2020年4月7日 6分で読める

Archdeskはどのようにリモートワークをサポートしていますか?

 

Archdeskは、どこにいても、成功するための適切なツールがあれば、人は自分の仕事を適切に行うことができると考える、先進的なERPシステムです。

私たちはテクノロジーの時代に生きており、建設業界が生き残るためには、デジタル化が鍵となります。 ソフトウェア市場が提供するクラウドベースのERPシステムは あなたの会社のコロナウイルス対策に は、チームにリモートワークを許可します。必要なのは、携帯電話、タブレット、ラップトップ、デスクトップ(アンドロイド、アップル社製を問わず)と、良好なインターネット接続環境(バッテリー残量が多いか、近くに充電器があること)だけです。持ち物 のようなクラウド型のERPシステムを導入しています。 Archdeskいつでも、どこでも、仕事ができる。 (たとえ離島に取り残されたとしても、インターネットに接続できる環境であれば、私たちはあなたをカバーします!)

私たちは、リモートワークの可能性を信じています。自宅で仕事ができるということは、自分の生活に合わせて勤務時間を設定し、カスタマイズすることができると考えています。 建設業界で働くということは、現場に張り付いていなければならないということではありません。従業員が日々の仕事を自由に行えるようにしても、それを逐一追跡することができるのです。 建設業界でもリモートワークは可能!?その方法をご紹介します。 Archdeskはソリューションとして提供できる あなたのチームのリモートワークをサポートします。

1.

プログラム・オブ・ワークス - Archdeskでは、クラウドベースのERPシステムとして、どこにいてもプロジェクトを把握することができます。現場にいなくても、誰がそこにいて、どんなタスクが実行されているかを知ることができます。 私たちが提供するソリューションでは、事前に計画を立て、従業員のための各タスクを保持するProgram of Worksを設定することができます。 見習い、正社員、下請け、契約社員など)。 計画を立てることで、プロジェクトが軌道に乗る前から、コストや期間をイメージすることができます。 Archdeskでは、作業スケジュールをガントチャート形式で設定するか、表として表示するかを選択することができます。あなたは スケジュールを最初から作成することも、Excelのテンプレートを使ってインポートすることもできます。.Archdeskでは以下のことができます。 Microsoft Projectからもデータをアップロード あなたのチームがそれを使用する場合。

2.

スケジューリング - ゼネコン向けの管理ソフトである「THE MANAGEMENT」は、目の前に設定されたタスクを可視化することができます。 カレンダーにアクセスして、(同時に進行している複数のプロジェクトの)タスクを同時に表示することで、全体像を把握することができます。 スケジューリングモジュールでは、ダブルブッキングを防ぐために - システムでは、予約したい時間帯にすでに予約されている人にタスクを割り当てると、その旨が通知されます。 チームが何をしているのか、プロジェクトがどうなっているのか、常に明確な全体像を把握することができるので、資産の誤魔化しができなくなります。 プロジェクトを継続して運営し、お客様のためにお金を稼ぐことが重要であり、私たちはそれを理解しています

3.

クロックイン/アウト (現場で行う) - 多くの建設会社は、デジタル化や、愛用していた紙のフォームを捨てることをまだ恐れています。 私たちの経験では、ほとんどの建設会社が従業員の出勤・退勤時間をエクセルファイルで記録し、月末に照合していました。 これでは未来はありません。ArchdeskのようなクラウドベースのERPシステムのようなデジタルソリューションの助けを借りれば、物事はより簡単に、より速く行うことができます。例えば、私たちの提案を見てみましょう。 プロジェクトマネージャー(PM)がオンラインで、各従業員に固有の5桁のピンを生成します。.彼はリンクとユニークなPINを各従業員に渡し、従業員は自分または会社所有のデバイス(携帯電話、タブレット、ラップトップ、AndroidまたはApple Techなど)で、1日の始まり/タスクの開始時にクロックインし、終了時にクロックアウトします。クロックアウトが行われると、その従業員のデータ(時間と経費)がArchdeskに添付されます。 PMがデータを承認すると、その情報は、タスクが所属していたプロジェクトの財務ダッシュボードに経費として転送されます(カテゴリはLabour Expense)。. おまけに Archdesk では、チェックイン/アウトの際に GPS がオンになっていれば、チェックインした人の位置を確認することができます。つまり、その人が本当に現場にいたかどうかを確認することができるのです。

4.

