02 juillet 2020 3 min de lecture

La gestion des feuilles de temps plus facile que jamais !

 

Comment Archdesk peut-il vous aider à suivre facilement le temps que chaque employé consacre à chaque projet/tâche ?

Passez-vous un temps infini dans des feuilles de calcul à faire des allers-retours entre vous et vos employés ou sous-traitants ! La gestion du temps des agents sur le terrain, la centralisation de ces données, leur traitement par les RH et la comptabilité, et l'assurance que le règlement est effectué correctement, sont les actions qui font perdre le plus de temps. Archdesk élimine tous les problèmes et fait tout cela dans un seul système, en quelques clics seulement.

Découvrez la gestion des feuilles de temps avec Archdesk maintenant !

Notre système de gestion de projet vous permet de suivre le temps que chaque employé/sous-traitant consacre à chaque tâche du projet - plus rapidement et plus facilement. Il vous permet de calculer automatiquement dans le système combien d'argent vous avez dépensé du budget du projet sur différentes catégories de coûts, avec des données mises à jour en temps réel dans le tableau de bord financier. Ce qui est tout aussi important, c'est que vos employés pourront pointer directement depuis leur propre appareil mobile (ou celui de l'entreprise).

Mais avant de vous en dire plus sur la gestion des feuilles de temps dans Archdesk, nous devons définir les 3 types d'utilisateurs :

Utilisateurs du système
Il s'agit d'employés qui ont accès au système et qui peuvent modifier et consulter les données en se connectant à leur compte via leur adresse électronique et leur mot de passe individuels.

Utilisateurs mobiles
Il s'agit d'employés de votre entreprise qui n'auront accès au système que par le biais de l'application mobile, avec un accès limité à ses fonctionnalités. Ils pourront toutefois consulter les calendriers des travaux, les feuilles de temps et créer/modifier les tâches à accomplir pour les agents sur le terrain.

Feuille de temps des employés
Il s'agit d'employés qui ne gèrent pas activement les données à l'intérieur du système et qui l'utilisent pour pointer les entrées et les sorties (les véritables travailleurs sur site qui exécutent les tâches confiées par le chef de projet).

Les employés peuvent enregistrer leur temps de travail en utilisant leurs appareils

Le chef de projet sera en mesure de générer un jeton individuel à 5 chiffres pour chaque employé. Avec ce jeton et le lien, l'employé peut se connecter à l'aide de son propre appareil ou d'un appareil appartenant à l'entreprise.

Une fois connecté, il peut pointer pour une tâche spécifique qui lui a été assignée - s'il en a plus d'une, il pourra choisir parmi toutes les tâches. Une fois qu'un employé a pointé, le gestionnaire de la feuille de temps le verra sur la feuille de temps de cet employé et pourra l'approuver ou le corriger.

Digne de confiance et sécurisé !

Archdesk a une horloge de confiance sécurité indicateur. Si votre employé a activé le GPS sur son téléphone, le système notera l'emplacement de l'entrée/sortie, vous permettant de confirmer qu'il se trouve au bon endroit de la tâche qui lui est assignée. Archdesk vous permet également de voir un facteur de risque pour l'entrée/sortie. Si l'employé se connecte à partir d'un appareil différent ou de différents endroits, le système le marquera et le rendra visible au responsable - en cas de tempête ou d'erreur humaine.

Le système calculera l'argent dépensé à partir du budget.

Dans le système, vous pouvez configurer une rémunération financière pour vos employés et vos sous-traitants. Une fois qu'ils ont pointé à l'arrivée ou au départ, après avoir approuvé leurs feuilles de temps, l'argent dépensé sera ajouté en tant que dépense de main-d'œuvre et vous le verrez apparaître sur le tableau de bord financier pour ce projet. Ceci est basé sur le taux horaire configuré pour un employé multiplié par le nombre d'heures approuvées passées sur la tâche (pointées). Archdesk vous permet également d'exporter les données et de les présenter sous forme de rapport à l'équipe des RH ou de la comptabilité, afin de régler les dépenses.

Timesheet Management est l'une des nombreuses solutions développées spécifiquement pour faciliter et accélérer la gestion de votre entreprise. Si vous souhaitez obtenir plus d'informations sur nos autres solutions, cliquez ici. découvrir d'autres fonctionnalités d'Archdesk.

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