Logiciel de gestion de la construction pour les architectes
Rendez votre processus de création sans effort et sans heurts grâce à notre logiciel de gestion.
Préconceptions
Programme des dessins et modèles
Planifiez chaque étape du processus de conception en détail. Grâce à la fonction Programme des travaux, vous pouvez facilement planifier chaque tâche étape par étape et marquer les dépendances entre elles. Grâce aux tableaux de bord de rapports personnalisables, chaque concepteur peut vérifier rapidement ce qu'il a sur le feu sans avoir à parcourir de multiples plannings. Marquez les échéances de chaque étape et prévenez les membres de l'équipe qui en sont responsables lorsqu'elles sont franchies.
Étude de faisabilité
Comme vous le savez, dans les projets plus complexes, il est nécessaire de réaliser une étude de faisabilité. Modélisez un processus personnalisé pour l'étude et ajoutez-le à un projet uniquement lorsque cela est nécessaire. Décrivez chaque étape, ajoutez-y des notes, divisez-la en tâches à accomplir pour des membres spécifiques de l'équipe. Reliez les étapes dans un processus linéaire, sautez celles qui sont inutiles et suivez la progression globale sur le tableau de bord de reporting. La gestion des tâches de recherche complexes n'a jamais été aussi simple.
Devis
Réduire le temps passé à créer un devis par 20%
Le processus de création d'un devis peut demander beaucoup de temps et d'efforts, alors pourquoi ne pas l'automatiser partiellement ? Créez des modèles de devis pour chaque type de projet. Archdesk ajoutera automatiquement le bon modèle dans chaque projet que vous démarrez. Divisez chaque poste en catégories pour faciliter le suivi des dépenses dans le budget. Joignez automatiquement les conditions de paiement et tous les fichiers rassemblés au devis émis.
Flux de travail intuitif et flux d'informations transparent
Les devis approuvés par un client sont au cœur du projet. Nous le comprenons, donc d'autres données et documents peuvent y être liés. Configurez les conditions de paiement sur un devis en trois clics seulement. Établissez une facture sur la base du devis et exportez-la de manière transparente vers le logiciel de comptabilité de l'entreprise. Toutes les données financières sont automatiquement résumées sur le tableau de bord financier afin de rationaliser la communication entre le métreur, le chef de projet et la comptabilité.
Conception schématique
Concept de design
Créer les premières esquisses et ébauches n'est pas la tâche la plus simple. Il faut de multiples itérations pour que l'idée la plus satisfaisante sorte de la tête de l'architecte. Stockez toutes les versions de la conception sur un espace de stockage dédié et gérez leur accès afin que les membres de l'équipe ne puissent voir que la plus récente. Partagez les fichiers avec le client directement depuis Archdesk, en envoyant un lien unique. Attachez les notes des réunions au projet pour garder la trace des derniers arrangements sans aucun problème. Mettez en place le processus d'approbation des conceptions pour vous assurer que tout le monde est satisfait des premiers concepts.
Plans de coûts
Coopérez avec l'entrepreneur général ou le promoteur pour estimer les coûts initiaux de manière simple et sans heurts. De votre côté, la recherche du type d'équipement et de matériaux nécessaires est une tâche essentielle. Créez un processus distinct pour chaque catégorie de recherche et ajoutez-la à un projet uniquement lorsqu'elle est adéquate. Joignez toutes les informations nécessaires sous forme de notes à chaque tâche, afin de vous assurer qu'aucun détail essentiel n'est omis. Stockez toutes les informations recueillies par rapport au projet dans Archdesk et partagez-les de manière transparente avec des personnes extérieures à votre équipe si nécessaire.
Développement du design
Dessins détaillés
Lorsque toutes les recherches sont effectuées, et que le client a approuvé les conceptions conceptuelles, c'est le bon moment pour commencer les dessins détaillés. Stockez les dessins dans le stockage en nuage d'Archdesk pour y accéder depuis n'importe quel appareil. Modifiez la visibilité des fichiers en un clic pour un contrôle de version fluide. Laissez des tâches et des suggestions aux autres membres de l'équipe sous forme de tâches à faire. Vous pouvez y joindre des fichiers, des captures d'écran et des dessins. Mettez en place un processus pour le développement de dessins détaillés et créez un tableau de bord de rapports pour rendre visibles les membres de l'équipe. Grâce à cela, vous allez avoir un accès facile aux listes des projets en cours de développement, à leur priorité et aux échéances.
Approbation de la conception finale
Tous les dessins semblent terminés, vous êtes satisfait des résultats - il est grand temps de passer au processus d'approbation finale. Planifiez l'ensemble du processus d'approbation étape par étape. Indiquez qui est responsable de chaque étape de l'approbation. Consultez les ingénieurs et les chefs de projet du client en utilisant la RFI. Gardez la trace de toutes les modifications à effectuer à l'aide de notes et de tâches à accomplir. Partagez les dessins directement à partir d'Archdesk pour éviter de passer par des dizaines d'emails avec de multiples pièces jointes. Suivez les délais pour chaque étape d'approbation afin d'éviter les retards dans le programme et de fournir toutes les informations à temps.
Construction
Documentation
Informations sur la production
Lorsque les plans sont approuvés, toute une documentation doit être préparée par votre équipe et les consultants du client. Les CGU, les conditions spéciales et les spécifications du propriétaire, les dessins définitifs avec la description, les spécifications, les détails, les ordres de modification et bien plus encore. Préparez le processus pour chacun de ces documents afin de savoir clairement ce qui doit être fait, marquez la progression en un clic, stockez les brouillons dans Archdesk et partagez-les facilement avec les autres membres de l'équipe. Décrire la portée et la qualité du projet ainsi que les matériaux, fournitures, équipements, systèmes et autres éléments nécessaires à la construction du projet - la collecte et la gestion de ces informations n'ont jamais été aussi faciles.
Construction
Administration
Développement continu de la conception
Un chantier de construction est un organisme vivant et la nécessité d'ajouter ou de redessiner certaines parties du projet n'a rien d'inhabituel. Ajoutez un processus dédié aux tâches de conception en cours, afin que tous les architectes et ingénieurs le voient sur leur tableau de bord de reporting. Utilisez les RFI envoyées directement depuis Archdesk pour obtenir toutes les informations nécessaires, y compris les photos réelles du site ou toute documentation requise. Envoyez un lien court au représentant du client pour partager les dessins les plus récents et passer par un processus d'approbation rapide et transparent en utilisant les processus Archdesk pré-planifiés pour ce cas.
Conception conforme à l'exécution
Une fois le projet terminé, il est essentiel de préparer les plans de l'ouvrage fini avant la remise des clés. Mettez en place un processus de visite de site individuel pour chaque projet, afin de vous assurer que vous avez vérifié toutes les parties critiques du projet. Gardez la trace de toutes les modifications à apporter à l'aide d'un système de gestion des tâches intuitif. Joignez à chaque tâche des photos du site, des mesures et d'anciennes versions des dessins. Grâce à l'espace de stockage Archdesk dédié à chaque stockage, vous pouvez conserver les dessins dans le système pendant des décennies et les partager en un seul clic.
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Comptabilité
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