20 février 2020 4 min de lecture

TOP 5 des solutions qu'un ERP pour l'aménagement doit avoir

5 solutions principales qu'un ERP devrait fournir à votre entreprise d'aménagement. Consultez-les et gardez à l'esprit vos objectifs à long terme !

https://archdesk.com/fr/blog/top-5-solutions-que-un-erp-pour-fonctionner-devrait-avoir/

Disposer d'un système ERP de nouvelle génération adapté à votre entreprise d'aménagement peut être vital pour permettre à votre entreprise de se développer et de réaliser des projets plus prestigieux. De plus en plus, le monde se tourne vers les entreprises d'aménagement pour réaliser des projets sur mesure. Les prochains Jeux olympiques d'hiver de 2022 à Pékin ou l'Exposition universelle de 2025 à Osaka en sont de bons exemples. Ces deux événements entraîneront un afflux important de personnes venues du monde entier. De nouveaux sites seront aménagés, des options de logement seront étudiées et, bien entendu, de nouveaux bâtiments verront le jour, avec un délai limité pour le projet proprement dit, mais avec un délai d'exécution remarquable.

L'avenir offre tellement d'opportunités, il suffit de les saisir ! Pour cela, vous avez besoin d'un bon système de gestion de la construction qui vous fournira des solutions adaptées à votre entreprise.

Le marché regorge aujourd'hui de logiciels différents offrant divers outils et fonctionnalités spécifiques. Toutefois, pour choisir le bon système, vous devez toujours tenir compte des caractéristiques et des besoins de votre entreprise. C'est pourquoi aujourd'hui, nous allons examiner les solutions de gestion de projet du point de vue de l'aménagement et vous montrer quelles sont les solutions cruciales pour votre secteur.

Quelles solutions votre logiciel ERP devrait-il offrir ?

1. Solution ERP pour la cartographie des processus (et la réingénierie)

Le système ERP de nouvelle génération permet à votre entreprise de réorganiser ses processus. Le logiciel peut vous aider à cartographier les processus de votre entreprise d'aménagement en fonction du type de projet que vous menez. Grâce à cela, vous serez en mesure de repérer les actions répétitives et de les rendre sûres pour vos équipes. Avec le temps, vous verrez que certaines étapes ou certains processus ne sont plus nécessaires ou que vous devez les reconfigurer.

Logiciel ERP pour l'aménagement peut vous aider à superviser les opérations de votre entreprise d'une manière claire et organisée. La solution vous aidera à réorganiser votre façon de travailler et votre façon de penser. Bien sûr, le changement vient avec le temps, mais vous en verrez les bénéfices à long terme.

2. Appliquer les "meilleurs processus d'entreprise" dans votre organisation

Le système ERP de nouvelle génération pour l'entreprise d'aménagement doit être capable de trouver les meilleures pratiques commerciales que vous avez et de fournir des avantages mesurables et durables dans le temps et d'améliorer la performance globale de l'entreprise. Cela passe par avoir une vision claire de vos processus et des actifs dont vous disposez (qu'il s'agisse d'êtres humains - employés, entrepreneurs et sous-traitants - ou de machines - louées ou vous appartenant). Vous aurez tous les scénarios possibles (projets) stockés en un seul endroit ; vous pourrez produire des rapports sur cette base et apprendre ce que vous avez fait de bien ou de mal. Dans le prochain projet que vous entreprendrez, vous serez en mesure de choisir (à partir de l'expérience des projets précédents) les meilleures décisions/options, qui apporteront les résultats attendus.

3. Informations en ligne en temps réel

Il est préférable de choisir un logiciel ERP pour votre entreprise qui stocke toutes les données dans le cloud. De cette façon, vous pourrez y accéder à tout moment, en tout lieu et depuis n'importe quel appareil (mobile, tablette, ordinateur portable). Dans les systèmes hérités, les informations (ou du moins la plupart d'entre elles !) sont stockées sur papier et déplacées jusqu'à ce qu'elles soient, d'une manière ou d'une autre, stockées électroniquement. La dernière génération de systèmes ERP a contourné la paperasse et a rendu tout cela écologique. Toutes les informations sont rassemblées en un seul endroit, accessibles à plusieurs (selon l'accès accordé), disponibles en ligne à tout moment - ce qui permet de gagner du temps et de l'argent.

4. Facilitation de la communication et de la collaboration interorganisations

Le système ERP de nouvelle génération a tout prévu : la communication et la collaboration au sein de l'organisation - entre les différentes fonctions et les différents sites. Peu importe que vous travailliez derrière un bureau, dans un emploi de bureau, ou que vous soyez sur place, le système ERP est là pour vous. Les processus de votre entreprise d'aménagement sont imbriqués, dépendants les uns des autres, et le fait de disposer d'un outil qui les rassemble tous favorisera la collaboration. Il y aura moins de conflits entre les processus et chacun disposera de toutes les informations dont il a besoin au même endroit, mises à jour en temps réel.

5. Couteau suisse de la comptabilité

Le fait d'avoir une base de données commune au sein du système ERP aidera énormément l'équipe de comptabilité : plus de fichiers en double ou de données redondantes ! Les factures des clients peuvent être basées sur l'expédition réelle - pas d'entrées en double - ce qui permet d'accélérer le traitement des factures. Les transactions détaillées sont sauvegardées en ligne, et vous pouvez tout suivre, du devis/billots de quantité aux bons de commande et aux factures. Chaque dépense fera l'objet d'un suivi, et tout l'argent sera comptabilisé, relié par des codes nominaux afin que la transition vers le logiciel de comptabilité utilisé se fasse en douceur. Bien entendu, tout système ERP respectable offre également une intégration avec les principaux systèmes de comptabilité. XERO, Quickbooks, Sage.

Mise en œuvre de la système ERP de nouvelle génération dans votre entreprise d'aménagement va changer la façon dont vous gérez votre entreprise. Elle rendra votre travail plus fluide, améliorera la communication et la collaboration au sein de l'entreprise et mettra votre équipe comptable à l'aise. Il vous suffit de penser au plan à long terme et aux progrès que vous ferez. Votre entreprise doit changer afin de progresser, d'aller de l'avant, d'être la meilleure dans son domaine et l'utilisation d'un système ERP de nouvelle classe vous aidera à atteindre vos objectifs à long terme !