet de :

Suivre et créer des RFIs pour chaque projet

Créer des demandes au nom de quelqu'un d'autre

Ajouter des cessionnaires aux RFIs

Marquez l'impact temporel et sélectionnez une date d'échéance pour la réponse.

Recherchez et filtrez les RFI - sur divers critères. Il est également possible de combiner les filtres pour obtenir la demande d'informations dont vous avez besoin.

En tant que système logiciel de gestion basé sur le cloud, Archdesk sait que les RFI peuvent être un défi pour votre entreprise (vous coûtant du temps, de l'argent et beaucoup de patience). Nous savons également qu'en ayant la solution qui vous convient, un système logiciel de gestion des sous-traitants qui répond à tous vos besoins, vous serez en mesure de traiter les demandes d'information rapidement et efficacement.

Contactez nous aujourd'hui

0 Commentaires
Feedbacks de Inline
Voir tous les commentaires
 

Vous pourriez aussi aimer

Inscrivez-vous !

Restez au courant des conseils, des tendances et des meilleures pratiques en matière de construction grâce à notre article hebdomadaire envoyé par courriel. Vous êtes en sécurité avec nous.

Trouvez une solution adaptée à votre entreprise.

 
 
Obtenir une démo
2021-07-24 04:11:39