03 septembre 2020 3 min de lecture

L'importance de l'intégration des logiciels dans les entreprises de construction

 

L'intégration est souvent utilisée comme un mot à la mode, mais qu'est-ce que cela signifie vraiment ? Pourquoi est-elle importante pour votre entreprise ? Voici les 3 avantages que vous ne pouvez pas manquer !

Pourquoi l'intégration de systèmes est-elle pertinente ?

Dans notre vie professionnelle, nous utilisons de plus en plus d'outils pour soutenir nos actions. Parallèlement au développement rapide de la technologie et de la transformation numérique, nous assistons à une croissance dynamique des outils suivants Solutions informatiques. Construction companies are becoming more digitized with every passing year and the recent challenges brought by the coronavirus outbreak made us even more open to using modern solutions.

Moreover, cloud-based systems became a life-saver for remote work as it made possible to allow business continuity completely online for so many workers - from any device with internet, anywhere and any time. Moreover, this supports the flexibility that is needed today in the market.

Cependant, chaque entreprise de construction a divers processus à contrôler et utilise de nombreux outils pour gérer correctement chaque département. C'est naturel - un logiciel de comptabilité ne fera pas office de solution de gestion de projet et vice-versa. Bien souvent, vous exigez des outils dédiés à des besoins spécifiques. En outre, il est tout aussi important que tous ces outils restent connectés. C'est ici que l'intégration entre en jeu.


What is a System Integration?

Intégration du système is the method of connecting various systems between each other so that you can exchange data [and draw reports!] faster, easier and more efficiently. Different software used by your company should be connected and able to interact with to save your time through automation - freeing you from double work.

Integrations are extremely important as they allow you to control data flow between software, improve the productivity of your teams and day-to-day operations. For example, intégration sans faille entre votre logiciel ERP et votre logiciel de comptabilité est essentielle pour gérer l'ensemble de votre entreprise.

Ces connexions sont possibles grâce à des mécanismes tels que les API, des ensembles de procédures permettant aux applications d'accéder aux données d'un système d'exploitation. Un site API est essentiellement une connexion programmable entre des systèmes qui définit les données qui peuvent être transmises entre eux. Plus il y a d'intégrations entre vos outils, mieux ils fonctionnent ensemble dans votre intérêt.


3 Avantages des systèmes intégrés

Une intégration des données bien conçue et appliquée entre vos systèmes permettra d'automatiser les processus dans votre entreprise. Cela permet à votre équipe de travailler plus rapidement, mieux et plus efficacement. Voici quelques raisons pour lesquelles les intégrations de logiciels dans les entreprises de construction sont extrêmement importantes.


1. Reduced Costs

Directly or indirectly - integration is one of the most efficient ways to reduce unnecessary cost. If you look at how many work hours your employees wasted on manual works required to, for example, cross-check data between systems, extract information or prepare reports, you will be surprised. All of those tasks are unnecessary costs that can be avoided with a proper setting.

Modern software providers know that and many of them already offer integration as a part of their service. Connecting tools your departments use saves money for your company and improves data accessibility for your employees.


2. Improved Security

La sécurité des données est l'un des aspects les plus cruciaux dont toute entreprise doit se préoccuper aujourd'hui. Les conséquences d'une fuite de données peuvent être extrêmes, c'est pourquoi les entreprises de construction doivent toujours prendre des mesures pour protéger leurs données. sécurité des données into account. When adopting a new software in your company, it is important to make sure connections with your other tools will be possible.

If your company is already using multiple systems (and each one of them is compliant with the security standards) connecting them is the best thing you could do. Integrations serve as a barrier, you can assign access rights for employees, allowing them to use only specific parts of the system that are integrated with another software. Improved data flow gives you more control and reduces the possibility of a data breach.


3. Higher Productivity & Performance

Many things add up to your teams’ performance. Tedious manual tasks result in time waste, chaotic document management causes frustration and doubles the time of task completion as well as it gives more space for human mistakes. Using state of the art tools like système ERP de nouvelle génération and taking care of proper integrations between your systems improves data flow, departments cooperation and personal performance.

Also, dealing with multiple systems leads to confusion and scattered data in different formats makes it impossible to extract valuable information or even less to prepare reports. Having one central operating system or at least - making sure you can connect your systems with proper integration, is a key to efficient operations.


Construction Software Integrations- The Right Solution

Integrations in construction companies are vital for the overall performance of the business and its growth. The benefits are significant and the risks that come with not paying attention to proper internal connection are dangerous for every industry.

Last but not least, the construction companies have to obey many regulations, from Conformité au GDPR aux procédures de sécurité. Les systèmes modernes peuvent prendre en charge toutes ces actions, mais il est essentiel de prêter également attention à leurs capacités d'intégration.

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