Logiciel de gestion des entrepreneurs pour les ingénieurs civils

Avoir une vision claire des projets complexes au fil des ans et en assurer la rentabilité.

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Gérez tous vos projets en utilisant
un seul système. Suivez leur
les progrès réalisés à l'aide d'un système intuitif et
solution transparente.

Demandes de renseignements et soumissions

Augmenter l'efficacité grâce à des processus définis
Ne laissez pas votre client attendre une réponse à sa demande. Définissez un processus étape par étape pour vos équipes de vente et d'estimation afin de garantir le meilleur niveau de service possible. Vous établissez un processus de manière à ce que certaines étapes ne puissent pas être sautées et que la responsabilité de ces étapes soit répartie entre les équipes et les rôles spécifiques. Utilisez les tâches à faire pour assigner des tâches à des membres spécifiques de l'équipe et voir quelles tâches sont en retard en un seul clic.

Réduire le temps passé à créer un devis par 20%
Le processus de création de devis peut prendre beaucoup de temps et d'efforts, alors pourquoi ne pas l'automatiser partiellement ? Créez des modèles de devis pour chaque type de projet de génie civil. Archdesk ajoutera automatiquement le bon modèle dans chaque projet que vous démarrez. Divisez chaque poste en catégories pour faciliter le suivi des dépenses dans le budget. Joignez automatiquement les conditions de paiement et tous les fichiers rassemblés au devis émis. Configurez le processus d'approbation spécifique à votre entreprise afin que toutes les parties prenantes participent au processus de décision au moment opportun. Envoyez un devis à un client directement via Archdesk afin qu'il puisse l'approuver en un seul clic.

Reconnaissance
& phase de faisabilité

Partagez toutes les informations avec votre équipe en toute simplicité.
Au cours de la phase de reconnaissance, vous recueillez des centaines d'informations et de documents différents. Des notes et des photos prises lors d'une visite du site, des dessins préliminaires, des documents concernant l'impact potentiel sur l'environnement local. Conservez-les tous dans Archdesk, dans un espace de stockage dédié à chaque projet. Laissez des notes aux autres membres de l'équipe avec des informations importantes, envoyez des RFI directement depuis Archdesk, et partagez la documentation avec des tiers si nécessaire en utilisant un lien unique et simple.

Une étude de faisabilité plus simple que jamais
Comme vous le savez, dans les projets plus complexes, il est nécessaire de réaliser une étude de faisabilité. Modélisez un processus personnalisé pour l'étude et ajoutez-le à un projet uniquement lorsque cela est nécessaire. Décrivez chaque étape, ajoutez-y des notes, divisez-la en tâches à accomplir pour des membres spécifiques de l'équipe. Reliez les étapes dans un processus linéaire, sautez celles qui sont inutiles et suivez la progression globale sur le tableau de bord de reporting. La gestion des tâches de recherche complexes n'a jamais été aussi simple.

Ingénierie de pré-construction
& phase de conception

Travaillez selon un plan en fonction de votre budget
Commencez à travailler sur le budget, étape par étape, selon le plan bien établi. Effectuez une analyse de tous les facteurs essentiels tels que les options de conception préliminaire, les avant-projets, les soumissions de vos fournisseurs vérifiés. Vérifiez les budgets de projets similaires pour les comparer. Préparez la proposition de budget étape par étape pour ne jamais oublier des éléments comme l'inflation ou les contrats en dehors des travaux principaux. Enfin, mettez un budget approuvé dans Archdesk Financials et divisez-le en lots d'appels d'offres corrects.

Designs
Suivez l'avancement de la préparation de la conception grâce aux processus d'Archdesk. Configurez les étapes d'approbation en fonction de la structure de votre entreprise. Définissez des délais spécifiques pour la préparation et l'approbation des projets, et informez les membres de l'équipe de l'approche d'une échéance. Stockage des dessins dans Archdesk, affectés à un projet particulier. Visibilité des fichiers de modification afin que l'équipe ait toujours accès aux fichiers les plus récents, sans avoir à comparer plusieurs versions.

Planification de la construction

Partage des données en toute transparence
Après chaque étude de site, vous recevez des dizaines de données à analyser par votre équipe. Vous finissez par stocker ces fichiers sous forme de pièces jointes d'e-mail. Lorsque vous créez un projet dans Archdesk, il dispose de son propre stockage dédié avec la structure de catalogues prédéfinis. Ajoutez tous les documents, dessins, notes et photos au stockage pour un accès facile pour les membres de l'équipe - quel que soit l'endroit. Configurez l'accès et la visibilité des fichiers afin que chaque département n'ait sur la plaque que ce qui lui importe.

