3 signes que votre entreprise devrait se doter d'un ERP

Après tous les défis actuels de la construction et les nouveaux problèmes engendrés par la crise de la covidie19, la majeure partie du secteur était et reste concentrée sur un seul objectif : la survie. Continuité des activités a plupart d'entre nous se sont mis au travail. Prendre soin de nos employés et, franchement, de chacun d'entre nous, est devenu essentiel. Cependant, de nombreuses entreprises se sont perdues entre une envie soudaine de numérisation et la hâte de mettre en place des solutions de travail à distance.

Alors, qu'en est-il de cette transformation numérique ? Est-ce vraiment le meilleur moment pour proposer une nouvelle solution ? Est-ce le bon moment pour investir de l'argent ? Plus important encore, cela va-t-il vraiment apporter de la valeur ? Eh bien, nous sommes ici pour vous donner quelques conseils sur ce qu'il faut rechercher pour savoir si vous êtes prêt à passer à l'étape suivante. Voici nos 3 signes qui montrent que votre équipe est prête à passer à l'étape suivante. en grand besoin d'un ERP.

1. Multiplicité des outils

Plus l'entreprise est grande, plus la demande d'outils spécialisés dans votre logiciel de gestion d'entreprise est élevée pour soutenir votre croissance. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, la structure devient plus verticale et davantage de départements émergent avec des besoins particuliers. Il est normal qu'à un moment donné, vos départements utilisent plusieurs systèmes. Le problème survient lorsque ces outils ne s'intègrent pas les uns aux autres.

Au lieu d'avoir une vision claire des mesures de tous les départements, vous devez cliquer sur de nombreux logiciels, vous connecter à chacun d'entre eux pour recueillir des données et créer manuellement des rapports pour pouvoir prendre des décisions fondées sur des données. C'est l'un des signes qui indiquent que quelque chose pourrait manquer. Votre entreprise s'est développée au point d'être prête pour la mise en place d'un système d'information. une solution de gestion complète.

Il s'agit ici de choisir un système ERP approprié qui vous permettra enfin de suivre facilement non seulement la livraison de vos projets de construction, mais aussi toutes les questions liées à l'entreprise.

Un facteur critique, dans ce cas, est la capacité d'intégrer avec différents outils, car certains départements devront toujours utiliser leurs solutions spécialisées. Par exemple, votre service financier ne voudra probablement pas travailler en dehors de son logiciel de comptabilité. Cependant, c'est une raison de plus pour disposer d'un ERP qui vous aidera à obtenir les informations dont vous avez besoin sans perturber leur travail.

2. La communication prend du temps

Un autre signe que vous devriez chercher de nouvelles façons d'améliorer votre situation est l'absence de gestion des documents et d'un système de gestion de l'information. un flux d'informations brisé parmi votre équipe.

Si vos employés passent des heures :

• trier les papiers

• déterrer les factures

• à la recherche de rapports qui se sont perdus quelque part dans le chaos.

Houston, nous avons un problème !

Heureusement, il existe une solution ! Ce genre de tâches peut être facilement remplacé par un flux de communication organisé fourni par un ERP.

Le chantier de construction n'est pas un terrain de jeu. Tout doit fonctionner et se dérouler comme prévu. Réglementation en matière de santé et de sécurité. Les projets doivent être supervisés en permanence, et chaque étape de leur réalisation doit être gérée de manière approfondie. Pensez simplement au risque que représente l'utilisation de méthodes dépassées, plus sujettes à l'erreur humaine.

Une excellente solution consisterait à définir un processus personnalisé pour la production de rapports et à demander à vos employés de télécharger les données directement dans le système. Mieux encore, les données peuvent être placées sur une page de renvoi partagée avec d'autres entreprises avec lesquelles vous travaillez sur le même projet, ce qui leur permet d'accéder instantanément aux informations.

Pensez-y :

1. Vous avez besoin d'une vue en temps réel de l'avancement du projet, où que vous soyez ?

2. Que pensez-vous de votre approvisionnement processus ?

3. Comment se passe votre communication avec vos sous-traitants et fournisseurs ?

4. Est appel d'offres un point sensible dans votre organisation ?

Prenez le temps d'évaluer dans quelle mesure vous suivez toutes les activités avec ces questions. Si vos employés ont besoin de soutien sur l'un de ces points, cela signifie que logiciel de gestion de la construction a quelque chose à vous offrir. L'utilisation de solutions numériques modernes rend vos processus plus efficaces, minimise le biais humain et facilite le suivi et l'action en cas de besoin.

3. Les données ne sont pas accessibles

Comme mentionné ci-dessus, vous devez avoir accès à toutes les informations essentielles afin de prendre une décision stratégique.

• Comment y parvenir lorsque les données sont éparpillées entre différents logiciels et ne sont pas non plus facilement accessibles ?

• Comment pouvez-vous suivre et mesurer vos résultats si vos indicateurs de performance clés sont conservés dans des centaines de feuilles de calcul distinctes que vous devez rechercher et dont vous devez extraire les résultats ?

Un ERP peut vous y aider !

Le fait de conserver toutes les données en un seul endroit les rend facilement accessibles. Cependant, la définition de droits d'accès vous permet de contrôler qui peut voir quoi dans le système. Bien sûr, les utilisateurs peuvent télécharger les données, mais vous êtes peut-être le seul à pouvoir les voir. Les droits d'accès sont très importants pour les grandes entreprises, car cette couche de sécurité contribue à une meilleure protection des données.

En parlant de ça, sécurité des données est devenu l'un des facteurs les plus critiques pour la résilience d'une organisation à l'heure actuelle. C'est une raison de plus pour laquelle un ERP est une bonne solution pour votre entreprise - il assure la sécurité de vos données grâce aux éléments suivants sécurité du cloud protocoles.

Et l'argent ?

La décision de mettre en œuvre une nouvelle solution dans votre entreprise doit être examinée en détail. La mise en œuvre et l'adaptation à l'utilisation de cette solution peuvent être exigeantes non seulement sur le plan financier mais aussi en termes de temps.

Les solutions prêtes à l'emploi conviennent aux petites organisations, mais elles posent des problèmes en raison du manque de flexibilité de votre entreprise à mesure qu'elle se développe à long terme. D'un autre côté, des solutions de gestion sur mesure vous soutiendront tout au long de la croissance de votre entreprise et apporteront continuellement de la valeur en cours de route. Bien que leur coût puisse varier, et qu'il soit parfois assez élevé, il s'agit d'un investissement qui travaillera pour vous assez longtemps et assez bien pour vous apporter la stabilité financière et un retour sur investissement.

Lorsque vous choisissez une solution, tenez compte des coûts, du temps nécessaire à la mise en œuvre et à la formation de votre équipe. Ceux-ci peuvent constituer une différence essentielle entre vos options. Notez chaque fois que vous voyez quelque chose dans votre entreprise qui ne fonctionne pas ou qui demande beaucoup de temps et d'efforts. Ensuite, gardez une trace de ces points et envisagez des options pour améliorer ces processus.

Un logiciel ERP est un excellent moyen de :

• soutenir votre organisation
  

• mettre de l'ordre dans votre flux de travail
  

• prévenir ou minimiser les risques graves
  

• vous donner la possibilité de vous occuper de la gestion à partir d'une seule source centralisée
  

Mais aussi formidable que cela puisse paraître, même les logiciels de construction modernes ne font pas de miracles. Vous devrez également vous concentrer sur le leadership et communication pour pouvoir améliorer les performances de votre équipe. Votre entreprise, ce sont vos employés, donnez-leur les outils adéquats, soutenez leur développement et votre entreprise sera florissante.

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