調達

すべてのプロジェクトを、アクセスしやすい場所で管理できます。外部ツールとの統合により、スムーズなデータの流れを確保しながら、予算の支出を管理し、プロジェクトの完了を監督することができます。

メリット

  • 予算の支出をコントロールし、予算変更のリクエストをデジタル化する
  • 協力会社とのコミュニケーションを自動化し、最適なオファーを集めることができます。
  • カスタマイズされた基準に基づいて、特別な契約者からのオファーをハイライトしてお勧めします。
  • 契約更新を自動的に準備し、スペシャルコントラクターからの注文や仕事の納品を追跡します。
  • 外部ツールとの統合により、完全なプロジェクト管理が可能
  • クラウドベースの安全なデータストレージと制限されたアクセス権の提供
  • ベンダー、契約、規制、バイヤー、支出などをコントロールすることができます。 支出

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その仕組み

調達は、建設プロジェクトのための資材や労働力の購入を計画、実行、管理するためのビジネスプロセスです。 行うことができるビジネスプロセスです。Archdeskの機能をProcure to Pay (P2P)ソリューションに接続して使用することで P2P(Procure to Pay)ソリューションに接続されたArchdeskの機能を使用することで、購入から支払いまでのすべてのプロセスを1つの多機能なプラットフォームにまとめることができます。各段階を完全にコントロールすると同時に、1つのオペレーションセンターからすべての活動を監督し、購入、承認、コンプライアンス、支払い、下請け業者、サプライヤーを簡単に管理することができます。 購入、承認、コンプライアンス、支払い、下請け業者、サプライヤーを簡単に管理することができます。

プロセス

  • 予算計画
  • BOQ(Bill of Quantities)の作成
  • テンダー・入札管理
    このシステムは、データを分析し、お客様がカスタマイズした基準に従って最適な選択肢を提案することができます。
  • 発注書と契約書の作成
    プロジェクトの完了に合わせて発注書の修正/契約書の修正をシステムで自動生成可能
  • 評価と作品のリスト
    Archdeskは、レポート、納品物、完了したステージを分析し、このデータを使って、予算の支出とプロジェクトの状態を示します。
  • 請求書の発行
    ドキュメントフロー全体が自動化され、管理されています。請求書は自動または手動で受理されます。 毎回、すべての承認段階を通過する必要があります。
  • 支払いとプロジェクト完了
    すべてのプロセスを1つのプラットフォームで管理できます。外部ソフトウェアとの統合により、データを安全に交換し、効率を高めることができます

02

いつになったら 使う?

Procure to Payプロセスは、予算策定、購買、最終支払い、プロジェクト完了まで、企業内のあらゆるプロジェクトを管理するために使用できます。このプロセスを使って

  • プロジェクトに関連する社内外のコミュニケーションを管理する。
  • 予算支出、発注書、すべての財務を一箇所で管理できます。
  • 作業のスピードアップ、労働時間の短縮、効率の向上
  • プロセスの自動化とドキュメントフローのデジタル化

各ドキュメントはカスタム承認プロセスを通過する必要があり、データの損失やミスコミュニケーションを防ぎます。 データの損失やミスコミュニケーションを防ぐことができます。

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誰が 使う?


調達プロセスは、SMBから企業まで、さまざまな規模の企業で利用されています。 中小企業から企業まで、さまざまな規模の企業が利用しています。当社のソリューションは次のような方にお勧めです。

  • ゼネコン
  • スペシャリスト・コントラクター
  • サプライヤー

しかし、私たちのプロセスは、ビジネスの大小にかかわらず、あらゆるビジネスに合わせて調整することができます。

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結果は?

このソリューションで、あなたは実現します。

  • 規制された支出

    発注書の変更やプロジェクトの集計と連動した自動更新により、予算状況を明確に把握することができます。 発注書の変更やプロジェクトのコンパイルに連動した自動更新により、予算状況を明確に把握でき、プロジェクトの収益性を確保できます。 プロジェクトの収益性を確保します。

  • 組織的な運営

    1つのツールで複数の部門、複数のプロジェクトに対応。 プロセスをデジタル化し、各段階を管理し、データのセキュリティを確保します。 データの安全性を確保します。

  • フルコントロール

    受け入れ段階は、すべてのプロセスにおいて重要です。どんなドキュメントも 決められた担当者の管理と承認なしには 決められた人からの承認なしには、ドキュメントや決定事項は送られません。すべてのアクティビティをシステムで追跡することで、完全なコントロールが可能になります。

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2022-09-25 17:38:30