15 janvier 2021 3 min de lecture

Tableaux de bord et rapports

Pourquoi les tableaux de bord et le Big Data sont l'avenir du reporting

 

L'analyse des données offre des avantages presque infinis. Le défi est d'apprendre à l'utiliser ! Y a-t-il une différence significative entre les rapports ordinaires et les tableaux de bord ? Lequel est le meilleur ? Comment pouvez-vous les exploiter au mieux ?

La quantité de données recueillies par les entreprises et les systèmes à travers le pays est un véritable phénomène. Le nouveau défi pour ces entreprises est de déterminer comment utiliser et monétiser ces "grosses" données pour en faire des informations utilisables et pertinentes.. Ces données sont généralement partagées de deux manières : au sein d'un groupe de travail de l'UE et dans le cadre d'un projet de recherche. rapport ou au sein d'un tableau de bord. Ils ont tous deux beaucoup de points communs, mais cet article vise à souligner qu'ils présentent également de nombreuses différences significatives qu'il convient de prendre sérieusement en considération.


Qu'est-ce qu'un rapport ?

Un rapport se rapporte à une question spécifique et est souvent présenté sous forme de graphiques, de visualisations, d'informations et de données correspondantes sous sous la forme d'un document officiel. Il est destiné à être utilisé pour recueillir des informations détaillées sur les opérations au sein d'une entreprise. Les rapports peuvent se concentrer sur les détails d'un seul élément ou couvrir une gamme plus large d'informations connexes. Ces informations, une fois rassemblées et présentées dans le style de rapport choisi, sont destinées à capturer un instantané dans le temps.

Il est essentiel de comprendre la différence entre les rapports et les tableaux de bord car un rapport peut ressembler à un tableau de bord visuellement mais être en tirant ses informations de données qui se trouvent maintenant dans le passé. Pour vous embrouiller encore plus, les rapports peuvent également être compilés par une série de tableaux de bord qui n'ont aucun lien entre eux mais qui sont utilisés collectivement.


Qu'est-ce qu'un tableau de bord ?

Le terme "tableau de bord" provient du groupe d'instruments qui se trouve derrière ou à côté du volant dans une voiture. Il ne faut pas à ne pas confondre avec l'ensemble du panneau avant d'une voiture, souvent appelé "tableau de bord". Chaque tableau de bord est généralement conçu pour répondre à une question centrale et souvent complexe.

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Quel est l'état de santé de tous les projets en cours ?

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Ce serait un bon exemple d'une question commerciale complexe. Il y a plusieurs sources de données contributives qui devront être combinées pour tenter de répondre à cette question. Ces données, qu'elles soient liées ou non, doivent être affichées et combinées dans un seul graphique.

C'est pourquoi la jauge de carburant d'une voiture est un affichage autonome en raison de son importance, plutôt que cachée dans un menu de l'écran du tableau de bord. l'écran de l'instrument. Lorsque vous remarquez ou êtes automatiquement averti par un témoin lumineux que le niveau de carburant du véhicule est dangereusement bas, vous vous rendez dans une station-service pour faire le plein. J'ai conscience que l'idée est ici enveloppée dans une autre analogie analogie automobile, mais je souligne succinctement le fait que Les tableaux de bord sont configurés pour afficher les données les plus importantes en temps réel. afin de surveiller la santé d'un projet à un moment donné..


Quelles sont les différences ?

Tableaux de bord
  • Page unique
  • Éléments multiples
  • Résumé de nombreux rapports
  • De nombreuses mesures
  • Données en temps réel
  • Exporter les rapports du tableau de bord
  • Données instantanées en temps réel
  • Comme vu
  • Utile pour soutenir les présentations
  • Peut être facilement ajusté et configuré
  • Favorise une prise de décision plus rapide
Rapports
  • Document fluide
  • Généralement, un élément d'activité
  • Un rapport
  • Métrique simple
  • Un instantané dans le temps
  • Déjà dans le format du rapport
  • Délai de génération/téléchargement
  • Peut être édité/manipulé
  • Distribuer la version imprimée - pdf
  • La production de rapports sur mesure est une tâche très manuelle
  • Fournit une analyse détaillée

Si vous avez besoin de détails pour étayer votre propre analyse ou votre enquête sur un sujet qui n'est pas un travail essentiel, alors les seront d'excellentes informations à l'appui de ce travail. Si vous avez besoin de la les informations les plus récentes présentées sous la forme d'un aperçu de plusieurs domaines d'intérêt sans délaialors les tableaux de bord seraient beaucoup plus adaptés.

En définitive, la tendance en matière de rapports est de commencer par un tableau de bord. De là, vous pouvez générer et exporter les détails si nécessaire. si nécessaire. Sinon, l'utilisation de plusieurs tableaux de bord comme une suite de rapports de gestion mettra rapidement en évidence les points positifs et négatifs. où les choses vont bien et où elles vont mal. Les tableaux de bord permettent également d'effectuer un forage dans les informations environnantes afin d'analyser plus en détail le problème. l'information environnante afin d'analyser plus en profondeur le problème et d'obtenir les détails. pour être en mesure d'aborder et de résoudre les problèmes plus rapidement.

Le Big Data présenté dans des tableaux de bord configurables fournit les informations nécessaires pour être proactif et résoudre les problèmes immédiatement. et résoudre les problèmes immédiatement, alors que le délai de production des rapports vous laisse réactif. Cette façon de travailler réactive peut trop tard pour traiter le problème en question.

Au fur et à mesure que les tableaux de bord sont alimentés par les données existantes, la capacité à identifier les tendances et les prévisions s'avérera un outil extrêmement puissant pour sélection des fournisseurs, des matériaux, du personnel de soutien et de l'affectation des équipes.

La combinaison de ces tableaux de bord de données volumineuses avec l'intelligence artificielle représente véritablement l'avenir du reporting. Être informé des problèmes avant qu'ils ne surviennent, cela permettra aux projets d'être livrés à temps et dans les délais prévus. budget ce qui est une perspective phénoménale.

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