7 October 2022 4 min de lecture

Différences entre une solution sur mesure et un logiciel standard

 

It's a big choice. Choosing between out-of-the-box and software build for your business. Make it easier.

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The world is adjusting to remote working: collaborating and managing information predominantly using a web connection. Companies across a multitude of industries have been fast adopting digital solutions to meet the challenge.

Cet investissement soudain dans la technologie numérique pose un certain nombre de questions essentielles aux entreprises qui cherchent à acquérir et à adopter de nouvelles solutions logicielles.

Dois-je acheter une solution standard conçue pour la masse ou choisir une solution plus personnalisée qui peut être adaptée à nos besoins ?

Votre choix dépendra d'un certain nombre de facteurs et de questions :

  • Budget disponible
  • Besoins à court et à long terme
  • Urgence du besoin
  • Priorité aux entreprises
  • Complexité et temps de mise en œuvre
  • Caractéristiques et avantages qui répondent à la spécification

Le temps, le soin et la réflexion consacrés au choix de la bonne solution auront en fin de compte un impact énorme sur le succès de cette sélection.

Software Reviews: The top software for estimating in construction (2022).

Choosing the right solution for your business will help you overcome the true challenge in construction - finishing on time and on budget.

Logiciels sur étagère

Il s'agit généralement d'un logiciel prêt à l'emploi, plug-in and play, conçu pour un large éventail de profils d'utilisateurs, avec une multitude de fonctionnalités visant à répondre aux besoins du marché dans son ensemble.

Pour

Installation rapide
Rapide à lancer et à utiliser. Les ressources clés de l'entreprise ne devront pas consacrer leur temps à un processus de mise en œuvre détaillé.

Réduction des coûts de formation

By choosing not to bring the experts in to train the users and admins, will ultimately reduce some upfront costs. This will only be a successful method if the majority of employees already know the software or a comprehensive suite of learning materials is bolted in.

The overall team will all need to buy into this change, take responsibility and want to learn a new way of working with no guidance.

De nombreuses entreprises de notre secteur l'utilisent - la nature humaine nous pousse à regarder comment les autres abordent les mêmes problèmes. Si des concurrents prospères ont également adopté le même logiciel, alors il doit fonctionner...., n'est-ce pas ?

Cons

Complexité

By developing a one-size-fits-all solution, will result in providing functionality and features to be utilised in all known and researched scenarios. The number of tools, functionality and ways in which this software can be utilised will overawe even the most tech-savvy team members.

Often, you will find companies have essentially paid for a thousand buttons and are only ever pressing 10 of them. The 10 buttons they really need can’t be found and the one essential button they must have - doesn’t exist.

There is a workaround to this problem offered in the software that has tripled the time it now takes to carry out this imperative repetitive task.

Taille unique

En choisissant un logiciel standard, il faut accepter qu'au niveau le plus élevé de la fonctionnalité, il ne fera qu'une partie du travail. En effet, le logiciel a été conçu pour répondre à tous les besoins et lorsque vous entrez dans les détails, il devient évident que votre entreprise a choisi une solution qui a fait entrer une cheville carrée dans un trou rond.

Solution sur mesure

Also referred to as bespoke or custom software, this is a solution developed to meet your business needs and requirements precisely.

Often consultatively delivered this option will provide you exactly what your business needs at that time with a minimum of maintenance of the system required due to it being fit for purpose from day one.

Pour

Pas de compromis
Le fait de disposer d'une solution adaptée à l'ensemble des besoins de votre entreprise vous permettra de travailler avec le logiciel qui convient le mieux à votre activité, à vos équipes et à vos besoins. Elle s'adaptera parfaitement à votre entreprise, à votre flux de travail existant et à tous les flux de communication et de données. Il s'agit d'une solution véritablement adaptée à votre (et seulement à votre) objectif.

A l'épreuve du futur
En prenant le temps d'identifier les meilleures pratiques et en faisant construire une solution sur mesure pour votre entreprise, vous aurez la possibilité d'adapter et de modifier la solution au fur et à mesure que votre entreprise se développe, change ou a de nouvelles exigences. Cela signifie que le logiciel répondra toujours aux besoins de votre entreprise dans plusieurs années. la ligne, en garantissant l'avenir de votre investissement.

Cons

Temps et ressources
La mise en place d'une solution sur mesure prendra évidemment plus de temps que la rapidité d'exécution d'un logiciel standard. Vous devrez identifier les meilleures ressources commerciales pour vous aider à définir les processus, les protocoles et les meilleures pratiques que vous adopterez désormais en tant qu'entreprise, en les intégrant à la nouvelle solution.

Coût
Cette approche consultative de l'élaboration d'un système qui fonctionnera dans le cadre des meilleures pratiques identifiées au cours des sessions de découverte de la mise en place coûtera généralement très cher. Méfiez-vous des fournisseurs qui élaborent une solution dont ils détiennent toutes les clés pour effectuer des changements. Ces sociétés vous fourniront la solution que vous souhaitez, mais tout changement ou toute aide dont vous aurez besoin à l'avenir se traduira par d'énormes factures de services professionnels.

Comment décider

Ease of use is a primary consideration, even more critical, than functionality, cost, or the ability to integrate with existing software - creating a connected environment.

A tailor-made software will generate a fast adoption of this new and improved way of working. You can expect huge gains in many areas:

Augmentation de la productivité

Réduction des erreurs humaines

Des gains de temps considérables

Des économies de coûts mesurables par ricochet

Amélioration de la visibilité et du contrôle global

Un personnel plus heureux qui se sentira valorisé en recevant de meilleurs outils.

Archdesk is a highly configurable software for construction with a customer-focused delivery model. We believe in the continued support of our solution to ensure our customers are gaining the most from their investment from day one and beyond.

Our Team is always there for you to change something or to introduce a new module - fully supporting your needs and providing training for your teams.

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