2020年10月20日 4分で読める

スケジューリングは建設会社の仕事をどのように改善するか?

 

会社全体の仕事を整理するのは大変なことです。どのように労働力と資産を割り当てれば、プロジェクトを時間通り、予算内で実現できるでしょうか?スケジューリングソリューションが、今後のタスクや課題を常に把握するのに役立つことをご紹介します。

建設会社の経営は難しいものです。特に、プロジェクトが、時間、予算、労働力、機械などが異なる多くの独立したプロセスを含んでいる場合はなおさらです。厳しい納期と、遅延に対する金銭的なペナルティが業界の常識となっているため、製品を時間通りに納品することは非常に重要です("True Cost of Project Delay in Construction "について詳しくはこちら)。 これ).しかし、仕事の整理に追われていると、すべてのプロジェクトをコントロールするのが難しくなることがあります。しかし、幸いなことに、そのようなことはありません。私たちの建設管理ソフトウェアの中のクラウドベースのソリューションの1つである スケジューリング - そのため、会社全体で作業スケジュールや今後の作業内容を把握することができます。

スケジューリングのメリット

プロジェクト内のすべてのタスクを明確に可視化
それぞれのプロジェクトは、スケジュールやマイルストーン、タスクやサブタスクなど、小さな成果物に分割することができます。すべては企業のニーズによります。それぞれのタスクに対して、権限を持った社員がアクセスし、社員、資産、予算を割り当ててスケジュールを確認・変更することができます。これにより、従業員は現在および将来のタスクを簡単に確認することができ、日常業務に役立ちます。

完全な予算管理
前述したように、各タスクには計画された予算を追加することができます。しかし、それだけではありません。このシステムでは、各従業員の人件費を設定することができます。 クロックイン、クロックアウト は、労働時間を自動的に登録し、コスト欄で計算する機能です。この機能により、管理者は労働時間の管理と承認を容易に行うことができ、また、計画された予算と使用された予算を明確に把握することができます。このクラウドベースのソリューションは、遠隔地で働くチームをサポートするだけでなく、給与の決済やレポートの作成を容易にします。

統合と自動化によるユーザーエクスペリエンスの向上
このツールの大きなメリットは、作業を自動化できることです。プログラム、スケジュール、タイムシートの間には依存関係が設定されています。一箇所で変更があっても、つながっているデータは自動的に編集されるので、それぞれを個別に更新する必要はありません。これにより、会社はプロジェクトの状況をリアルに把握することができます。また、大規模なスケジュールの場合、作業をスピードアップするために、エクセルのテンプレートでスケジュールを作成することも可能です。また、このソリューションでは インテグレート とMicrosoft Projectとの間で、スケジュールのエクスポートやインポートを行うことができます。

あらゆる場所やデバイスからのリモートアクセス
オフィスやコンピュータから離れていても、権限のある従業員はモバイルデバイスでタスクのリストを確認したり、完了レベルを更新したり、スケジュールの詳細を見たりすることができます。また、必要に応じて、作業者にタスクを割り当てる際に、自動的にSMSで通知することもできます。これらの機能により、情報の継続的な流れを実現し、ロスをなくします。 生産性.

Archdeskではスケジューリングはどのように行われるのですか?

があります。 2種類のスケジュール 私たちのコンストラクション・マネジメント・ソフトウェアの中に

  • 一般企業のスケジュール
    すべてのプロジェクトの下にあるタスクの集まりで、会議やワーカーのタイムオフなどのイベントも含まれています。一般的に、メインスケジュールは、プロジェクトのタスクとプロジェクトに割り当てられていないタスクに基づいています。このようなプログラムは、部門や分野だけを使ってフィルタリングすることができます。例えば、配管工事
  • 具体的なプロジェクト関連のスケジュール

各スケジュールには、従業員、予算、アセット(機械、車両など)を割り当てることができます。プロジェクトスケジュールは、ガントチャートでも表現できます。ガントチャートは、プロジェクトの進捗状況を把握するのに便利です。 タスク間の依存関係.例えば、機械の納品から2日後に作業を開始することができます。納品が遅れた場合、ガントチャートの最初のタスクを移動させれば、2番目のタスクも同じ時間だけ自動的にずれます。そのおかげで スケジュールは最新の状況を示す の中にあるので、どんな変化にも素早く対応することができます。


前述のように、各部門のスケジュールもあります。建設会社のスケジュール管理のニーズに応えるために、コスト区分や分野のカスタマイズ、カスタム入力の追加などが可能です。 ダッシュボード - は、従業員が 選択した条件に基づいてスケジュールリストを表示.各作業者(スケジュールにアクセスできる場合)は、リストをフィルタリングして、自分に割り当てられているすべてのタスクを見ることができます。このツールは日々の仕事に役立つだけでなく、非常に有効です。 レポート作成時のサポート 従業員や特定の部門の仕事を検証する。


スケジュールを組むとき アクセス権はいつでも変更可能.このような権利は、会社のスケジュール(会社と全部門の一般的な表示)だけでなく、各部門ごとにも調整できます。これにより、どの従業員がスケジュールを見たり、変更したり、他の従業員の労働時間を承認するかを区別することができます。与えられた権利は、あなたの会社のニーズに完全に依存します。


このように、スケジュール管理ツールは、貴社のコンストラクション・マネジメント・プロセスのスピードアップと改善に様々な形で貢献します。もっと詳しく知りたい方は、当社の クラウドベース 日々の仕事をサポートしてくれるソリューションです。 Archdeskの他の機能をご覧ください。

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2021-07-28 12:53:15