2020年7月2日 3分で読める

タイムシートの管理が簡単になりました。

 

Archdesk は、各従業員が各プロジェクト/タスクに費やす時間を簡単に追跡するのにどのように役立ちますか?

自分と従業員や下請け業者との間で、スプレッドシートを使ったやりとりに延々と時間を費やしていませんか?時間を無駄にする行為の中で最も高いスコアを得ているのは、実際に現場でのエージェントの時間管理であり、そのデータを一元化し、人事や会計で実行し、決済が正しく行われていることを確認することです。Archdeskは、すべてのドラマをカットし、たった数回のクリックですべてを1つのシステムで行います。

今すぐArchdeskのTimesheet Managementをチェックしましょう。

当社のプロジェクトマネジメントシステムは、各従業員やサブコントラクターがプロジェクトの各タスクに費やした時間を、より速く、より簡単に追跡することができます。このシステムを使えば、プロジェクトにかかった費用を自動的に計算することができます。 プロジェクト予算 そのデータは、「財務ダッシュボード」でリアルタイムに更新されます。同様に重要なのは、従業員が自分の(あるいは会社所有の)モバイルデバイスから直接、出勤・退勤を行うことができることです。

しかし、ArchdeskのTimesheet Managementについて詳しく説明する前に、ユーザーの3つのタイプを定義しなければなりません。

システム利用者
彼らはシステムにアクセスできる社員であり、個々の電子メールとパスワードでアカウントにログインすることで、データの変更や閲覧が可能となる。

モバイルユーザー
モバイルアプリからのみシステムにアクセスし、その機能に限定的にアクセスする会社の従業員です。ただし、作業予定表やタイムシートの閲覧、現場の作業員のToDoの作成・編集は可能です。

タイムシート社員
これは、システム内部のデータを積極的に管理せず、出勤・退勤のために使用する社員(プロジェクトマネージャーから渡されたタスクを実行する実際の現場作業員)です。

従業員が自分のデバイスを使って時間を記録できる

プロジェクトマネージャーは、各従業員のために5桁のトークンを生成することができます。このトークンとリンクを使って、従業員は自分または会社所有のデバイスでログインすることができます。

ログインすると、従業員は割り当てられた特定のタスクに出入りすることができます。複数のタスクがある場合は、すべてのタスクから選択することができます。従業員がクロックアウトすると、タイムシート管理者はその従業員のタイムシート上に表示され、承認または修正することができます。

信頼できて安心!?

Archdeskには信頼のおけるクロックインがある セキュリティ を表示します。もしあなたの従業員が携帯電話のGPSをオンにしていれば、システムはクロックイン/アウトの場所をメモし、あなたは彼らが予定されているタスクの正しい場所にいることを確認できます。また、Archdeskではクロックイン/アウトのリスクファクターを確認することができます。従業員が異なるデバイスや異なる場所からログインした場合、システムはそれをマークし、管理者に見えるようにします。

システムが予算から使ったお金を計算してくれる

システム上では、従業員や下請け業者の報酬を財務設定することができます。タイムシートが承認された後、従業員が出勤/退勤すると、支出された金額が労働費用として追加され、そのプロジェクトの財務ダッシュボードに反映されます。これは従業員に設定された時給に、タスクに費やされた承認済みの時間数(出勤・退勤)を掛けたものです。また、Archdeskではデータをエクスポートして、HRやAccountingチームが経費を精算するためのレポートとして提出することもできます。

タイムシート管理は、会社の管理を簡単かつ迅速に行うために特別に開発された多くのソリューションの1つです。他のソリューションの詳細については、こちらをご覧ください。 その他のArchdeskの機能を見る.

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