07 avril 2020 6 min de lecture

Comment Archdesk prend-il en charge le travail à distance ?

 

Archdesk est un système ERP avant-gardiste qui pense que, quel que soit l'endroit où l'on se trouve, on peut faire son travail correctement si l'on dispose des bons outils pour réussir.

Nous vivons à l'ère de la technologie et la numérisation du secteur de la construction est essentielle si le secteur veut survivre. Les systèmes ERP basés sur le cloud proposés par le marché des logiciels peuvent aider votre entreprise à lutter contre le coronavirus en permettant à votre équipe de travailler à distance. Il suffit d'avoir un téléphone/tablette/ordinateur portable/ordinateur de bureau, qu'il s'agisse d'un appareil Android ou Apple Tech, avec une bonne connexion internet (et une batterie suffisante ou un chargeur à proximité). Avoir un système ERP basé sur le cloud, comme Archdeskvous permet de travailler à tout moment et en tout lieu. (même si vous êtes bloqué sur une île isolée, du moment que vous disposez d'une connexion internet, nous vous couvrons).

Nous croyons en la possibilité du travail à distance. Nous croyons qu'en étant capable de travailler à domicile, vous pouvez fixer et personnaliser vos heures de travail pour répondre aux besoins de votre vie. Travailler dans le secteur de la construction ne signifie pas qu'il faille rester sur place. Vous pouvez donner à vos employés la liberté d'accomplir leurs tâches quotidiennes tout en étant en mesure de les suivre, à chaque étape du processus. Le travail à distance est possible, même dans le secteur de la construction ! Voici comment Archdesk peut être une solution en soutenant le travail à distance pour votre équipe :

1.

Programme des travaux - Archdesk vous permet, en tant que système ERP basé sur le cloud, de garder la trace de vos projets, où que vous soyez. Vous n'avez pas besoin d'être sur place pour savoir qui est là et quelles tâches sont effectuées. La solution que nous proposons vous permet de planifier à l'avance et de mettre en place un programme de travail qui contiendra toutes les tâches de vos employés. (qu'il s'agisse d'apprentis, de permanents, de sous-traitants et de contractants). La planification à l'avance vous permettra de visualiser les coûts et de déterminer le calendrier de votre projet avant même qu'il ne prenne son envol ! Archdesk vous permet de choisir de présenter le calendrier des travaux sous la forme d'un diagramme de Gantt ou d'un tableau. Vous pouvez consulter le site peut créer le programme à partir de zéro ou l'importer via le modèle Excel.. Archdesk vous permet de télécharger les données également à partir de Microsoft Project si votre équipe l'utilise.

2.

Programmation - le logiciel de gestion pour entrepreneurs généraux vous aide à visualiser les tâches que vous avez définies devant vous. Il vous permet d'avoir une vue d'ensemble, en accédant au calendrier et en visualisant les tâches (sur plusieurs projets que vous pouvez avoir en cours simultanément) simultanément. Le module de planification vous permettra d'éviter les doubles réservations. - le système, lorsqu'il assigne une tâche à une personne qui est déjà réservée pour la période que vous souhaitez lui réserver, vous en informe. Vous n'aurez plus de mauvaise gestion des actifs car vous aurez toujours une vue d'ensemble claire de ce que fait votre équipe et de la situation de votre projet. Il est essentiel que votre projet continue à fonctionner et à vous rapporter de l'argent, et nous le comprenons !

3.

Entrée/sortie d'horloge (fait sur place) - Beaucoup d'entreprises de construction ont encore peur de passer au numérique ou de renoncer aux formulaires papier tant appréciés. D'après notre expérience, presque toutes les entreprises de construction ont comptabilisé les heures d'arrivée et de départ de leurs employés au moyen d'un fichier Excel qui était rapproché à la fin du mois. Cela ne peut tout simplement pas être l'avenir. Les choses peuvent être faites beaucoup plus facilement et rapidement avec l'aide de solutions numériques, de systèmes ERP basés sur le cloud comme Archdesk. Prenez par exemple notre offre : le chef de projet (PM) se connecte en ligne et génère un code unique à 5 chiffres pour chaque employé.. Il donne le lien et le code PIN unique à chaque employé et ceux-ci, sur leurs propres appareils ou ceux de l'entreprise (que ce soit un téléphone, une tablette, un ordinateur portable - Android ou Apple Tech), pointent au début de leur journée/tâche et pointent à la fin. Une fois le pointage effectué, les données (heures et dépenses) seront attachées dans Archdesk à cet employé. Lorsque le chef de projet approuve les données, l'information est transférée en tant que dépense dans le tableau de bord financier du projet dont la tâche faisait partie - en tant que dépense de main-d'œuvre (catégorie).. En prime, Archdesk permet, si le GPS est activé lors du pointage, de trouver l'emplacement de la personne qui pointe - vous pouvez ainsi savoir si elle était réellement sur place à ce moment-là.

