3 novembre 2020 4 min de lecture

Différences entre une solution sur mesure et un logiciel standard

 

Faut-il acheter une solution standard conçue pour la masse ou choisir quelque chose de plus personnalisé qui peut être adapté à ses besoins ? Telle est la question ! Examinons les avantages et les inconvénients des deux options !

Au cours des neuf derniers mois, le monde a dû s'adapter à travail à distanceLes technologies de l'information et de la communication (TIC) permettent de collaborer et de gérer des informations en utilisant principalement une connexion Internet. Les entreprises d'une multitude de secteurs d'activité ont rapidement adopté les technologies de l'information. solutions numériques en ligne pour relever le défi que cette époque unique a créé.

Cet investissement soudain dans la technologie numérique pose un certain nombre de questions essentielles aux entreprises qui cherchent à acquérir et à adopter de nouvelles solutions logicielles.

Dois-je acheter une solution standard conçue pour la masse ou choisir une solution plus personnalisée qui peut être adaptée à nos besoins ?

Votre choix dépendra d'un certain nombre de facteurs et de questions :

  • Budget disponible
  • Besoins à court et à long terme
  • Urgence du besoin
  • Priorité aux entreprises
  • Complexité et temps de mise en œuvre
  • Caractéristiques et avantages qui répondent à la spécification

Le temps, le soin et la réflexion consacrés au choix de la bonne solution auront en fin de compte un impact énorme sur le succès de cette sélection.


Logiciels sur étagère

Il s'agit généralement d'un logiciel prêt à l'emploi, plug-in and play, conçu pour un large éventail de profils d'utilisateurs, avec une multitude de fonctionnalités visant à répondre aux besoins du marché dans son ensemble.

Pour

Installation rapide
Rapide à lancer et à utiliser. Les ressources clés de l'entreprise ne devront pas consacrer leur temps à un processus de mise en œuvre détaillé.

Réduction des coûts de formation
En choisissant de ne pas faire appel à des experts pour former les utilisateurs et les administrateurs, vous réduirez finalement certains coûts initiaux. Cette méthode ne sera couronnée de succès que si la majorité des employés connaissent déjà le logiciel ou si un ensemble complet de matériel didactique est mis en place. L'ensemble de l'équipe devra adhérer à ce changement, prendre ses responsabilités et vouloir apprendre une nouvelle façon de travailler sans aucune aide.

De nombreuses entreprises de notre secteur l'utilisent - la nature humaine nous pousse à regarder comment les autres abordent les mêmes problèmes. Si des concurrents prospères ont également adopté le même logiciel, alors il doit fonctionner...., n'est-ce pas ?

Cons

Complexité
L'élaboration d'une solution unique a pour effet de fournir des fonctionnalités et des caractéristiques qui peuvent être utilisées dans tous les scénarios connus et étudiés. La quantité d'outils, de fonctionnalités et de façons dont ce logiciel peut être utilisé dépassera même les membres de l'équipe les plus férus de technologie. Souvent, vous constaterez que les entreprises ont essentiellement payé pour un millier de boutons et n'en pressent que 10. Les 10 boutons dont elles ont vraiment besoin sont introuvables et le bouton essentiel qu'elles doivent avoir n'existe pas. Il existe une solution de contournement à ce problème, proposée dans le logiciel, qui a permis de tripler le temps nécessaire à l'exécution de cette tâche répétitive impérative.

Taille unique
En choisissant un logiciel standard, il faut accepter qu'au niveau le plus élevé de la fonctionnalité, il ne fera qu'une partie du travail. En effet, le logiciel a été conçu pour répondre à tous les besoins et lorsque vous entrez dans les détails, il devient évident que votre entreprise a choisi une solution qui a fait entrer une cheville carrée dans un trou rond.

Solution sur mesure

Également appelé logiciel sur mesure ou personnalisé, il s'agit d'une solution développé pour répondre aux besoins et exigences de votre entreprise précisément. Cette option, qui fait souvent l'objet d'une consultation, vous fournira exactement ce dont votre entreprise a besoin à ce moment-là, avec un minimum de maintenance du système, puisqu'il est adapté aux besoins dès le premier jour.

Pour

Pas de compromis
Le fait de disposer d'une solution adaptée à l'ensemble des besoins de votre entreprise vous permettra de travailler avec le logiciel qui convient le mieux à votre activité, à vos équipes et à vos besoins. Elle s'adaptera parfaitement à votre entreprise, à votre flux de travail existant et à tous les flux de communication et de données. Il s'agit d'une solution véritablement adaptée à votre (et seulement à votre) objectif.

A l'épreuve du futur
En prenant le temps d'identifier les meilleures pratiques et en faisant construire une solution sur mesure pour votre entreprise, vous aurez la possibilité d'adapter et de modifier la solution au fur et à mesure que votre entreprise se développe, change ou a de nouvelles exigences. Cela signifie que le logiciel répondra toujours aux besoins de votre entreprise dans plusieurs années. la ligne, en garantissant l'avenir de votre investissement.

Cons

Temps et ressources
La mise en place d'une solution sur mesure prendra évidemment plus de temps que la rapidité d'exécution d'un logiciel standard. Vous devrez identifier les meilleures ressources commerciales pour vous aider à définir les processus, les protocoles et les meilleures pratiques que vous adopterez désormais en tant qu'entreprise, en les intégrant à la nouvelle solution.

Coût
Cette approche consultative de l'élaboration d'un système qui fonctionnera dans le cadre des meilleures pratiques identifiées au cours des sessions de découverte de la mise en place coûtera généralement très cher. Méfiez-vous des fournisseurs qui élaborent une solution dont ils détiennent toutes les clés pour effectuer des changements. Ces sociétés vous fourniront la solution que vous souhaitez, mais tout changement ou toute aide dont vous aurez besoin à l'avenir se traduira par d'énormes factures de services professionnels.

Comment décider

La facilité d'utilisation est le principal critère d'achat d'un logiciel de construction, plus important encore que la fonctionnalité, le coût ou la capacité à s'intégrer à un logiciel existant.

Une solution sur mesure permettra une adoption rapide de cette nouvelle méthode de travail améliorée. Vous pouvez vous attendre à des gains considérables dans de nombreux domaines :

Augmentation de la productivité

Réduction des erreurs humaines

Des gains de temps considérables

Des économies de coûts mesurables par ricochet

Amélioration de la visibilité et du contrôle global

Un personnel plus heureux qui se sentira valorisé en recevant de meilleurs outils.

Notre ERP de nouvelle génération offre des solutions logicielles sur mesure hautement configurées dans le secteur de la construction et dispose d'un modèle de livraison axé sur le client, où l'expérience du client et la mesure de ses avantages - sont au premier plan de la croissance rapide de notre entreprise. Nous croyons en la soutien continu de notre solution pour s'assurer que nos clients tirent le meilleur parti de leur investissement. dès le premier jour et au-delà. Notre équipe est toujours là pour vous aider à modifier quelque chose ou à introduire un nouveau module - en soutenant pleinement vos besoins et en fournissant la formation nécessaire à vos équipes !

Pour la performance, la durabilité, la vitesse, la flexibilité, l'efficacité, la robustesse et le style - il y a une raison pour laquelle James Bond porte un costume sur mesure au lieu d'acheter un costume mal ajusté sur l'étagère ;)

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