2020年3月3日 3分で読める

あなたの会社で労働時間と請求可能時間を簡単に計算するには?

 

プロジェクト管理ソフトウェアでは、労働時間を計算し、それを経費として正しいプロジェクトに割り当てることができますか?

どのようなビジネスを運営しているかによって、時間単位での請求が必要な状況に陥ることがあります。例えば、弁護士業界では、時間単位の請求書が多く使われていることで知られています。また、サービス業でも1時間ごとにクライアントに請求することはよくあります。一般的に「請求可能な時間」とは、特定のクライアントの案件に費やした時間を指し、一般的な管理業務などは請求可能な時間とはみなされません。

Archdeskでは、プロセスを容易にするツールを使って、シンプルで直感的な方法ですべての労働時間と請求可能な時間を計算することができます。その方法は、以下のステップを踏む標準的な仕事の計算手順とあまり変わりません。

1.

作成 各クライアントの状況を把握するためのタイムログ あなたの請求可能な時間を占めることになるような各クライアントのデータと期待されるサービスを把握するArchdeskでは、あなたが作成した 仕事のスケジュールを立て、事前に人に仕事を割り当てる。 これは、プロジェクトごとに設定されるので、時間を追ってプロジェクトの進捗状況を簡単に把握することができます。

2.

時間を追う - 行動を開始した時、請求可能な時間が発生した時、そしてクライアントやプロジェクトが終了した時など。時間は正確に追跡する必要があります。それは請求可能な時間の場合、請求の基礎となるからです。Archdeskでは以下のことが可能です。 プロジェクト内の特定のタスクに従事した時間を登録することで、作業場所(現場やデスク)からの出勤・退勤を記録することができます。.承認されたすべてのデータは、そのプロジェクトに関連する経費としてシステム上で可視化されます。

3.

請求可能な時間の会計処理の頻度の決定 - 週単位で行っている企業もあれば、月単位で行っている企業もあります。この期間は、お客様に請求書を送る頻度に合わせて設定するのが、わかりやすくて良いでしょう。適切な管理ソフトウェアを使用すれば、以下のことが可能になります。 タイムシートのレポートをダウンロード(従業員ごとまたはバッチとして.また、以下のことも可能です。 すべてのデータを取り出す 従業員や下請け業者の支払いを規制するために、会計士に渡す必要があります。

4.

請求可能な時間を計算するためのアクセス可能なデータベースを提供し、明確で使いやすいログを作成する.もちろん、各クライアントの記録が明確であれば、時間計算に伴うストレスや手間が大幅に軽減されます。請求書を発行する際にも、記録を残しておいてよかったと思えるはずです。フルタイム、パートタイム、残業、正社員、下請け、見習いなど、Archdeskはあなたが必要とするデータをすぐに抽出するお手伝いをします。

5.

現在の請求額に基づいて、最終的な成果を計算する.通常、これには乗算やその他の数式のプロセスが含まれますが、PMソフトウェアを利用しない限り、自分で処理しなければなりません。Archdesk は、あなたのプロジェクトに接続されているデータを 報酬 各人がチェックイン/アウトする際には 自分の仕事にどれだけの価値があるか、システムが自動的に計算してくれます。.この金額は、プロジェクトマネージャーが承認した後、次のようになります。 労務費としてプロジェクト財務ダッシュボードに反映されます。.

請求可能な労働時間は、複雑で面倒なように思われがちですが、上記の手順を踏めば簡単に計算できるはずです。ニーズに合ったソフトウェアを利用すれば、労働時間に関するすべての事柄を把握することができ、さらに楽になります。

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