RFI - 上記の点に関連して、RFIは現在、大量に紙媒体で発行されています。中にはメールでランダムに保存されているものもありますが、それを追跡して最新情報を知ることは一般的に困難です。そこで、私たちが開発したゼネコン向け管理ソフトでは、RFIを導入することで RFIをデジタル化して、チーム全員が簡単に追跡できるようにしました。

5.

ドキュメント管理 - Archdeskはまた、あなたが整理された状態を保ち、すべての物事を所定の位置に保持するのに役立ちます - あなたが持っているプロジェクトを進めるための標準的な方法を作成します。あなたがどんなドキュメントを持っていても、Archdeskはあなたのためにそれを保存することができるので、(後で)それをダウンロードして使うことができます。 現在、画像(.jpeg、.png)、Word、Excelドキュメント、.pdfファイルのオープンをサポートしています。フォルダを作成してファイルを保存し、特定の部署や外部(独自に生成したリンク)に共有することができます。

6.

予算管理 - 特にこのような時期には、予算を守り、利益を上げることがいかに重要であるかを知っているので、財務ダッシュボードを作成しました。 - プロジェクトごとに用意されていて、それによって プロジェクトの財務状況が一目瞭然 それによって、以下のことが可能になります。 すべての経費をライブで把握 を見落とすことはありません。をも表示してくれます。 カテゴリー別費用内訳予測していた予算をオーバーした箇所を確認することができます。 知識は力であり、すべての財務データを一目で把握できるようにすることは、プロジェクトのために正しい判断を下すための鍵であり、暗に会社やチームのためにもなると考えています。

7.

入札 - ゼネコン向け管理ソフトウェアであるArchdeskは、一般的に長い入札プロセスを高速化、合理化、自動化し、わずかな時間で正しい選択をすることができます。 これは Archdesk が提供する最新モジュールの一つで、特に ゼネコン.入札ルールを事前に定義し、プロセスに参加したいサプライヤーを選択し、必要な情報を送信し、情報を収集し、システムに落札者を計算させます。すべては、クラウドベースのERPシステムであるArchdeskを介して、オンラインで行われ、ペーパーワークは必要ありません。

8.

To-Do - 割り当てられたタスクを実行するために人を組織し、分配し、追いかけるのは大変な作業かもしれませんが、Archdeskを使えば、それがパイのように簡単になります。 Archdeskでは、各タスクに緊急性と重要性を加え、明確な期限を設定することで、タスクの優先順位付けをより適切に行うことができます。 To-Doタブでは、チームのすべてのタスクを可視化し、さまざまな基準でフィルタリングすることができます。このようにして SMS通知 私たちのシステムが送れるようになったことで、あなたのチームは自分の名前に割り当てられたタスクを携帯電話に通知することもできます。のです。 システムでは、タスクを委任することもできます。 - Archdeskでは、あなたの従業員リストの中から、タスクを割り当てたい人を選ぶことができます。

Archdeskは、どこにいても、成功するための適切なツールがあれば、人は自分の仕事をきちんとこなすことができると考える、先進的なERPシステムです。 建設業界では、現場に立ち会わなければならない仕事があることは承知していますが、そのリスクを最小限に抑えるためには、将来を見据えて、デジタル化できる工程はデジタル化することを考えなければなりません。 Archdeskは、クラウド型のERPシステムとして、建設業界の多くのお客様が、この厳しい時代にプロジェクトを継続するのに役立っています。 待っている人には良いことが起こると信じ、元のペースに戻ることを信じていますが、それまでは。 あなたが自宅で安全に仕事ができるように、そしてあなたのプロジェクトが計画通りに進むように、私たちはあなたのためにここにいます。

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2021-07-28 12:54:16