2020年8月13日 4分で読める

入札プロセスを高速化・自動化する方法

 

次世代のERPで、すぐに適任者を選ぶことができます。入札プロセスを自動化し、すべての詳細情報を1つのリポジトリで管理することで、作業を容易にします。

市場には様々なERP-Project Management-システムがあり、様々な異なるソリューションを提供しています。そこで どうやって選ぶか 自分のニーズに合ったものは何か?鏡をよく見てみましょう。入札プロセスのスピードアップと自動化を可能にする一元化されたプラットフォームを必要としていますか?すべてのサプライヤーと下請け業者の詳細を一箇所ですぐに利用できるようにしたいとお考えですか?もしそうなら、あなたは正しい場所に来ました。Archdeskは、複数の ソリューション お客様のビジネスニーズに合わせてご利用いただけます。

建設業界における入札方法

例えば、ある組織や個人が製品やサービスを必要としていて、それを提供してくれる第三者を探しているとします。入札プロセスを開始します。問題は、どうやって最適な業者を選ぶかということです。

の2つの代表的な方法があります。 建設業における入札 です。

単一段階の選択的入札または

多段階選択式入札

どちらの方法も、財務状況、経験、能力、コンプライアンスなどの一般的な基準を満たしていることを理由に、事前に承認されたリストまたはアドホック・リストに載っている企業から入札を募るものです。

ARCHDESKの入札プロセス

適切なサプライヤーを探している企業は、「Invitation to Tender」を発行します。これにより、下請け業者もサプライヤーも同様に見つけることができます。しかし、次世代のERPを持っていれば役に立つのでしょうか?それは、あなたが時間とお金を節約したいと思っているかどうかによります。もしその答えがイエスであれば、Archdeskがその道のりをどのようにお手伝いできるかをご紹介します。

1.プロジェクトマネジメントと入札

プロジェクトの予算があり、開始したいプロジェクトの見積書を作成したとします。見積書がシステム内で作成されると、Archdesk は入札プロセスの自動化を支援します。あなたがする必要があるのは テンダーを作成したいアイテムを選択してください。 と言って、処理を進めます。

次に来るのは 評価基準の設定 は、入札プロセスのためのものです。あなたの入札に最適なサプライヤーを選択するのを助けるために、Archdeskでは、入札オファーが評価される基準に基づいて、異なる基準に価値を与えることができます。例えば

-

保証: 契約した商品の保証期間は?

-

価格:低ければ低いほど良い

新しい基準を作成したり、定義済みのリストから基準をインポートすることができます。

これにより、システムは受信したすべてのオファーを比較し、獲得したポイントの量に基づいて並べ替えることができます。基準の設定が完了したら、いよいよ入札を開始します。

2.入札プロセス

Archdeskでは、既存のデータベースから参加者を選択して追加することができます。入札がセットアップされ、参加者が選択されると、システムはあなたのために招待状を送信します。

招致活動
Archdeskでは、選択されたすべての参加者が同時に受け取ることができる入札への個人的なテンプレート招待状を作成することができます。招待状には、以下が含まれます。 入札パッケージ。 契約書、価格文書、設計図面、個人的な招待状など。アーチデスクが使用している独自のテンプレートのおかげで、受け取ったすべての公開買付けは パッケージ は、システムが自動的に比較して、その結果に基づいて評価します。 評価基準 選りすぐりのものを残していますので、ご安心ください。

提出
入札案内に対する回答として、サプライヤーは入札書類を一括(パッケージ)で提出します。

この時、お客様はオファーを受け取り、システムに追加します(''Add Offer''オプションを選択します)。Archdesk では、オファーを手動で作成したり、ファイルからオファーをインポートしたり、カスタムオファー(代替バージョン)を作成することができます。

システムは自動的に最も多くのポイントを獲得した勝者を計算しますが、最終的にどのサプライヤーから入札を行うかを決めるのはあなたです。また、必要に応じて、選択されたすべてのサプライヤー、または選択されたサプライヤーのみに、システムを通じて追加情報を求める入札修正要求を送信することができます。

入札交渉
入札が成立した後には、その場で テンダー決済ミーティング その際に、契約の未解決事項を明確にし、もし変更が必要であれば(おそらく必要になるでしょう)、入札書類の調整の際に提出することができます。

契約締結
契約が合意され、すべての当事者によって署名されると同時に、入札は終了します。Archdesksの簡単な財務書類作成機能のおかげで、あなたは落札した入札に基づいて発注書の作成を開始することができます。

Archdeskは、コンタクトデータベースに基づいた財務書類、見積書、入札書、PO's、および請求書を作成し、サプライヤーや顧客に直接送信することができます。

入札プロセスの理解とArchdeskの独自のソリューションにより、長い入札プロセスを自動化し、バイアスを最小限に抑え、すべてのデータを接続して一箇所に保つことができます。ルールや詳細を定義し、必要な情報をすべて添付することで、システムは仕事に最適なサプライヤーを選択するのに役立ちます。勝者が利益を得ると、システムはスムーズに調達プロセスに移行するのに役立ちます。Archdeskは、プロジェクト管理を容易にしてくれます。

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2021-07-28 14:43:26