2020年4月14日 3分で読める

工事予定表をクラウドベースで作成する5つのメリット

 

物事を適切に計画することは、特にこの不確実な時代には非常に重要です。クラウドベースのERPシステムであるArchdeskは、工事予定表を使用することの利点をご紹介します。

建設業や製造業にとって、適切な計画とスケジュール管理は非常に重要です。特に、コロナウイルスが発生している現在はなおさらです。クラウドベースの建設管理ソフトウェアは、あなたが考えるほど遠いものではありません。A クラウド型ERPソリューション は、会社が軌道に乗り、予算内に収まるようにします。事前に計画を立てることで、チームが一日に何をするのか、それにかかるコストを逐一把握することができます。チームのペースと能力はすでに把握しており、あなたがコントロールできるのです。予期せぬ事態に備えることは、コントロールを維持するための鍵となります。

強力で詳細な情報を提供する 作業スケジュール は、プロジェクトを滞りなく進め、時間通りに納品することを可能にします。 Archdeskでは、システム内の作業スケジュールを追跡することができ、作業計画を立てたり、作業員の1日のスケジュールを把握したりするのに役立ちます(タイムシートの制御).Archdeskは、プロジェクトの期間中、社員がどこにいるのか、そしてコストを表示することができます。 困難な時代に建設業界をデジタル化することで、遠隔地から仕事を遂行できるオンラインソリューションを提供し、解雇される従業員の数を減らすことができます。

ArchdeskでSchedule of Worksを作成するメリット

1.

サプライズを減らすために - Archdeskは、あなたの会社の仕事のスケジュールを、詳細に保存することができます。いつでもどんな従業員でも追跡することができるようになります。プロジェクトやタスクを最低レベルから計画することができます。クラウドベースの建設管理ソフトウェアであるArchdeskは、スケジュールをガントチャートだけでなく、テーブルビューでも表示することができます。Archdeskでは、プログラムをExcelやMS Projectにエクスポートすることができます。また、MS Projectですでにスケジュールを設定している場合は、それをArchdeskにアップロードすることもできますし、1つずつタスクを追加することもできます。

2.

作業の順序と品質管理の徹底 - クラウドベースの建設管理ソフトウェアであるArchdeskは、作業をタスクとサブタスクに分割し、それらを特定の従業員に割り当て、従業員に報酬(時給)を割り当てることができます。Archdeskでは、どのステップでも品質管理を実施することができます。クラウドベースのERPシステムでは、作業を管理し、それが会社の基準に従って実行されたかどうかを確認することができますが、Archdeskではさらに、専任の従業員にタスクを割り当てるオプションがあります。

3.

クライアントは最終製品の "引き渡し "を知ることができる - 工程表を使えば、各作業にどれくらいの時間がかかるかを計算することができます(また、クラウドベースの建設管理ソフトウェアであるArchdeskは、システムに保存されている古いプロジェクトを表示することができます)。適切なスケジュールを持つことで、お金がどこに行くのか、時間枠が合理的かどうかを知ることができ、顧客に情報を提供することができます。

4.

材料/特徴的な材料の購入とショップドローイング/サンプルの適切なタイミングでの提出 - Archdeskでは、必要となる材料を事前に知ることができます。Archdeskには、大企業が利用できる入札モジュールもあります。2つ以上のサプライヤー候補を選択し、基準を作成し、どのようにポイントを割り当てるかを決められます。システムはポイントを計算し、材料の落札者候補に信号を送ります。落札者が決まると、システム上で入札された材料のPOを作成することができます。

5.

従業員/協力会社/下請け業者のタイムシートを簡単に追跡できる - Archdeskは、従業員/請負業者/下請け業者をフィールドユーザーとして設定することで、個々のタスクの進捗状況を示したり、費やした時間を記録したりすることができます。Archdeskは5桁の個別トークンを生成し、モバイル版アプリへのリンクとともに従業員に送信します。各従業員は、ログインとログアウトを行い、その間に何をしていたのかメモを追加することができます。従業員がクロックアウトすると、タイムシート管理者はArchdesk内でそれを見ることができ、承認または修正することができます。

Archdeskは、クラウドベースのコンストラクション・マネージメント・ソフトウェアとして、以下の点に細心の注意を払っています。 データの安全性確保. GDPRで求められる「Security by Design」コンプライアンスに適合したArchdesk - 私たちのシステムは、高度なアクセスとデータ制御メカニズムで構築されています。Amazon Web Infrastructureにホストされており、世界で最も先進的なデータセンターの一つにあります。このインフラには "自己治癒 "メカニズムあなたの情報は安全なので、心配する必要はありません。

建設業界のデジタル化は、小さな一歩から始まります。Archdeskは、この困難な時期を支援するために、Schedule of Worksを提供しています。 私たちはお客様のセキュリティを重視していますが、お客様にとってもプロジェクトを確実に期限内に納品するために、工事予定表のセキュリティが重要であるのと同様です。

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2021-07-28 14:12:52