Conseils, nouvelles et meilleures pratiques en matière de construction

7 mai 2020 3 min de lecture

Comment faire adhérer votre équipe au logiciel PM

 

Pour réussir la mise en œuvre d'un nouvel outil dans votre entreprise, il faut y préparer votre équipe et travailler avec elle pour l'adapter aux nouvelles solutions. Voici des conseils qui vous permettront de faciliter le processus.

Les changements ne viennent jamais facilement et le choix d'un logiciel de gestion de projet pour votre équipe, pour votre entreprise, peut représenter un défi. Mais compte tenu de l'époque actuelle, de la pandémie de coronavirus qui s'est propagée, et du fait que nous sommes de plus en plus conscients de les avantages de pouvoir travailler à distanceSi vous avez besoin d'une solution de gestion de projet, il est essentiel de rechercher un logiciel basé sur le cloud qui puisse répondre à vos besoins en matière de gestion de projet ! Voici les Quelques conseils et astuces pour vous aider à faire adhérer votre équipe à la solution logicielle de gestion des ressources humaines de votre choix :

1.

Faites participer votre équipe !

Pour réussir à faire adhérer votre équipe au nouveau logiciel de gestion de projet, vous devez leur faire retrousser leurs manches et les faire participer au processus de décision. Ils utiliseront cette application au quotidien, ils ont donc le droit d'avoir leur mot à dire. Vous devez savoir si cela va les aider ou les gêner. Vous devez savoir si cela augmentera ou réduira leur charge de travail. Vous devez les écouter, les impliquer dès le premier jour. Ainsi, ils seront en mesure d'approuver votre choix et d'accepter votre décision, voire de faire preuve d'engagement !

2.

Montrez-leur les avantages

Votre équipe sera plus encline à adopter une solution logicielle qu'elle est en mesure de comprendre. S'ils sont capables de voir les avantages de l'utilisation de l'outil, ils l'utiliseront certainement ! Ils pourraient même être désireux de vous aider à le mettre en œuvre le plus rapidement possible. Si vous n'expliquez pas à votre équipe et ne lui montrez pas comment le logiciel basé sur le cloud computing lui permettra de travailler plus vite/meilleur et avec plus de précision et ne la freinera pas, elle refusera probablement de l'utiliser ou l'utilisera juste parce qu'elle y sera forcée - et croyez-moi, vous ne voulez pas cela ! Dans le monde d'aujourd'hui, où tout le monde veut pouvoir travailler à distance, disposer d'un logiciel basé sur le cloud qui leur permet de le faire (et mis en œuvre à distance, avec le couplage de la formation en ligne) est une bénédiction ! Sans oublier que le stockage des informations dans le nuage est sécurisé et vous avez une sauvegarde - un modèle à sécurité intégrée. La plupart des infrastructures ont "auto-guérison" mécanismes.

3.

Communiquez, communiquez, et... COMMUNIQUEZ !

Au cours du processus de mise en œuvre, vous devez être en mesure d'avoir un flux constant d'informations : une rivière, pas un marécage ! Vous devez être en mesure de voir clairement les informations circulant entre votre équipe, votre champion/administrateur désigné et le consultant en mise en œuvre qui apporte la solution à votre équipe. Vous devez vous assurer que le consultant en mise en œuvre comprend l'entreprise et ses besoins. Mieux vaut prévenir que guérir et faire en sorte que les choses soient clairement définies par écrit après chaque réunion.

4.

Formation, soutien et retour d'information constant

En regardant dans le droit sous-traitant Lorsque vous choisissez un logiciel de gestion pour votre équipe et votre entreprise, assurez-vous de bien réfléchir de A à Z - non seulement en le choisissant et en le mettant en œuvre, mais aussi en pensant à ce qui vient après (post-implémentation). Quel type de formation l'entreprise propose-t-elle ? Y aura-t-il une formation en ligne ou sur place ? Quel sera le coût des sessions de formation supplémentaires ? Existe-t-il une base de données de connaissances que les employés peuvent consulter eux-mêmes pour trouver des réponses ? Votre équipe aura besoin de toute l'aide qu'elle peut obtenir, au début, jusqu'à ce qu'elle ait appris le système. Un logiciel de gestion des sous-traitants n'est pas un jeu d'enfant, mais il n'est pas non plus difficile à apprendre - il faut juste de la patience et un peu de pratique.

Comme fournisseurs de solutionsL'entreprise où vous avez acheté le logiciel de gestion de projet sera également intéressée par vos commentaires honnêtes - c'est ainsi qu'ils apprennent et développent de nouvelles fonctionnalités, ils sont donc impatients de vous entendre également ! Pour votre équipe, il sera important de s'exprimer - cela signifiera la reconnaissance de leur contribution ; pour l'entreprise de logiciels de gestion des sous-traitants, cela signifiera que vous êtes également engagé - les deux parties sont gagnantes !

Le choix d'un logiciel de gestion des ressources humaines peut vous effrayer, mais avec l'arrivée du coronavirus qui nous retient à la maison, vous devez envisager une solution ERP en nuage qui réponde à vos besoins. Une solution qui vous permet de choisir, de signer le contrat, de mettre en œuvre, de former et d'utiliser le logiciel. fournir une assistance à distance 100%. Il existe de nombreuses sociétés sur le marché - assurez-vous simplement de trouver celle qui convient à votre entreprise. Il n'y a pas de taille unique !

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