コロナウイルス危機における建設会社の生産性向上について

 

時間の無駄を防ぎ、プロジェクトに費やす時間をコントロールし、データを保護することは、建設会社の生産性を高めるためのすべての鍵となります。今まで以上に、正確に管理・監視することが必要になっています。

生産性は、企業が着実に成長していくための重要な基本要素の一つです。しかし残念なことに、covid19の危機によって短期間にプロセスの大部分を変更しなければならない場合、それをモニターして向上させることは困難です。多くの企業がこの課題に直面しています。それは、適切な ソリューション 危機が始まったときには、そのような状況はありませんでした。建設業界は デジタル化が少ない のセクターでは、今まさにこの問題の成果を享受しています。企業は、進行中のプロジェクトを把握し、従業員のリモートワークを可能にし、彼らの仕事を監視し、顧客と連絡を取り合い、予算を守ることをすべて同時に行わなければなりません。すべてを整理して、混乱や疲労を避けるのは、いつも厄介なことです。 コントラクターの70% は、先進的なテクノロジーが生産性を向上させると信じています。ここでは、何から始めればよいかのヒントをご紹介します。

時間の無駄を防ぐ

によると IDCによるインフォメーションワーカー調査 - ファイルを探したり、情報の流れを整理したり、不足している書類を求めたりと、必要なものを探すのに1日あたり2.5時間も費やしていたのです。その後も状況はあまり改善されていません。新たな調査によると、英国の従業員は1年間に441,827,088日を不要な作業に費やしているそうです。現代のテクノロジーを駆使して、この状況を変えるにはどうすればいいのでしょうか?

を使います。 ドキュメントマネジメント ツール
すべてのファイルやドキュメントを1つの場所で管理することで、組織的に管理することができます。混沌としたドキュメントの交換、保管、履歴データの検索などのソリューションを簡単に導入することができます。すべてのファイルを1つの場所で管理することで、自分自身と従業員のための組織的なプラットフォームを作ることができます。

プロジェクトの管理

プロジェクトをコントロールし、クライアントとのコミュニケーションを明確にし、モニタリングすることが今まで以上に重要になります。もちろん、多少の遅れはあるでしょう。しかし、プロジェクト管理ソフトウェアを使えば、各プロジェクトの特定の段階に目を配り、状況に応じて行動することができるので、それらを監視・管理することができます。目標は、次のとおりです。

コントロール ワークフロー

情報へのアクセスが容易 オンライン

仕事のシステム全体を変えるのは大変ですが、会社の生産性を高めるためにプロセスを変えるのは、思ったよりも簡単です。適切なツールが必要なのです。クラウドベースのソフトウェアのおかげで監督が容易になり、進行中のタスクを明確に把握できるようになったことで、生産性は想像以上に向上します。

リモートでのタスク管理

ここ数ヶ月で、リモートワークに瞬時に切り替えることがいかに重要かを学びました。多くの企業にとって不可能だったことが、ほとんど一夜にして必要になったのです。調査によると、危機以前から、リモートワーカーはオンサイトの同僚よりも20-25%生産性が高いことがわかっていました。そして今、オンラインで仕事ができることは、生産性にとって正しい選択であるだけでなく、個人の健康にも関わる問題でした。従業員(と同時に会社)を守ることができれば、生産性を維持することができます。デジタル化はどのように役立つのでしょうか?クラウドベースの建設管理ソフトウェアを提供することで、以下のことが可能になります。

タスクの割り当て 遠隔操作で完成度を確認できる

レポート作成 プロジェクトの進捗状況をオンラインで確認できる

データの保護

サイバー攻撃がますます危険になっている今、企業のデータを守ることはこれまで以上に重要です。何もかもを一からやり直さなければならないことほど、生産性の低下を招くものはありません。

気をつけなければならないのは、会社を管理するために検討しているオンラインソリューションを徹底的にチェックすることです。ビジネスをクラウドに移行することは重大な決断であり、責任を持って実行する必要があります。使用するソフトウェアは、次のようなものでなければなりません。 セキュア.クラウドプロバイダーを選ぶ際には、GDPRとユーザーアクセスが重要な要素となります。

以下の点に注意してください。

革新的なソリューションを求めて - どうせ投資するなら、最新の規格を満たしたモダンなソフトウェアに投資したい。

スケーラビリティを考える - そのソフトウェアは、長期的にあなたの会社に合うように変化することができますか?あなたの会社のために健全なソリューションを購入すると、おそらく長く付き合うことになりますが、あなたのビジネスとともに成長できるかどうかを確認してください。

実施計画書の作成 - 導入にあたっては、社内での準備も忘れてはなりません。せっかく新しいソフトウェアを導入しても、社員がその使い方を理解してくれなければ意味がありません。意思決定のプロセスに従業員も参加させることで、新しいツールを使いこなそうとする意欲を高めることができます。

今回ご紹介したいくつかのヒントが、生産性の向上に役立ち、小さな変化でも変化を起こせることを示してくれることを願っています。

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2021-07-28 14:51:43