2020年4月9日 3分で読める

ERP導入プロセス。効率化のためのDo's & Don'ts

 

不確実な時代だからこそ、デジタル化がビジネスを救うかもしれません。あなたのチームに適したERPソリューションを選択するには、時間がかかるかもしれません。導入プロセスのイメージをご覧ください。

"新しい秩序の導入を率先して行うことほど、手にするのが難しく、実施するのが危険で、成功するかどうかが不確かなことはない。"

ニッコロ・マキアヴェッリ
王子 (1532年)


コロナウイルスの流行や不安定な経済状況の中で、企業はデジタル化への期待を高めており、建設業界も含めて、多くの人が自宅での作業を余儀なくされています。私たちが知っているのは コロナウイルス対策にクラウド型ERPソリューションが役立つと、ここではERPに関するヒントをご紹介します。 インプリメンテーション プロセス - より効率的な導入のためのDo's and Don'ts ソリューション を提供しています。

Do'sです。

1.

プロジェクト・スポンサーのコミットメント - どのソリューションを選択するにしても、プロジェクト・スポンサーであるあなたがオーナーシップを持ち、導入プロセスにリソースを投入する必要があります。

2.

リソースの確保 - 選択したソリューションのチャンピオン - 提供会社は、インプリメンテーション・コンサルタントと協力して、組織内で変化がサポートされるようにするチェンジ・チャンピオンを任命する必要があります。 クラウド型ERPシステムの正しい導入を成功させるには、お客様の参加が不可欠です。

3.

プロセスを考え、それを記録する - 施工管理ソフトウェアの導入プロセスにおいて、システムを正しくセットアップするための重要な鍵となる1つのファイルが、以下のように記入されます。 Archdesk チャンピオン:その アカウント構造フォーム.を保持することになります。 プロジェクトの種類 そして プロセス あなたの会社の中で、あなたは 部門の設定. あなたが選択した建設ERPは、あなたのニーズやあなたが持っているプロセスに応じてツールをモデル化することができます - その逆ではありません。 を念頭に置いてください。 クラウドベースのERPシステムは、ワン・ツール・フィッツ・オールではありません。

4.

コミュニケーションを大切に すべての実装プロセスにおいて、情報の流れを断ち切ってはならない。 建設用ERPソフト側の責任者は、インプリメンテーション・コンサルタントであり、お客様側はチェンジ・チャンピオンとなります。

5.

トレーニングオプション - インプリメンテーション・プロセスでは、インプリメンテーション・コンサルタントが、貴社のニーズに合わせて施工管理ソフトウェアを案内・設定します。をしていただきます。 システムウォークスルー あなたのチームと一緒に、そして オンライン/オンサイトトレーニング 購入した建設用ERPを深く掘り下げることができるようになります。前進する。 サポートクエリの送信 にアクセスすることができます。 知識データベース は常に可能です。

Don'ts:

1.

過剰なまでの期待 - 探索の最初から正しい期待をしてください。あなたは、あなたのニーズに合った建設ERPソフトウェアソリューションを見つけました。あなたの期待は何ですか?それは将来的にあなたの会社やあなたのプロセスにどのような影響を与えますか?持つこと ソリューションとして は状況を変えます。だからこそ、準備をして臨むことが 実装プロセス に期待していることを表現しています。 インプリメンテーション・コンサルタント。 そうすれば、チームとして一緒に仕事をしていく中で、コンサルタントがあなたの期待を察することができずに、途中で不満を抱くことはないでしょう。

2.

古い/悪い/一貫性のないプロセス/部門の導入 - を操作する前に インプリメンテーション・コンサルタントを見てみてください。 プロセス 社内にある古いプロセス、悪いプロセス、一貫性のないプロセスを洗い出し、それらをフォーマットし直すことを考えます。最適なプロセスとはどのようなものか?を考えてみましょう。 部門 そして、人を移動させる必要があるのか、新しい部署を作るべきなのかを確認します。

3.

変化への抵抗 - レオ・トルストイはこう言った。 "誰もが世界を変えようと考えるが、自分を変えようとは考えない".また、導入プロセスにおいて、クラウド型ERPソリューションがもたらす変化への抵抗に直面した場合、これはプロセスを遅らせ、皆を不幸にするだけです。導入チームが貴社の仕組みやチームの機能を理解することで、大きな変化がもたらされることをお約束します。

4.

情報過多-。 システムが非常に複雑なため、最初は少し圧倒されることもあるかと思いますが インプリメンテーション・コンサルタント は、あなたのそばにいて、あなたを導いてくれます。徐々に進めていくこともできますし、技術に精通している方であればもっと早く進めることもできます。すべてはあなたのペースに合わせて進めていきます。インプリメンテーションチームは、あなたやあなたのチームに多くの情報を与えすぎることはありません。あなたの提案やコメントをいつでも受け付けています。

5.

追加機能 - インプリメンテーションコンサルタントとクライアントの間でプレッシャーがかかるのは、ほとんどの場合、クライアントがシステムに追加の機能性や特徴を加えたいと考えているからです。お客様からの要望による変更管理には、時間と費用がかかります。

あなたのチームのためにERPソリューションを選択することは、困難な経験であることは承知していますが、私たちは経験から何が有効で何が失敗かを知っています。もしあなたが導入プロセスに参加したことがあれば、このトピックに関するあなたの考え(気持ち)をぜひ聞かせてください。以下のコメント欄からお気軽にご連絡ください。

0 コメント
Inlineのフィードバック
全てのコメントを見る
 

こちらもご覧ください

サインアップ!

毎週の記事メールで、建設のヒントやトレンド、ベストプラクティスをご紹介します。安心してご利用いただけます。

あなたのビジネスに合ったソリューションを見つけてください。

 
 
デモを見る
2022-08-14 19:21:35