2020年7月30日 4分で読める

あなたの会社がERPを導入すべき3つのサイン

 

建設業界は現在、多くの課題に直面しています。このセクターの大部分は、デジタル化が進むべき道だと叫んでいます。そうでしょうか?あなたの会社がERPシステムを必要としている主な兆候は何でしょうか?

現在の建設業の課題や、covid19の危機によってもたらされた新たな問題の後、業界のほとんどは、生き残るという一つの目標に集中していました。 事業継続性 私たちの多くは、社員を大切にすること、そして率直に言えば、お互いを大切にすることが重要だと考えました。突然のデジタル化への要求と、リモートワークソリューションの導入に追われる中で、多くの企業が迷走していました。

さて、そのデジタルトランスフォーメーションはどうでしょうか?新しいソリューションを提案するには、今が本当にベストなタイミングなのか?お金を投資するのに適した時期なのか?さらに重要なことは、それが本当に価値をもたらすものなのか?

そこで、次のステップに進む準備ができているかどうかを確認するためのヒントをご紹介します。あなたのチームに準備ができているかどうかを示す3つのサインをご紹介します。 困ったときは ERPの

1.多種多様なツール

会社の規模が大きくなればなるほど、成長を維持するためにビジネス管理ソフトウェアに特別なツールが必要になります。会社が大きくなるにつれ、構造は縦長になり、非常に特殊なニーズを持つ部署が増えてきます。複数のツールを持つのは当然のことです。問題は、それらのツールが相互に統合されていない場合に発生します。すべての部門の測定基準を明確に把握する代わりに、データに基づいた意思決定を行うために、多くのソフトウェアをクリックし、それぞれのソフトウェアにログインしてデータを収集し、手作業でレポートを作成しなければならなくなります。これは、何かが欠けている可能性を示す兆候の一つです。あなたのビジネスは、完全な管理ソリューションを必要とするほど成長しています。

ここで重要なのは、建設プロジェクトの納品だけでなく、会社に関わるすべての事柄を簡単に把握できる適切なERPシステムを決定することです。この場合、重要なのは 統合能力 しかし、一部の部門では、それぞれの専門的なソリューションを使用する必要があるため、異なるツールを使用しています。例えば、財務部門では、会計ソフト以外の作業をしたくないでしょう。しかし、それは彼らの仕事を中断することなく、必要な情報を得るのを助けるERPを持っていることがさらに理由です。

2.コミュニケーションには時間がかかる

また、文書管理ができておらず、チーム内の情報の流れが途絶えていることも、状況を改善するための新たな方法を模索すべき兆候です。従業員が書類の整理や請求書の作成に何時間も費やしたり、混乱の中で紛失したレポートを探したりしているとしたら......。 ヒューストン、問題発生! このような作業は、ERPが提供する組織的なコミュニケーション・ワークフローによって簡単に置き換えることができます。

建設現場は遊び場ではありません。安全衛生規則に従って、すべてが計画通りに機能し、進行しなければなりません。プロジェクトには常に監督が必要であり、すべての完成段階を徹底的に管理しなければなりません。人的ミスが起こりやすい旧式の方法では、どれほどのリスクがあるか考えてみてください。ここでの素晴らしい解決策は、レポート用にカスタマイズされたプロセスを設定し、従業員がデータをシステムに直接アップロードすることです。さらに、そのデータをランディングページに掲載し、同じプロジェクトに参加している他社と共有することで、その情報にすぐにアクセスできるようにすることもできます。どこにいても、プロジェクトの進捗状況をリアルタイムに把握したいと思いませんか?次世代のクラウド型ERPを利用すれば、現場管理者は写真や動画を添付して報告書を送り、即座にフィードバックすることができます。

あなたはどうですか? 調達 のプロセスはどうなっていますか?そのプロセスに関連するすべての活動をどれだけ把握しているか、時間をかけて評価してみてください。下請け企業やサプライヤーとのコミュニケーションはどうですか?また 入札 は、あなたの組織における苦痛の種ですか?最新のコンストラクション・マネジメント・ソフトウェアで管理することで、より効率的になり、人為的なバイアスを最小限に抑え、必要な時に追跡して行動を起こすことが容易になります。

3.データにアクセスできない

前述のように、戦略的な意思決定を行うためには、すべての重要な情報にアクセスする必要があります。しかし、情報が異なるソフトウェアに分散しているだけでなく、簡単にアクセスできない場合、どうすればよいのでしょうか?あなたのKPIのは、検索してから結果を収集しなければならない何百もの異なるスプレッドシートに保管されている場合、どのようにあなたの結果を追跡し、測定するのですか?ERPはそれを手助けしてくれます。

すべてのデータを一か所に集めておけば、簡単にアクセスできます。しかし、アクセス権を設定することで、誰がシステムの何を見ることができるかをコントロールすることができます。ユーザーはデータをアップロードすることができますが、すべてを見ることができるのはあなただけかもしれません。アクセス権の設定は、大企業にとっては非常に重要です。そういえば、今の時代。 データセキュリティ は、組織の回復力のための最も重要な要因の一つとなりました。これは、ERP がビジネスに適したソリューションであるもう一つの理由であり、以下のようにデータをより安全に保つことができます。 クラウドセキュリティ プロトコルを使用しています。

お金については?

会社に新しいソリューションを導入するという決定は、徹底的に検討されるべきです。経済的な面だけでなく、導入して使いこなすまでの時間的な負担も大きいかもしれません。既成概念にとらわれないソリューションは、小規模な組織には有効ですが、長期的にはビジネスの成長に伴う柔軟性の欠如により、課題が生じます。テーラーメイド マネジメントソリューション は、あなたの会社の成長をサポートし、その過程で継続的に価値を提供してくれます。コストは様々で、時には高額になることもありますが、経済的な安定と投資効果をもたらすのに十分な期間、効果を発揮してくれる投資なのです。ソリューションを選ぶ際には、コスト、導入までの時間、チームのトレーニングなどを考慮する必要があります。これらが、選択肢の重要な違いになるかもしれません。

あなたの会社で、うまくいかないことや手間のかかることを見つけたら、メモしておきましょう。これらのポイントを記録し、これらのプロセスを改善するためのオプションを検討します。ERPソフトウェアは、あなたの組織をサポートし、あなたのワークフローに秩序をもたらし、重大なリスクを防止または最小限に抑えるための素晴らしい方法であり、1つの集中的なソースから管理を行う方法を提供しています。しかし、最新のコンストラクションソフトウェアであっても、奇跡を起こせるわけではありません。そのためには、リーダーシップや コミュニケーション を使うことで、チームのパフォーマンスを向上させることができます。適切なツールを与え、彼らの成長をサポートすることで、あなたの会社は繁栄するでしょう。

1 コメント
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アプシャン
3ヶ月前

あなたのブログを共有してくれてありがとう、有益な情報のようで、深く掘り下げるのが待ち遠しいです 

 

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2021-07-28 12:39:17