4.

RFIs - En lien avec le point précédent, les RFI sont aujourd'hui massivement sous forme de papier. Certaines peuvent être stockées de manière aléatoire sur des emails mais il est généralement difficile de les retrouver et de connaître leurs mises à jour. Le logiciel de gestion pour les entrepreneurs généraux que nous avons créé vient à la rescousse, en introduisant dans ce cas le Les RFI sous forme de version numérisée facile à suivre pour toute l'équipe.

5.

Gestion des documents - Archdesk vous aide également à rester organisé et à garder toutes les choses en place - créer une manière standard de procéder avec le projet que vous avez. Quel que soit le document que vous avez, Archdesk est capable de le stocker pour vous, afin que vous puissiez (plus tard) le télécharger et l'utiliser. Nous supportons actuellement l'ouverture d'images (.jpeg, .png), de documents Word, Excel et de fichiers .pdf. Vous pouvez créer des dossiers, stocker des fichiers et les partager avec des départements choisis ou même en externe (via des liens générés de manière unique).

6.

Contrôle budgétaire - Nous savons combien il est important de respecter le budget et de réaliser des bénéfices, surtout en ces temps difficiles, c'est pourquoi nous avons créé le tableau de bord financier. - disponible pour chaque projet, qui vous permet de voir les La santé financière de votre projet en un coup d'œil ! Il vous permet de suivre toutes les dépenses en direct et ne jamais rien manquer. Le système montre même un ventilation des dépenses par catégorieVous pouvez ainsi voir où vous avez dépassé le budget prévu. Nous pensons que la connaissance est un pouvoir, et vous permettre de connaître toutes les données financières en un coup d'œil est essentiel pour prendre les bonnes décisions pour le projet - et implicitement pour l'entreprise et votre équipe !

7.

Appel d'offres - Archdesk, en tant que logiciel de gestion pour les entrepreneurs généraux, vous permet d'accélérer, de rationaliser et d'automatiser un processus d'appel d'offres généralement long, afin de faire le bon choix en une fraction du temps. Il s'agit de l'un des modules les plus récents qu'Archdesk a à offrir, notamment pour Entrepreneurs généraux. Respirez facilement pendant le processus d'appel d'offres : définissez au préalable les règles de l'appel d'offres, choisissez les fournisseurs que vous souhaitez voir participer au processus, envoyez-leur les informations nécessaires, rassemblez les informations et laissez le système calculer le gagnant - bien sûr, si vous le souhaitez, vous pouvez aussi choisir le gagnant vous-même. Tout se fait en ligne, sans paperasse, par le biais de notre système ERP basé sur le cloud computing - Archdesk.

8.

To-Dos - Organiser, distribuer et poursuivre les personnes pour qu'elles effectuent les tâches qui leur sont assignées peut être une tâche intimidante, mais avec Archdesk, ce sera aussi facile que de la tarte ! Archdesk permet de mieux hiérarchiser les tâches, en ajoutant l'urgence et l'importance à chaque tâche et en fixant des échéances claires. Grâce à l'onglet To-Do, vous pourrez visualiser toutes les tâches de votre équipe et les filtrer en fonction de divers critères. Grâce à l'onglet Notifications par SMS que notre système peut envoyer, votre équipe peut également être notifiée sur son téléphone des tâches assignées à son nom. Le site vous permet également de déléguer des tâches - Archdesk vous permet de choisir, à partir de votre liste d'employés, à qui vous souhaitez assigner la tâche.

Archdesk est un système ERP avant-gardiste qui pense que, quel que soit l'endroit où l'on se trouve, on peut faire son travail correctement si l'on dispose des bons outils pour réussir. On sait que certains métiers de la construction doivent être présents sur place mais pour minimiser le risque, il faut se tourner vers l'avenir et penser à numériser les processus qui peuvent l'être. Archdesk, en tant que système ERP basé sur le cloud, a aidé de nombreux clients du secteur de la construction à suivre leurs projets en ces temps difficiles. Nous croyons que toutes les bonnes choses viennent à ceux qui attendent et ont de la patience et nous avons la foi que les choses reviendront à leur rythme normal ; mais en attendant, nous sommes là pour vous, afin que vous puissiez travailler à domicile en toute sécurité et être sûr que vos projets se déroulent selon vos plans.

0 Commentaires
Feedbacks de Inline
Voir tous les commentaires
 

Vous pourriez aussi aimer

Inscrivez-vous !

Restez au courant des conseils, des tendances et des meilleures pratiques en matière de construction grâce à notre article hebdomadaire envoyé par courriel. Vous êtes en sécurité avec nous.

Trouvez une solution adaptée à votre entreprise.

 
 
Obtenir une démo
2021-07-24 05:41:28