Horaire de travail sous une forme abordable
Définissez les tâches de travail en fonction de projets similaires que vous avez réalisés auparavant. Inscrivez la durée estimée des activités sur le planning en quelques clics. Vous pouvez marquer les relations de priorité entre les activités du planning pour éviter de vous retrouver avec un plan de travail impossible. Grâce à tout cela, vous obtiendrez un calendrier de travail réaliste avec des échéances réalisables - plus de stress lié au fait de manquer les dates.

Approvisionnement

Toutes les informations en un seul endroit
Conservez votre base de fournisseurs dans Archdesk pour une recherche rapide et un stockage des informations en un seul endroit sûr. Assignez-les à un projet spécifique pour un partage plus pratique avec les autres membres de l'équipe. Créez des notes de recherche sur les performances de livraison du fournisseur, sa stabilité financière, ses certificats de qualité, automatisez le traitement des contrats et plus encore. Fini les catalogues interminables - juste les données sur le fournisseur spécifique dans l'endroit dédié d'Archdesk.

Appel d'offres et règlement financier
Envoyez des commandes à tous vos sous-traitants et fournisseurs en un seul clic. Conservez toutes les informations et les factures affectées au projet pour un aperçu actualisé du budget. Définissez des processus d'approbation de commande personnalisés. Automatisez la communication avec le gestionnaire des stocks pour vous assurer que chaque commande de matériel est livrée complète.

Livraison de la construction
& règlement

Suivez l'avancement des travaux sur votre site
Cartographiez des processus détaillés, étape par étape, sur des types de travaux spécifiques et gardez un œil sur leur exécution. Vous pouvez suivre l'avancement des travaux et la présence des sous-traitants sur le site afin d'éviter les interruptions de travail et les temps morts sur le site. Lancez automatiquement des processus reproductibles comme l'évaluation des travaux effectuée par un métreur.

Rester dans le programme aussi facilement que la tarte
Observer l'avancement des étapes jour après jour pour prévoir les retards éventuels. Gardez un œil sur les échéances et les retards des sous-traitants. Marquez la disponibilité des équipes et des actifs sur le calendrier afin qu'ils soient toujours sur place quand on a besoin d'eux. Obtenez des mises à jour du site en temps réel.

Exploitation et maintenance

Prendre le meilleur soin d'un projet, même des années après sa réalisation.
Parfois, votre travail ne s'arrête pas après la remise des clés, car votre entreprise a des responsabilités en matière d'exploitation et de maintenance du projet. Inspections, mise en œuvre de pratiques de sécurité, modifications supplémentaires - tout repose sur les épaules de votre entreprise. Heureusement, tout cela peut être géré dans Archdesk.

Ajoutez des inspections périodiques au projet en tant que processus détaillé. Grâce à cela, votre équipe va disposer d'un tableau de bord transparent répertoriant tous les projets qui nécessitent un contrôle. évaluer les performances et la sécurité du projet pendant sa durée de vie.

Ajouter des processus supplémentaires pour les modifications des caractéristiques d'un projet qui surviennent pendant la durée de vie du projet. Marquez leur progression étape par étape et assurez-vous qu'elles sont reflétées dans les dessins conformes à l'exécution.

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Gestion des actifs

Gérez tous vos biens dans le système afin de minimiser les risques de perte, d'erreur de placement ou de surréservation.

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RFIs

Gérez mieux vos demandes d'informations en les organisant, en les rendant accessibles et en les rendant exploitables en un seul endroit.

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Gestion des sous-traitants

Stockez dans le système toutes les informations essentielles, les dossiers, l'historique des travaux et les notes concernant vos sous-traitants.

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Comptabilité

Gérez toutes vos données financières et intégrez-les à votre logiciel de comptabilité préféré.

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Contrôle budgétaire

Suivez vos dépenses, votre rentabilité, vos paiements, vos factures et vos commandes pour chaque projet.

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Gestion des fournisseurs

Rendez votre processus d'achat plus rapide et plus efficace en regroupant toutes les informations sur les fournisseurs en un seul endroit.

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2022-12-05 13:40:31