2018年11月21日 4分で読める

建設会社の生産性を向上させる方法

 
IDCのInformation Worker Survey(2012年6月)によると2012年6月)によると、従業員は必要なものを探すために、1日あたり最大2.5時間を無駄にしていました。その後も状況はあまり改善されていません。新たな調査によると、英国の従業員は1年間に441,827,088日を不要な作業に費やしているそうです。(記事の中からですが、一般の方にも興味を持っていただけると思います)

だんだんと2018年の年末に近づいてきましたね。

一方では、企業は進行中のプロジェクトを把握しなければならず、他方では、棚卸し、ストックテイキング、会社の業務のまとめなどの時期が来るのである。混乱や疲労を避けるために、すべてを整理するのは常に難しいことです。そのためには、正しいアプローチから始めることが重要です。整理整頓が大事」と誰もが言いますが、実際はどうなのでしょうか?

時間の無駄を防ぐ

IDCのInformation Worker Survey(2012年6月)によると2012年6月)によると、従業員は必要なものを探すために、1日あたり最大2.5時間を無駄にしていました。その後も状況はあまり改善されていません。新たな調査によると、英国の従業員は1年間に441,827,088日を不要な作業に費やしています。

Red Letter Days For Businessが委託した「Productivity in the Workplace」レポートでは、英国の従業員2,040人を対象に調査を行い、英国の従業員の60%が、毎週半日を不要なタスクの管理に費やしていると回答していることがわかりました。整理整頓や適切な管理ができていないと、職場では悪夢のような状態になります。

これからの時期に使える、整理整頓と気持ちを切らさないためのコツをご紹介します。

プロジェクトの管理

適切なソフトウェアを使えば、ファイルの保管や管理が簡単になります。目指すのは

ワークフローのコントロール
いつでも、どこでも、必要な情報に簡単にアクセスすることができます。

仕事のシステム全体を変えるのは大変ですが、会社の生産性を高めるためにプロセスを変えるのは、思ったよりも簡単です。適切なツールがあればいいのです。監督が容易になり、進行中のタスクを明確に把握できるようになることで、生産性は想像以上に向上します。

この問題を解決するために、私たちはすべての重要なセクションを自由に使えるソフトウェアを作成しました。すべてのプロジェクトは個別に作成されるので、すべての段階で進捗状況を管理・追跡することができます。

各プロジェクトに割り当てられたTo-Doリストにより、タスクのフォローが容易になります。

正確な時間配分

決められた優先順位に従って時間を配分することが重要です。 可能であれば、毎日、その日、その週の計画を立てる時間をとってください。 出社してから、すぐにやらなければならないこと、後回しにできること、前日に完了したことなどを把握するために無駄な時間を使わずに済みます。あなたがチームリーダーであれば、特に重要です。そのために、すべてのプロジェクトを反映した自動更新のダッシュボードが用意されています。これまで以上に簡単かつ迅速にアクションプランを立てることができます。

適切な支援への投資

もちろん、テクニカルヘルプです。IT技術が発達した今の時代だからこそ、この機会を利用してあなたの成長を促してみませんか?プロジェクトの中には、あなたの個人的な配慮が必要なものもありますが、反復可能なタスクの場合は、生産性の向上、会社の時間の節約、プロセスの合理化など、あなたをバックアップするための技術ツールがたくさんあります。

現場で使われている最新のモバイル技術、会計に使われるコラボレーションや文書管理ソフトウェア、そして1つの会社のほぼすべての部門(会計、プロジェクト管理、在庫、人事、給与など)を統合するERPプラットフォームなど、さまざまな選択肢があります。時間をかけて、ビジネスを管理する上で最も重要な変化は何かを決定し、それを決めたら、適切なソフトウェアを選択してください。そうすれば、あなたの手を煩わせることなく、会社のワークフローを改善することができるでしょう。

正しい方法で行うために、これらのヒントを覚えておいてください。

革新的なソリューションを求めて
どうせ投資するなら、最新の基準を満たした最新のソフトウェアに投資しましょう。
スケーラビリティを考える
将来的にどのように変化していくのか?会社のために開発されたソリューションを購入する際には、おそらくしばらくの間、それを使い続けることになるでしょうから、そのソリューションがあなたのビジネスとともに成長できるかどうかを確認してください。
実施計画書の作成
1つのオプションを決定する一方で、導入に向けて社内の他のメンバーを準備することも忘れてはならない。せっかく新しいソフトウェアを導入しても、従業員が使いこなせないのでは意味がありません。

データの保護

サイバー攻撃がますます危険になり、競争が激化して人々がクリーンではない戦略をとるようになり、一般的なデジタル化が進んでいる今、企業のデータを保護することはこれまで以上に重要です。すべてを一からやり直さなければならないことほど、生産性を低下させるものはありません。

今回ご紹介したいくつかのヒントが、生産性の向上に役立ち、小さな変化でも変化を起こせることを示してくれることを願っています。

0 コメント
Inlineのフィードバック
全てのコメントを見る
 

こちらもご覧ください

サインアップ!

毎週の記事メールで、建設のヒントやトレンド、ベストプラクティスをご紹介します。安心してご利用いただけます。

あなたのビジネスに合ったソリューションを見つけてください。

 
 
デモを見る
2021-07-28 13:26:11